自愿參展協議書范本?甲方（參展方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________乙方（展會主辦方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________鑒于甲方自愿參加乙方舉辦的[展會名稱]（以下簡稱"本次展會"），為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，經雙方友好協商，達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[開始日期][結束日期]3.展會地點：[展會具體地址]二、參展內容及要求1.參展范圍甲方將在本次展會上展示及銷售的產品/服務為：____________________（詳細列舉產品名稱、型號、規格、特點等；或服務的具體內容、服務方式、優勢等）。2.展位位置乙方為甲方提供位于展會[具體樓層][展位號]的展位，展位面積為[x]平方米。展位的具體位置、布局及相關設施由乙方根據展會整體規劃確定。3.參展要求甲方應按照乙方的展會布置要求及相關規定，在規定時間內完成展位的搭建、布置工作，并確保展位的設計、裝修及展品陳列符合展會的整體風格和形象要求，不得擅自改變展位的布局和結構。甲方在展會上展示的產品/服務應符合國家法律法規及相關行業標準，具備合法的生產、銷售及服務資質，不得展示假冒偽劣、侵權或其他違法違規的產品/服務。甲方應安排足夠數量的專業人員在展位內進行產品介紹、銷售及客戶咨詢服務等工作，確保展會期間展位始終有人值守。工作人員應統一著裝，佩戴乙方發放的參展證件，并遵守展會現場的各項規章制度。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用乙方提供的展位及相關配套設施。有權在展會期間進行合法的產品展示、銷售及宣傳推廣活動，但應遵守本協議及展會的相關規定。有權對乙方在展會組織、服務過程中存在的問題提出意見和建議，并要求乙方及時改進。2.義務按照本協議約定的時間和金額向乙方支付參展費用。遵守國家法律法規及展會的各項規章制度，誠實守信參展，不得從事任何違法違規、損害展會聲譽或其他參展商利益的行為。按照乙方的要求和展會的統一安排，提供準確、完整的參展資料，包括但不限于企業簡介、產品目錄、宣傳資料等，并配合乙方做好展會的宣傳推廣工作。在展會期間，妥善保管展位內的展品、設備及其他財物，自行承擔相關風險和損失。如因甲方原因造成展位內財物損壞、丟失或給乙方及第三方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。展會結束后，按照乙方的要求及時清理展位，拆除展位搭建物，并將展位恢復原狀。如甲方未按時清理展位或未恢復原狀的，乙方有權自行清理，由此產生的費用由甲方承擔。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取參展費用。有權對展會的整體規劃、組織和管理進行決策，并要求甲方遵守展會的各項規定。有權審核甲方的參展資料及展示內容，如發現甲方存在違法違規或不符合展會要求的情況，有權要求甲方進行整改或取消其參展資格。在展會期間，有權對甲方的參展行為進行監督檢查，如發現甲方違反本協議或展會規定的，有權采取相應的措施予以制止，并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定為甲方提供展位及相關配套設施，并確保其正常使用。負責展會的整體策劃、組織、宣傳推廣等工作，營造良好的展會氛圍，提高展會的知名度和影響力。為甲方提供必要的展會服務，包括但不限于展會現場的安保、保潔、餐飲、住宿等服務信息咨詢，協助甲方解決在展會期間遇到的相關問題。按照國家法律法規及相關規定，對展會現場進行管理，維護展會秩序，保障參展商和觀眾的合法權益。在展會結束后，按照本協議約定對甲方的參展情況進行總結評價，并向甲方提供相關反饋意見。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用共計人民幣[x]元，其中包括展位費人民幣[x]元、參展服務費人民幣[x]元、宣傳推廣費人民幣[x]元等（如有其他費用項目，請逐一詳細列出）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付參展費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元；在展會開展前[x]個工作日內，支付剩余參展費用，即人民幣[x]元。乙方收到甲方支付的款項后，應向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本協議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協議約定的參展要求，如擅自改變展位布局、展示違法違規產品/服務等，乙方有權要求甲方立即整改。如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求的，乙方有權解除本協議，收回展位，并沒收甲方已支付的參展費用。如因甲方違約行為給乙方及第三方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定為甲方提供展位及相關配套設施，或提供的設施存在質量問題影響甲方正常參展的，乙方應及時采取措施予以解決。如因乙方原因導致甲方參展受到嚴重影響，給甲方造成損失的，乙方應按照甲方參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。4.若一方違反本協議約定的其他條款，給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。如違約行為導致本協議無法繼續履行的，違約方還應按照參展費用總額的[x]%向對方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_____________