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2025展會參展合同范本合同編號:簽訂地點:甲方(參展方):地址:法定代表人:聯系方式:乙方(展會主辦方):地址:法定代表人:聯系方式:鑒于甲方希望在年月日至年月日期間舉辦的展會(以下簡稱“展會”)中展示其產品或服務,乙方作為展會的主辦方,同意為甲方提供展位及相關服務。雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,就展會參展事宜達成如下合同:第一條合同的基本內容1.1展會名稱:展會。1.2展會時間:年月日至年月日。1.3展會地點:。1.4參展內容:甲方將在乙方提供的展位內展示其產品、服務或舉辦相關活動(以下簡稱“參展內容”)。參展內容的具體形式和范圍以本合同附件約定為準。1.5展位面積及位置:甲方所租展位面積為平方米,展位位置為(具體位置以展會現場劃分為準)。第二條展位費用及支付方式2.1展位費用:甲方同意向乙方支付展位費用人民幣元(大寫:元整)。2.2付款時間:甲方應于本合同簽訂之日起日內支付展位費用的%,即人民幣元(大寫:元整);剩余款項人民幣元(大寫:元整)應于年月日前付清。2.3付款方式:甲方應通過銀行轉賬、支票或其他雙方約定的方式支付款項。乙方收取款項后,應向甲方提供合法的財務收據。2.4晚期付款違約金:若甲方未按期支付款項,乙方有權按日收取未付金額的%作為違約金,且有權暫停或終止甲方的參展資格。第三條雙方權利與義務甲方權利與義務3.1甲方有權在約定展位內展示其參展內容,并享有展會期間展位的使用權。3.2甲方應遵守展會的規章制度,服從乙方的統一管理,不得擅自改變展位的用途或結構。3.3甲方應自行負責展位內的展品陳列、安全保衛及日常維護,并承擔相關費用。3.4甲方應確保參展內容符合國家法律法規及展會的相關規定,不得展示或推廣違法、侵權或違反社會公序良俗的產品或服務。3.5甲方應按時支付展位費用及相關費用,并配合乙方完成展會的各項準備工作。乙方權利與義務3.6乙方有權制定展會的規章制度,并對甲方的參展行為進行監督和管理。3.7乙方應為甲方提供合同約定的展位及相關服務,并協助甲方完成展會的準備工作。3.8乙方應確保展會的順利舉辦,為參展商提供良好的展示環境。3.9乙方有權在展會期間對展位進行統一布置和管理,但不得擅自改變甲方展位的用途或結構。3.10乙方應為甲方提供展會期間的基本設施,包括但不限于照明、電力供應、展位清潔等服務。第四條參展內容與要求4.1甲方應提前向乙方提交參展內容的詳細信息,包括但不限于產品描述、宣傳資料等,以便乙方審核并協助甲方完成展位布置。4.2甲方的參展內容應符合展會主題及相關行業規定,不得夸大宣傳或進行虛假廣告。4.3甲方應確保展位內的展品、宣傳材料及工作人員的著裝符合展會的整體形象,并遵守乙方的展位布置要求。4.4甲方在展會期間不得擅自更換參展內容或展位位置,如需變更,應提前書面通知乙方并獲得書面同意。第五條知識產權條款5.1甲方在展位內展示的所有產品、服務、文字、圖片、視頻等均由甲方享有知識產權,乙方對此不承擔任何責任。5.2乙方有權在展會宣傳、推廣活動中使用與甲方參展內容相關的文字、圖片等信息,但應事先征得甲方書面同意。5.3甲方應保證其參展內容不侵犯他人的知識產權,如因甲方的參展內容引發知識產權糾紛,甲方應自行承擔全部責任。第六條不可抗力6.1因不可抗力事件(如戰爭、自然災害、政府行為、疫情等)導致展會無法如期舉行或甲方無法正常參展的,雙方可協商延期或取消合同,已支付的展位費用由乙方全額退還。6.2任何因不可抗力事件導致的損失,雙方互不承擔責任。第七條保密條款7.1甲方承諾對乙方提供的所有商業信息、展會資料及展會相關數據予以保密,不得向第三方泄露。7.2乙方承諾對甲方的參展內容及商業信息予以保密,不得向第三方泄露。7.3本條款的效力不因合同的終止而失效。第八條違約責任8.1若甲方未按本合同約定支付展位費用,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償造成的損失。8.2若甲方未按本合同約定履行參展義務,乙方有權要求甲方賠償造成的損失,包括但不限于展位重新出租的費用差額。8.3若乙方未按本合同約定履行義務,導致甲方無法正常參展的,乙方應退還已收取的展位費用,并賠償甲方造成的直接損失。第九條爭議解決9.1本合同履行過程中如發生爭議,雙方應友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向展會舉辦地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效及其他條款10.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式份,甲乙雙方各執份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人或授權

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