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文檔簡介
休息室基礎(chǔ)管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司休息室的管理,為員工提供一個舒適、整潔、安全的休息環(huán)境,保障員工的正常休息權(quán)益,提高員工的工作效率和生活質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工休息室,包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)的員工休息室、車間休息區(qū)等。3.基本原則(1)以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,提供必要的休息設(shè)施和服務(wù),確保員工能夠在工作間隙得到良好的休息。(2)規(guī)范管理原則:建立健全休息室管理制度,明確管理職責(zé)和流程,確保休息室的使用和管理規(guī)范有序。(3)安全衛(wèi)生原則:加強休息室的安全管理,定期進行衛(wèi)生清潔和消毒,保障員工的身體健康和生命安全。(4)文明使用原則:倡導(dǎo)員工文明使用休息室,愛護休息設(shè)施和環(huán)境,共同維護良好的休息秩序。二、管理職責(zé)1.行政部門(1)負(fù)責(zé)休息室的整體規(guī)劃和布局設(shè)計,根據(jù)公司實際情況合理配置休息設(shè)施。(2)制定和完善休息室管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。(3)定期組織對休息室的安全檢查和衛(wèi)生清理工作,確保休息室的安全和整潔。(4)協(xié)調(diào)解決休息室管理過程中出現(xiàn)的問題,如設(shè)施維修、物品補充等。2.各部門負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)本部門員工對休息室管理制度的宣傳和教育,引導(dǎo)員工文明使用休息室。(2)督促本部門員工遵守休息室管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不文明行為。(3)配合行政部門做好休息室的管理工作,如反饋員工的需求和意見等。3.員工(1)自覺遵守休息室管理制度,愛護休息設(shè)施和環(huán)境,保持休息室的整潔和衛(wèi)生。(2)按照規(guī)定的時間和方式使用休息室,不得隨意占用或破壞休息室的設(shè)施和物品。(3)尊重他人的休息權(quán)利,在休息室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩或進行影響他人休息的活動。三、休息室設(shè)施管理1.設(shè)施配置(1)根據(jù)員工數(shù)量和實際需求,合理配置休息桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、冰箱、微波爐、電視、空調(diào)等基本休息設(shè)施。(2)在休息室內(nèi)設(shè)置必要的垃圾桶、煙灰缸等衛(wèi)生設(shè)施,并定期清理和更換。(3)根據(jù)工作性質(zhì)和員工需求,可在休息室內(nèi)配備一些特殊的設(shè)施,如母嬰室設(shè)施、殘疾人專用設(shè)施等,以滿足不同員工的需求。2.設(shè)施維護(1)行政部門定期對休息設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施的正常使用。對于損壞的設(shè)施,及時安排維修人員進行維修或更換。(2)建立休息設(shè)施維護檔案,記錄設(shè)施的維護情況和維修歷史,便于跟蹤和管理。(3)員工發(fā)現(xiàn)休息設(shè)施存在問題時,應(yīng)及時向行政部門報告,不得自行拆卸或維修設(shè)施。3.設(shè)施更新(1)根據(jù)公司發(fā)展和員工需求的變化,適時對休息設(shè)施進行更新和升級。(2)在更新設(shè)施時,充分考慮設(shè)施的實用性、舒適性和安全性,確保新設(shè)施能夠滿足員工的休息需求。(3)對更新后的設(shè)施進行驗收和調(diào)試,確保設(shè)施正常運行后投入使用。四、休息室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)(1)休息室內(nèi)地面、桌面、門窗等應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬和雜物。(2)休息桌椅、沙發(fā)、茶幾等設(shè)施應(yīng)定期擦拭,保持干凈整潔。(3)飲水機、冰箱、微波爐等電器設(shè)備應(yīng)定期清潔,確保衛(wèi)生安全。(4)垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得堆積在休息室內(nèi)。2.清潔頻率(1)每天安排專人對休息室進行日常清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。(2)每周對休息室進行一次全面清潔,包括門窗清潔、設(shè)施深度擦拭、電器設(shè)備消毒等。(3)根據(jù)實際情況,定期對休息室內(nèi)的沙發(fā)、窗簾等進行清洗或更換,保持室內(nèi)環(huán)境的整潔和舒適。3.衛(wèi)生監(jiān)督(1)行政部門定期對休息室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(2)設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話或郵箱,鼓勵員工對休息室的環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報。對于員工舉報的問題,行政部門應(yīng)及時核實并處理。五、休息室安全管理1.安全設(shè)施配備(1)在休息室內(nèi)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并確保設(shè)施完好有效。(2)設(shè)置安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備,確保在緊急情況下員工能夠迅速疏散。(3)對休息室內(nèi)的電器設(shè)備、電線電路等進行定期檢查,確保用電安全。2.安全制度執(zhí)行(1)嚴(yán)禁在休息室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。(2)不得隨意私拉亂接電線或使用大功率電器,以免引發(fā)火災(zāi)。(3)休息室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,不得違規(guī)操作或超負(fù)荷使用。(4)員工離開休息室時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保休息室內(nèi)無安全隱患。3.安全培訓(xùn)與演練(1)行政部門定期組織員工進行安全培訓(xùn),包括消防安全知識、用電安全知識等,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。(2)制定應(yīng)急預(yù)案,并定期組織員工進行演練,確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地疏散和應(yīng)對。六、休息室使用管理1.開放時間根據(jù)公司的工作時間和員工需求,合理確定休息室的開放時間。一般情況下,休息室在工作日的工作時間內(nèi)開放,具體開放時間為[具體時間段]。2.使用規(guī)則(1)員工應(yīng)在規(guī)定的開放時間內(nèi)使用休息室,不得提前或超時使用。(2)使用休息室時,應(yīng)先到先得,不得搶占座位或設(shè)施。(3)員工應(yīng)保持休息室的整潔和衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)將個人物品整理好,將垃圾放入垃圾桶內(nèi),并將桌椅擺放整齊。(4)不得在休息室內(nèi)進行與休息無關(guān)的活動,如打牌、下棋、大聲喧嘩等。(5)嚴(yán)禁將食品、飲料等帶入休息室內(nèi)食用,以免弄臟休息設(shè)施和環(huán)境。如需食用,應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)進行。(6)未經(jīng)行政部門同意,不得擅自將休息室的設(shè)施設(shè)備帶出室外或轉(zhuǎn)借他人使用。3.特殊情況處理(1)如遇公司特殊活動或緊急情況,需要臨時調(diào)整休息室的開放時間或使用規(guī)則時,行政部門應(yīng)提前通知員工。(2)對于違反休息室使用規(guī)則的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告或相應(yīng)的處罰。七、物品管理1.物品配備根據(jù)休息室的實際需求,配備必要的物品,如一次性水杯、茶葉、紙巾、清潔用品等。2.物品采購行政部門負(fù)責(zé)休息室物品的采購工作,定期統(tǒng)計物品的使用情況,根據(jù)庫存情況及時采購補充。在采購物品時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保物品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.物品領(lǐng)用員工如需領(lǐng)用休息室物品,應(yīng)到行政部門指定的地點進行領(lǐng)用,并登記領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量等信息。行政部門應(yīng)定期對物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和核對,確保物品的領(lǐng)用和使用規(guī)范。4.物品盤點行政部門定期對休息室內(nèi)的物品進行盤點,核實物品的數(shù)量和質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)物品短缺或損壞,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查(1)行政部門定期對休息室的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、使用管理等方面。(2)設(shè)立監(jiān)督檢查記錄臺賬,詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。(3)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.員工考核(1)將員工遵守休息室管理制度的情況納入員工績效考核體系,作為員工績效評定的參考依據(jù)。(2)對于
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