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文檔簡介
運動會承包協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______
甲方地址:_______
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______
乙方地址:_______
鑒于甲方舉辦運動會需要專業(yè)承包服務(wù),乙方具備相關(guān)承包資質(zhì)和經(jīng)驗,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方承包運動會相關(guān)事宜,確保運動會順利進(jìn)行。
二、合同背景
甲方舉辦運動會,旨在豐富員工文化生活,提高團(tuán)隊凝聚力,乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)運動會策劃、組織、實施等工作。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方權(quán)利義務(wù)
1.甲方負(fù)責(zé)提供運動會所需場地、設(shè)施及相關(guān)資料。
2.甲方負(fù)責(zé)組織報名、宣傳等工作。
3.甲方按約定支付乙方承包費用。
(二)乙方權(quán)利義務(wù)
1.乙方負(fù)責(zé)運動會策劃、組織、實施等工作。
2.乙方保證運動會活動安全、有序進(jìn)行。
3.乙方按約定完成各項工作,確保運動會圓滿成功。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
雙方的責(zé)任和義務(wù)如下:
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的場地、設(shè)施符合運動會舉辦的要求,并在運動會前進(jìn)行必要的檢查和維護(hù),確保其安全性和可用性。
2.甲方應(yīng)按照約定的期限向乙方提供運動會所需的資料,包括但不限于參賽者名單、比賽規(guī)則、贊助商信息等。
3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于通過公司內(nèi)部通訊、社交媒體等渠道發(fā)布運動會相關(guān)信息。
4.甲方應(yīng)確保參賽者的安全,包括但不限于對參賽者進(jìn)行必要的健康檢查和提供必要的安全指導(dǎo)。
5.甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點支付乙方承包費用,包括但不限于預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款。
6.甲方應(yīng)遵守合同約定的其他條款,包括但不限于保密條款、爭議解決條款等。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間節(jié)點完成運動會的策劃、組織和實施工作,確保運動會按照既定計劃和預(yù)算進(jìn)行。
2.乙方應(yīng)確保運動會的各項活動符合相關(guān)法律法規(guī)和運動會的組織原則,不得違反社會公德。
3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)運動會的現(xiàn)場管理,包括但不限于秩序維護(hù)、設(shè)備操作、賽事記錄等。
4.乙方應(yīng)提供專業(yè)的賽事服務(wù)團(tuán)隊,包括裁判員、志愿者等,確保運動會的順利進(jìn)行。
5.乙方應(yīng)確保運動會的安全和健康,包括但不限于對場地、設(shè)施進(jìn)行安全檢查,對參賽者進(jìn)行安全教育和指導(dǎo)。
6.乙方應(yīng)按照甲方要求提供詳細(xì)的財務(wù)報告和賽事總結(jié),包括但不限于成本明細(xì)、賽事成果等。
7.乙方應(yīng)遵守合同約定的保密條款,不得泄露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息。
8.乙方應(yīng)按照合同約定的其他條款履行其義務(wù),包括但不限于違約責(zé)任、爭議解決等。
雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述責(zé)任和義務(wù),如因一方違反合同約定導(dǎo)致另一方遭受損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項下,乙方承包甲方的運動會,雙方約定合同總金額為人民幣______元整(¥______)。
二、支付方式
1.預(yù)付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣______元整(¥______)。
2.進(jìn)度款:運動會籌備期間,乙方根據(jù)工作進(jìn)度和實際支出,向甲方提交進(jìn)度款申請,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)審核并支付進(jìn)度款,支付比例根據(jù)實際工作量和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,具體支付方式和比例由雙方另行協(xié)商確定。
3.結(jié)算款:運動會結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方向甲方提交結(jié)算報告,包括但不限于實際支出明細(xì)、賽事成果總結(jié)等。甲方應(yīng)在收到乙方結(jié)算報告后的____個工作日內(nèi)完成結(jié)算款的支付,結(jié)算款金額為合同總金額扣除預(yù)付款、進(jìn)度款及雙方確認(rèn)的額外費用后的余額。
4.額外費用:如因不可抗力或其他非乙方原因?qū)е逻\動會成本增加,雙方應(yīng)協(xié)商確定額外費用,并按照實際發(fā)生金額進(jìn)行支付。
三、支付條件
1.甲方支付預(yù)付款和進(jìn)度款的條件是乙方按照合同約定的時間節(jié)點完成相應(yīng)的工作。
2.甲方支付結(jié)算款的條件是乙方提供完整的結(jié)算報告,且甲方對結(jié)算報告無異議。
3.任何支付均需以書面形式通知對方,并附上相應(yīng)的支付憑證。
四、違約責(zé)任
1.若甲方未按時支付預(yù)付款或進(jìn)度款,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。
2.若乙方未按時完成工作,導(dǎo)致甲方遭受損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的實際損失。
五、其他
1.本協(xié)議項下的所有支付均為人民幣支付。
2.本協(xié)議簽訂后,任何涉及支付變更的協(xié)議或協(xié)議附件均需雙方簽字確認(rèn)后方可生效。
雙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述支付條款執(zhí)行,以確保合同的順利履行和雙方的合法權(quán)益得到保障。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約行為及責(zé)任
1.若甲方未按合同約定支付款項,除應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的利息損失。
2.若乙方未按合同約定完成工作,導(dǎo)致運動會無法按期舉辦或造成其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的實際損失。
3.若因乙方原因?qū)е逻\動會出現(xiàn)安全問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償由此給甲方和第三方造成的損失。
二、違約金及賠償
1.甲方未支付預(yù)付款或進(jìn)度款,應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。
2.乙方未按合同約定完成工作,甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。
3.任何違約行為造成的損失,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)實際損失和合同約定確定。
三、爭議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或選擇提交至雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。
3.爭議解決過程中,除正在進(jìn)行爭議解決的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
四、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
五、管轄法院
如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。
六、其他
1.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
2.本協(xié)議簽訂后,任何涉及違約與爭議解決機(jī)制的變更,均需雙方書面同意后方可生效。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起至運動會結(jié)束之日止。在運動會結(jié)束后,除非雙方另有約定,本協(xié)議自動終止。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方共同簽署。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得對本協(xié)議的條款進(jìn)行單方面的修改或補(bǔ)充。
四、終止
1.在以下情況下,本協(xié)議可提前終止:
a.雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;
b.一方違約,另一方在書面通知違約方后____個工作日內(nèi),違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效,另一方有權(quán)終止本協(xié)議;
c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致后可終止本協(xié)議;
d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方協(xié)商一致后可終止本協(xié)議。
2.終止本協(xié)議后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未履行完畢的事項,包括但不限于財務(wù)結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。
五、通知
1.除非另有約定,任何通知、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。
2.通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達(dá)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商終止合同。
七、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.本協(xié)議一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.運動會策劃書
2.參賽項目及規(guī)則說明
3.參賽者報名表
4.贊助商權(quán)益清單
5.運動會宣傳方案
二、設(shè)計方案
1.運動會場地布置圖
2.賽事流程圖
3.裝飾效果圖
4.獎牌及獎品設(shè)計圖
三、技術(shù)規(guī)格
1.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)
2.視頻設(shè)備技術(shù)參數(shù)
3.照明設(shè)備技術(shù)參數(shù)
4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)參數(shù)
四、各類證件復(fù)印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件
3.乙方法定代表人身份證復(fù)印件
4.乙方項目負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
5.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件
五、其他輔助材料
1.運動會宣傳海報
2.參賽選手名單及成績記錄
3.贊助商宣傳資料
4.運動會現(xiàn)場照片及視頻
甲方(簽字):____________________
甲方(蓋章):_
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