鄭州超市公章管理制度?一、總則（一）目的為加強鄭州超市公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護超市的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄭州超市總部及各門店、分公司、子公司等所屬機構（以下統稱"各部門"）公章的管理與使用。（三）定義1.公章：指鄭州超市經法定程序批準刻制的，代表超市對外行使權力、承擔義務的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章等。2.公章保管人：指負責保管公章，并按照本制度規定使用公章的人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.各部門因工作需要刻制公章的，須填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報超市總經理審批。2.總經理審批通過后，由行政部門統一辦理刻制手續。刻制公章必須選擇具有公安機關指定資質的印章制作單位，確保公章的質量和合法性。3.公章刻制完成后，行政部門應及時將公章移交至指定的保管人，并辦理交接手續。交接時需填寫《公章交接登記表》，注明公章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應在《公章啟用申請表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息，并報總經理審批。2.經總經理審批同意后，行政部門應將公章啟用的相關信息通知各部門，并在超市內部發布公告。公告內容應包括公章名稱、啟用日期、啟用范圍等。（三）廢止1.因機構撤銷、名稱變更、業務調整等原因不再使用的公章，由原保管人填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報總經理審批。總經理審批同意后，行政部門負責將廢止的公章進行封存或銷毀，并在《公章廢止登記表》上注明廢止日期、廢止原因、處理方式等信息。3.公章廢止后，原保管人應將相關文件、資料等交回行政部門歸檔保存。三、公章的保管（一）保管原則1.實行專人保管原則。每枚公章必須指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。2.實行保險柜存放原則。公章應存放在保險柜內，確保公章的安全。保險柜鑰匙和密碼應由保管人分別掌握，不得將保險柜鑰匙和密碼告知他人。3.實行雙人保管原則。對于重要的公章，如行政公章、合同專用章等，應實行雙人保管制度。保管人應分別保管公章的正章和副章，并在使用時同時在場。（二）保管職責1.公章保管人應妥善保管公章，確保公章的安全和完好。如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。2.公章保管人應嚴格遵守公章使用規定，不得擅自將公章借給他人使用或帶出辦公區域。如因工作需要必須帶出辦公區域的，應填寫《公章外出使用申請表》，經部門負責人和行政部門負責人審批同意后，方可帶出。帶出期間，公章保管人應確保公章的安全，并在使用完畢后及時歸還。3.公章保管人應定期對公章進行檢查，如發現公章有磨損、變形等情況，應及時報告行政部門，并申請更換公章。4.公章保管人應做好公章使用記錄，詳細記錄公章使用的日期、事由、使用人、批準人等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。（三）保管人變更1.因工作調動、離職等原因需要變更公章保管人的，原保管人應填寫《公章保管人變更申請表》，詳細說明變更原因，并經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報總經理審批。總經理審批同意后，行政部門負責辦理公章交接手續。交接時需填寫《公章交接登記表》，注明公章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息。交接雙方應在《公章交接登記表》上簽字確認。四、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于以超市名義對外發布公文、函件、證明、介紹信等；簽訂各類合同、協議等法律文件；辦理工商登記、稅務登記、銀行開戶等相關手續；以及其他需要加蓋行政公章的事項。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協議等法律文件。3.財務專用章：用于辦理財務收支、結算、報銷等相關業務。4.其他公章：根據具體用途，在規定的范圍內使用。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用日期、使用人等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：《公章使用申請表》應按照以下審批權限進行審批：涉及以超市名義對外發布公文、函件、證明、介紹信等，以及簽訂各類合同、協議等法律文件的，須經超市總經理審批。涉及辦理工商登記、稅務登記、銀行開戶等相關手續的，須經超市財務負責人和總經理審批。涉及其他事項的，根據具體情況，由相關部門負責人或分管領導審批。3.用印：經審批同意后，公章保管人應按照審批意見在相關文件、資料上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上注明蓋章日期、蓋章文件名稱、文號、蓋章人等信息。蓋章時應確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記：公章使用完畢后，公章保管人應及時將《公章使用申請表》和相關文件、資料歸檔保存，并在《公章使用登記表》上進行登記。（三）特殊情況使用1.如遇緊急情況或突發事件，無法按照正常流程申請審批公章的，使用人應電話請示相關領導，并在事后及時補辦審批手續。2.對于重大事項或重要文件，需要加蓋公章的，應經超市領導班子集體研究決定，并按照規定的審批流程進行審批。（四）禁止使用情況1.未經審批同意，不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章用于與超市業務無關的事項。4.不得將公章外借他人使用。五、公章的監督與檢查（一）監督部門超市行政部門負責對公章的管理與使用進行監督檢查。（二）檢查內容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在保險柜內，保險柜鑰匙和密碼是否由專人分別掌握，公章保管人是否嚴格遵守公章保管規定。2.公章使用情況：檢查公章使用是否按照規定的流程進行申請、審批，是否在規定的范圍內使用，是否做好使用記錄。3.公章安全情況：檢查公章是否有損壞、遺失等情況，是否及時采取相應的措施進行處理。（三）檢查頻率行政部門應定期對公章的管理與使用情況進行檢查，每月至少檢查一次。對于重要的公章，如行政公章、合同專用章等，應增加檢查頻率，每季度至少檢查一次。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達《公章管理整改通知書》，要求相關部門或個人限期整改。2.相關部門或個人應按照《公章管理整改通知書》的要求，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給行政部門。3.對于違反公章管理制度的行為，行政部門應視情節輕重，給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等。六、法律責任1.因公章保管人或使用人故意或重大過失導致公章被盜用、冒用、丟失等情況，給超市造成經濟損失或其他不良影響的，應依法承擔相應的法律責任。2.對于違反本制度規定使用公章的行為，超市將視情節輕重，給予相應的處罰。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本