?車輛調度門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛調度管理，規范車輛使用流程，保障車輛安全有序運行，同時強化公司門禁管理，維護公司正常辦公秩序和安全環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、車輛以及公司辦公區域、停車場等相關場所。（三）基本原則1.統一調度原則：公司車輛由行政部門統一調度安排，確保車輛資源合理利用。2.安全第一原則：保障車輛行駛安全和人員乘車安全，嚴格遵守交通法規和安全操作規程。3.高效規范原則：提高車輛使用效率，規范車輛調度和門禁管理流程，減少不必要的延誤和失誤。二、車輛調度管理（一）車輛配置與管理1.公司根據業務需求配備各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。行政部門負責建立車輛檔案，詳細記錄車輛型號、購置時間、行駛里程、維修保養記錄等信息。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時安排維修，嚴禁車輛帶"病"運行。（二）車輛調度流程1.用車申請員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續。2.申請審批《用車申請表》由申請人所在部門負責人簽字審核，如涉及跨部門用車，還需相關部門負責人會簽。行政部門根據車輛使用情況和申請的緊急程度進行審批。對于重要客戶接送、會議用車等特殊情況，優先安排車輛。3.車輛調度行政部門調度人員根據審批后的《用車申請表》，合理安排車輛及駕駛員。如遇車輛不足或其他特殊情況，及時與申請人溝通協調解決方案。調度人員將用車安排通知駕駛員，并告知申請人車輛牌號、駕駛員姓名及聯系方式等信息。（三）駕駛員管理1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛技能，嚴格遵守交通法規和公司各項規章制度。2.駕駛員應按時完成出車任務，確保行車安全和準點。在出車前，對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、燈光等，發現問題及時報告并處理。3.駕駛員應保持車輛整潔衛生，定期清理車內垃圾，定期對車輛進行清洗和消毒。4.駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。（四）車輛使用費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由公司統一支付。駕駛員應妥善保存相關票據，定期到行政部門報銷。2.行政部門定期對車輛費用進行統計分析，合理控制車輛使用成本。如發現費用異常，及時查明原因并采取措施加以解決。三、門禁管理（一）門禁設施與權限設置1.公司在辦公區域、停車場等重要場所設置門禁系統，包括門禁讀卡器、道閘等設備。2.根據員工工作需要，行政部門為員工設置相應的門禁權限。門禁權限分為長期權限、臨時權限等。長期權限適用于公司正式員工，臨時權限適用于因工作需要臨時進入公司的外來人員。3.門禁權限的設置和調整由行政部門負責管理，員工離職或崗位變動時，應及時注銷或調整其門禁權限。（二）門禁出入規定1.員工出入公司正式員工憑本人有效工作證件刷卡或驗證后進入公司辦公區域。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。員工應遵守門禁系統的使用規定，不得故意損壞門禁設備。如發現門禁設備故障，應及時報告行政部門。2.外來人員出入外來人員進入公司前，需提前與相關部門或人員聯系，經同意后在門衛處登記，領取臨時出入證，并按指定路線進入公司。外來人員離開公司時，應將臨時出入證交回門衛處。3.車輛出入公司車輛憑公司發放的車輛通行證刷卡或驗證后進入停車場。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛查驗。外來車輛進入公司前，需在門衛處登記，經聯系相關部門或人員同意后，按指定路線進入公司，并在規定時間內離開。外來車輛如需在公司停車場停放，應按規定繳納停車費用。（三）門禁安全管理1.加強門禁系統的日常維護和管理，定期檢查門禁設備的運行情況，確保門禁系統正常工作。2.門衛人員應嚴格履行職責，對出入人員和車輛進行認真查驗和登記，嚴禁無關人員和車輛進入公司。3.如發現有異常情況或可疑人員，門衛人員應及時報告行政部門或安保部門，并采取相應措施進行處理。四、違規處理（一）車輛調度違規處理1.未經審批擅自使用公司車輛的，給予警告處分，并責令其立即歸還車輛。如因擅自用車造成車輛損壞或其他損失的，由當事人承擔全部賠償責任。2.駕駛員違反交通法規或公司車輛使用規定，發生交通事故或其他違規行為的，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、暫停駕駛資格等處罰。如因駕駛員責任導致重大交通事故或嚴重損失的，依法追究其法律責任。3.員工在用車過程中故意損壞車輛或車內設施的，應照價賠償，并給予相應的紀律處分。（二）門禁違規處理1.員工未按規定使用門禁權限，將工作證件轉借他人或協助他人進入公司的，給予警告處分。如因轉借證件導致公司安全事故或其他損失的，承擔相應責任。2.外來人員未按規定登記或冒用他人證件進入公司的，門衛人員應拒絕其進入，并及時報告行政部門。如因外來人員違規進入公司造成不良后果的，相關責任人應承擔相應責任。3.故意損壞門禁設備的，除照價賠償外，給予嚴重警告處分；情節嚴重的，給予辭退處理。五、監督與檢查（一）監督機制1.行政部門負責對車輛調度和門禁管理工作進行日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.公司設立投訴舉報渠道，接受員工和外來人員對車輛調度和門禁管理違規行為的投訴舉報。對于投訴舉報事項，行政部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。（二）檢查內容與頻率1.車輛調度檢查內容包括：用車申請審批情況、車輛安排執行情況、駕駛員工作表現、車輛使用費用報銷情況等。行政部門每周至少進行一次車輛調度工作檢查。2.門禁管理檢查內容包括：門禁設施運行情況、人員和車輛出入登記情況、門禁權限管理情況等。行政部門每天對門禁管理工作進行檢查，重大活動期間增加檢查頻率。（三）結果反饋與整改1.每次檢查結束后，行政部門應及時整理檢查結果，形成檢查報告。對于檢查中發現的問題，明確責任部門和責任人，并提出整改要求和期限。2.責任部門和責任人應按照整改要求及時進行整改，并將整改情況反饋給行政