車輛管理制度第一章總則第一條目的對公司車輛有效管理，使公司資源得以有效利用，確保車輛的動力性、經濟性和可靠性，達到安全運行和降低運輸成本，提高企業的經濟效益。第二條范圍適用于***公司員工車輛的管理。第三條工作職責（一）總經理對車輛行使總管理和監督權；（二）人事行政部負責統籌車輛管理、維護、使用及司機的管理；（三）司機負責機動車輛使用過程中的車輛、鑰匙管理、車況跟蹤。第二章相關規定第四條用車申請流程（一）公司部門用車（接送部門人員）1、為保障用車，廣州市內提前一天填寫《用車申請單》，注明用車人、用車事由、預計起止時間及起止地經部門負責人簽字后交車輛管理員。2、廣州市外提前兩天填寫《用車申請單》注明用車人、用車事由、預計起止時間及起止地經部門負責人簽字后交車輛管理員。3、用車原則上按申請先后順序安排。如臨時緊急用車，由人事行政部視情安排，一般用車與其沖突，協調一般用車順延時間或調用其他車輛（員工工傷事故可不填寫申請，回公司后補單）。4、兩個（或兩個以上）部門同時用車，又可順道的，盡量合并用車，個別出行辦事可送至附近地鐵口；回程提前電話聯系車輛管理員，安排公司車輛在地鐵口接。5、在蘿崗周邊辦事（東區，西區，永和）停留時間不超一小時的，司機可等候；若超過一小時，可另行安排。6、辦完事后，不能隨車返回者，可視實際情況，或由車輛管理員重新就近調車去接。（二）外單位借用車（僅限于藥業集團內部公司）1、外單位借用車需提前一天填寫《借車申請單》，注明借用車公司名、用車人、用車事由，預計起止時間及起止地，經借車單位部門負責人簽字后和500元押金一并交本公司車輛管理員，再呈本公司總經理審批同意后方可借用。車輛管理員記錄借車前后的公里數。2、借用車輛必須按時歸還，同時將押金退還借車單位，如無特殊理由不能按時歸還的，每天收取租金300元。第五條費用管理（一）加油費用1、公司所有車輛統一持卡加油，油卡中金額低于500元時，先由車輛管理員填寫車輛充值油卡申請表，向財務借支充卡。司機負責領取發票月底交車輛管理員，經人事行政部經理審批后方可進行報銷沖賬。2、司機每次加油之后將加油小票交到車輛管理員，車輛管理員每個月統計當月加油總數量。（二）路橋費司機因公出車所交納的停車費、過路（橋）費必須憑有關票據一周一核銷，并經人事行政部審核，領導簽字方可報銷。（三）保養、維修費經公司認可的修理費用單據交由車輛管理員進行報銷手續，由于單據不齊不能報銷的由送修人員自行承擔。第六條車輛日常檢查、維護保養與維修（一）司機每天至少一次自行檢查車況。1、出車前應對下列各項進行檢查：（1）檢查油箱的油量，水箱的水量，發動機的機油量，必要時應添加。（2）喇叭、燈光、刮水器、后視鏡、行車證件等是否齊全有效。（3）輪胎氣壓是否符合規定。（4）發動機起動后，聽察有無異響，檢視各種儀表的工作是否正常，有關部位是否漏油、漏水、漏氣。（5）起步后，試驗制動效能及轉向機構是否有效靈活。2、車輛行駛中應對下列各項進行檢查：（1）檢視各種儀表的工作情況。（十一）嚴禁司機公車私用，如發現此情況，司機應承擔該路段的全部費用，并處兩倍的罰款。（十二）司機每次出車回來需填好《車輛行駛記錄表》，登記好每天的行車線路、里程、行駛時間。報銷油費和行車公里費用時，應提交《車輛行駛記錄表》作為報銷審核的參考。（十三）嚴禁駕駛員與承修方發生非正常業務，一經查實，所有費用駕駛員自行承擔，并給予2倍以上罰款。第八條保險管理（一）公司車輛的各種保險單均由辦公室車輛管理員負責建檔保管；（二）車輛保險的繳納由車輛管理員負責申請，并辦理相關審批手續；（三）車輛出現事故時，駕駛員必須及時向人事行政部經理匯報并保護現場，通知保險公司。（四）車輛保險手續及向保險公司索賠事宜均由車輛管理員負責，并及時向上級主管匯報。第九條其他人事行政部車輛管理員需按照實際情況建立以下臺賬，備查。《車輛保養臺賬》、《車輛修理臺帳》、《車輛保險情況臺賬》。第三章附則第十條本規定由公司人事行政部制訂并負責解釋；第十一條本規定生效后與之相駁的以