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文檔簡介
聚會場地服務合同協議?甲方(場地提供方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(場地使用方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________鑒于乙方有舉辦聚會活動的需求,甲方擁有可供聚會使用的場地及相關服務資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方使用甲方聚會場地事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.聚會場地甲方提供位于[場地詳細地址]的場地作為乙方聚會使用,場地面積為[x]平方米,場地布局為[詳細布局描述,如包含若干活動區域、休息區域等]。該場地配備有[列舉場地內配備的設施設備,如音響設備、燈光設備、舞臺、桌椅、空調等]。2.服務內容場地布置:甲方根據乙方要求,在聚會前對場地進行布置,包括但不限于懸掛裝飾物品、擺放花卉綠植、設置主題裝飾等,營造符合乙方聚會主題的氛圍。餐飲服務:甲方為乙方提供聚會期間的餐飲服務,具體菜單為[詳細列出菜單內容,包括菜品名稱、規格、數量等],餐飲服務標準為[明確餐飲服務的質量標準,如食材新鮮度、烹飪方式、衛生要求等]。人員服務:甲方安排[x]名服務人員在聚會現場提供服務,包括但不限于引導賓客入場、協助餐飲服務、處理現場突發情況等,服務人員應具備良好的服務態度和專業素養。設備設施保障:甲方確保聚會期間場地內的設備設施正常運行,如音響設備、燈光設備、空調設備等,如出現故障應及時維修,確保不影響聚會的正常進行。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利按照本合同約定收取場地使用費用及相關服務費用。對乙方使用場地的情況進行監督,如發現乙方有違反本合同約定或損害場地設施設備的行為,有權要求乙方立即停止并采取補救措施。根據實際情況及相關法律法規的規定,對場地布置、活動內容等進行必要的審查,如認為存在安全隱患或違反法律法規等問題,有權要求乙方進行調整或整改。2.義務按照本合同約定的時間、地點和標準向乙方提供聚會場地及相關服務。在聚會前對場地進行全面檢查和維護,確保場地設施設備完好、安全,并符合相關法律法規的要求。根據乙方要求,合理安排場地布置,確保布置效果符合乙方預期,并在聚會結束后及時清理場地。為乙方提供餐飲服務的供應商應具備合法經營資質,確保餐飲食品安全衛生,并按照約定的菜單和標準提供餐飲服務。妥善保管乙方在場地內的財物,如因甲方原因導致乙方財物丟失或損壞,應承擔相應的賠償責任,但因不可抗力等不可預見、不可避免的因素除外。配合乙方做好聚會期間的安全保障工作,如制定安全應急預案、配備必要的安全設施設備等,確保聚會活動的安全進行。(二)乙方權利與義務1.權利按照本合同約定使用聚會場地及享受相關服務。要求甲方按照合同約定的標準提供場地布置、餐飲服務等,并對服務質量進行監督,如發現服務質量不符合約定,有權要求甲方進行改進或采取補救措施。在不違反本合同約定及相關法律法規的前提下,自主安排聚會活動的內容、形式等。2.義務按照本合同約定的時間、方式向甲方支付場地使用費用及相關服務費用。提前向甲方提供聚會活動的詳細信息,包括但不限于活動時間、人數、主題、場地布置要求、餐飲需求等,以便甲方做好準備工作。在使用場地過程中,應遵守國家法律法規及甲方的相關規定,不得從事違法違規、損害公共利益或破壞場地設施設備的行為。負責聚會活動期間的人員管理,確保參與活動的人員遵守場地秩序,愛護場地設施設備。如因乙方原因導致場地設施設備損壞或造成其他損失,應承擔相應的賠償責任。按照相關法律法規的規定,辦理聚會活動所需的各類審批手續,并承擔相應費用。如因未辦理審批手續或手續不全導致聚會活動無法正常進行或產生其他法律后果,由乙方自行承擔責任。在聚會結束后,協助甲方清理場地,恢復場地原狀。三、費用及支付方式1.費用標準場地使用費用為人民幣[x]元/天,該費用包含場地租賃費用、基本場地布置費用等。餐飲服務費用根據乙方選擇的菜單及實際用餐人數計算,具體標準為[詳細列出餐飲服務費用的計算方式及單價]。人員服務費用為人民幣[x]元/人/天,共計[x]人,服務費用總計人民幣[x]元。其他費用(如設備設施租賃費用、特殊裝飾費用等)根據實際發生情況另行結算。2.支付方式乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付場地使用費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在聚會活動前[x]個工作日內,乙方支付剩余場地使用費用、餐飲服務費用、人員服務費用及其他已確定的費用。甲方應在收到乙方支付的款項后,向乙方提供合法有效的發票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間、地點和標準向乙方提供聚會場地及相關服務,每逾期一天,應按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金;逾期超過[x]天的,乙方有權解除本合同,甲方應退還乙方已支付的全部費用,并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方原因導致場地設施設備出現故障,影響聚會正常進行的,甲方應采取積極措施進行維修或更換,如無法及時解決導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。甲方違反本合同約定,擅自將場地轉租給第三方或允許第三方在場地內從事與乙方聚會活動無關的行為,乙方有權解除本合同,甲方應退還乙方已支付的全部費用,并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間、方式支付場地使用費用及相關服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金;逾期超過[x]天的,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付已使用場地及服務對應的費用,同時按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。乙方違反本合同約定,擅自改變聚會活動的內容、形式或人數,導致場地布置、服務安排等需要調整的,乙方應承擔由此增加的費用。乙方在使用場地過程中,因自身原因造成場地設施設備損壞或其他損失的,應按照實際損失金額向甲方進行賠償。乙方未按照相關法律法規規定辦理聚會活動審批手續或手續不全,導致聚會活動無法正常進行或產生其他法律后果的,由乙方自行承擔責任,如給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。五、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間,經雙方協商一致,可以書面形式對合同內容進行變更。變更后的合同條款作為本合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。2.合同解除經雙方協商一致,可以書面形式解除本合同。若一方出現違約行為,另一方有權按照本合同約定解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力因素消除后,雙方應協商是否繼續履行合同或對合同進行變更。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[合同終止日期]。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
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