跨學科研究與合作會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方與乙方在跨學科研究領域具有共同的興趣和發展目標，雙方經友好協商，本著平等互利、誠實信用的原則，就舉辦跨學科研究與合作會議事宜，達成如下協議：

一、會議目的：通過舉辦跨學科研究與合作會議，促進各學科之間的交流與合作，推動跨學科研究的發展，提升我國在相關領域的國際影響力。

二、會議背景：隨著科學技術的快速發展，跨學科研究已成為當今世界科技發展的重要趨勢。為了更好地推動我國跨學科研究的發展，甲方與乙方決定共同舉辦本次會議。

三、會議組織：本次會議由甲方與乙方共同負責組織，包括會議的策劃、籌備、實施和總結等工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的整體策劃和組織工作，包括確定會議主題、邀請專家、安排會議日程、準備會議資料等。

2.提供會議所需的場地、設備和技術支持，確保會議順利進行。

3.負責會議的宣傳推廣工作，包括發布會議通知、邀請函等，擴大會議的影響力。

4.負責會議期間的接待工作，包括安排住宿、餐飲、交通等。

5.負責會議的財務管理工作，確保會議經費的合理使用和報銷。

6.負責會議的總結報告撰寫，對會議成果進行梳理和總結。

二、乙方責任和義務：

1.參與會議的策劃和籌備工作，提供專業意見和建議。

2.按照甲方要求，邀請相關領域的專家學者參加會議。

3.協助甲方進行會議的宣傳推廣工作，擴大會議的影響力。

4.負責會議期間的會務工作，包括安排專家報告、組織討論等。

5.負責會議資料的整理和歸檔，確保會議成果的保存和傳播。

6.負責會議經費的管理和使用，遵守財務規定，確保經費的合理使用。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時完成會議籌備工作，確保會議質量。

2.乙方有權要求甲方提供必要的會議場地、設備和技術支持。

3.雙方有權對會議的成果進行宣傳和推廣，提高會議的知名度。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保會議的合法性。

2.雙方應保持溝通，及時解決會議籌備過程中出現的問題。

3.雙方應保護會議參與者的知識產權，未經允許不得隨意使用他人成果。

4.雙方應共同維護會議的秩序，確保會議的順利進行。

5.雙方應合理使用會議經費，確保經費的合理性和透明度。

6.雙方應共同承擔因不可抗力因素導致的會議變更或取消的責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應向乙方支付人民幣______元整（￥______元），作為本次跨學科研究與合作會議的策劃、組織、實施及后續工作的全部費用。

二、支付方式：

1.預付款：雙方應在合同簽訂后______個工作日內，由甲方支付給乙方人民幣______元整（￥______元）作為預付款。預付款支付后，乙方應開始進行會議的籌備工作。

2.會議籌備期間支付：甲方應在會議籌備期間，按照以下比例向乙方支付款項：

-籌備階段1（包括邀請專家、場地預訂等）：甲方應支付人民幣______元整（￥______元），支付時間為______；

-籌備階段2（包括資料準備、宣傳推廣等）：甲方應支付人民幣______元整（￥______元），支付時間為______；

-籌備階段3（包括會議實施前準備等）：甲方應支付人民幣______元整（￥______元），支付時間為______。

3.會議結束后支付：會議結束后______個工作日內，甲方應支付剩余款項人民幣______元整（￥______元），乙方應提供會議總結報告及財務明細表。

4.額外費用：若在會議籌備和實施過程中產生超出合同金額的額外費用，雙方應另行協商，并在協商一致后，按照實際情況進行追加支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方應按照合同約定履行相應的工作義務。

3.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，并符合相關財務規定。

四、支付期限：

1.本合同項下所有款項的支付期限如未在合同中明確約定，則應在合同簽訂后______個工作日內支付完畢。

2.若因特殊情況導致支付期限需要延長，雙方應提前______個工作日書面通知對方，并協商一致后予以調整。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付______%的違約金。

3.雙方因支付問題產生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應按照合同金額支付欠款外，還應向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成會議策劃、組織、實施等工作，除應繼續履行合同義務外，還應向甲方支付______%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和合理的間接經濟損失。

二、違約行為的具體表現

1.甲方未按時支付合同約定的款項。

2.乙方未按合同約定完成會議策劃、組織、實施等工作。

3.任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業秘密。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟，并由該法院管轄。

四、爭議解決程序

1.雙方應在爭議發生后______個工作日內書面通知對方，并提供相關證據。

2.雙方應在收到爭議通知后______個工作日內開始協商解決爭議。

3.若協商不成，雙方應按照上述選擇的爭議解決方式繼續處理爭議。

五、保密

1.雙方對本合同內容以及會議策劃、組織、實施等過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

六、其他

1.本合同的違約與爭議解決機制為不可分割的部分，任何一方不得以任何理由免除或部分免除對方的責任。

2.本合同違約與爭議解決機制如有未盡事宜，可由雙方另行協商補充。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同經雙方正式授權的代表簽字（或蓋章）后，自簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同經雙方正式授權的代表簽字（或蓋章）并經雙方法定代表人或其授權代表批準后生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后______個工作日止。

2.本合同有效期內的所有權利和義務，雙方均應予以履行。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：以下情況發生時，本合同可終止：

a.會議成功召開并圓滿結束；

b.雙方協商一致，決定終止本合同；

c.因不可抗力導致本合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權終止本合同。

3.終止后的處理：本合同終止后，雙方應按照以下方式處理：

a.雙方應立即停止履行合同項下的權利和義務；

b.雙方應就合同終止后的剩余款項進行結算；

c.雙方應共同處理合同終止后可能產生的遺留問題。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行過程中的變更、違約、終止等情況。

2.通知應以掛號信、特快專遞或其他雙方認可的書面形式發送，自發送之日起______個工作日后視為送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務，并協商解決合同履行問題。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員范圍及邀請名單

3.會議日程安排

4.報告及討論主題

5.會議宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.會議議程表

3.會議宣傳資料設計（如海報、邀請函等）

三、技術規格

1.會議場地設備清單

2.會議設備使用說明

3.網絡及通訊設施要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件

4.會議舉辦地相關審批文件復印件

五、其他輔助材料

1.會議預算表

2.會議經費使用明細表

3.會議參會人員名單及聯系方式

4.