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文檔簡介

休息室基礎管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司休息室的管理,為員工提供一個舒適、整潔、安全的休息環境,保障員工的正常休息權益,提高員工的工作效率和生活質量。2.適用范圍本制度適用于公司內所有員工休息室,包括但不限于辦公區域內的員工休息室、車間休息區等。3.基本原則(1)以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,提供必要的休息設施和服務,確保員工能夠在工作間隙得到良好的休息。(2)規范管理原則:建立健全休息室管理制度,明確管理職責和流程,確保休息室的使用和管理規范有序。(3)安全衛生原則:加強休息室的安全管理,定期進行衛生清潔和消毒,保障員工的身體健康和生命安全。(4)文明使用原則:倡導員工文明使用休息室,愛護休息設施和環境,共同維護良好的休息秩序。二、管理職責1.行政部門(1)負責休息室的整體規劃和布局設計,根據公司實際情況合理配置休息設施。(2)制定和完善休息室管理制度,并監督制度的執行情況。(3)定期組織對休息室的安全檢查和衛生清理工作,確保休息室的安全和整潔。(4)協調解決休息室管理過程中出現的問題,如設施維修、物品補充等。2.各部門負責人(1)負責本部門員工對休息室管理制度的宣傳和教育,引導員工文明使用休息室。(2)督促本部門員工遵守休息室管理制度,及時發現和糾正員工的不文明行為。(3)配合行政部門做好休息室的管理工作,如反饋員工的需求和意見等。3.員工(1)自覺遵守休息室管理制度,愛護休息設施和環境,保持休息室的整潔和衛生。(2)按照規定的時間和方式使用休息室,不得隨意占用或破壞休息室的設施和物品。(3)尊重他人的休息權利,在休息室內保持安靜,不得大聲喧嘩或進行影響他人休息的活動。三、休息室設施管理1.設施配置(1)根據員工數量和實際需求,合理配置休息桌椅、沙發、茶幾、飲水機、冰箱、微波爐、電視、空調等基本休息設施。(2)在休息室內設置必要的垃圾桶、煙灰缸等衛生設施,并定期清理和更換。(3)根據工作性質和員工需求,可在休息室內配備一些特殊的設施,如母嬰室設施、殘疾人專用設施等,以滿足不同員工的需求。2.設施維護(1)行政部門定期對休息設施進行檢查和維護,確保設施的正常使用。對于損壞的設施,及時安排維修人員進行維修或更換。(2)建立休息設施維護檔案,記錄設施的維護情況和維修歷史,便于跟蹤和管理。(3)員工發現休息設施存在問題時,應及時向行政部門報告,不得自行拆卸或維修設施。3.設施更新(1)根據公司發展和員工需求的變化,適時對休息設施進行更新和升級。(2)在更新設施時,充分考慮設施的實用性、舒適性和安全性,確保新設施能夠滿足員工的休息需求。(3)對更新后的設施進行驗收和調試,確保設施正常運行后投入使用。四、休息室環境衛生管理1.清潔標準(1)休息室內地面、桌面、門窗等應保持清潔,無灰塵、污漬和雜物。(2)休息桌椅、沙發、茶幾等設施應定期擦拭,保持干凈整潔。(3)飲水機、冰箱、微波爐等電器設備應定期清潔,確保衛生安全。(4)垃圾桶應及時清理,垃圾不得堆積在休息室內。2.清潔頻率(1)每天安排專人對休息室進行日常清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。(2)每周對休息室進行一次全面清潔,包括門窗清潔、設施深度擦拭、電器設備消毒等。(3)根據實際情況,定期對休息室內的沙發、窗簾等進行清洗或更換,保持室內環境的整潔和舒適。3.衛生監督(1)行政部門定期對休息室的環境衛生進行檢查,發現問題及時督促整改。(2)設立衛生監督舉報電話或郵箱,鼓勵員工對休息室的環境衛生問題進行監督和舉報。對于員工舉報的問題,行政部門應及時核實并處理。五、休息室安全管理1.安全設施配備(1)在休息室內配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并確保設施完好有效。(2)設置安全疏散指示標志和應急照明設備,確保在緊急情況下員工能夠迅速疏散。(3)對休息室內的電器設備、電線電路等進行定期檢查,確保用電安全。2.安全制度執行(1)嚴禁在休息室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。(2)不得隨意私拉亂接電線或使用大功率電器,以免引發火災。(3)休息室內的設施設備應按照操作規程正確使用,不得違規操作或超負荷使用。(4)員工離開休息室時,應關閉電器設備、門窗等,確保休息室內無安全隱患。3.安全培訓與演練(1)行政部門定期組織員工進行安全培訓,包括消防安全知識、用電安全知識等,提高員工的安全意識和應急處理能力。(2)制定應急預案,并定期組織員工進行演練,確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地疏散和應對。六、休息室使用管理1.開放時間根據公司的工作時間和員工需求,合理確定休息室的開放時間。一般情況下,休息室在工作日的工作時間內開放,具體開放時間為[具體時間段]。2.使用規則(1)員工應在規定的開放時間內使用休息室,不得提前或超時使用。(2)使用休息室時,應先到先得,不得搶占座位或設施。(3)員工應保持休息室的整潔和衛生,使用完畢后應將個人物品整理好,將垃圾放入垃圾桶內,并將桌椅擺放整齊。(4)不得在休息室內進行與休息無關的活動,如打牌、下棋、大聲喧嘩等。(5)嚴禁將食品、飲料等帶入休息室內食用,以免弄臟休息設施和環境。如需食用,應在指定的區域內進行。(6)未經行政部門同意,不得擅自將休息室的設施設備帶出室外或轉借他人使用。3.特殊情況處理(1)如遇公司特殊活動或緊急情況,需要臨時調整休息室的開放時間或使用規則時,行政部門應提前通知員工。(2)對于違反休息室使用規則的員工,行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告或相應的處罰。七、物品管理1.物品配備根據休息室的實際需求,配備必要的物品,如一次性水杯、茶葉、紙巾、清潔用品等。2.物品采購行政部門負責休息室物品的采購工作,定期統計物品的使用情況,根據庫存情況及時采購補充。在采購物品時,應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保物品的質量和供應。3.物品領用員工如需領用休息室物品,應到行政部門指定的地點進行領用,并登記領用物品的名稱、數量等信息。行政部門應定期對物品領用情況進行統計和核對,確保物品的領用和使用規范。4.物品盤點行政部門定期對休息室內的物品進行盤點,核實物品的數量和質量情況。如發現物品短缺或損壞,應及時查明原因,并進行相應的處理。八、監督與考核1.監督檢查(1)行政部門定期對休息室的管理情況進行監督檢查,包括設施管理、環境衛生、安全管理、使用管理等方面。(2)設立監督檢查記錄臺賬,詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等。(3)對于檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。2.員工考核(1)將員工遵守休息室管理制度的情況納入員工績效考核體系,作為員工績效評定的參考依據。(2)對于

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