高管規范合同管理制度?一、總則（一）目的為規范公司高管合同管理工作，明確合同管理流程和職責，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與高管簽訂的各類合同，包括但不限于勞動合同、保密協議、競業限制協議、績效獎勵合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應嚴格遵守國家法律法規和政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害公司或高管的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同起草1.對于高管合同，由人力資源部門會同相關業務部門根據公司實際情況和管理需求起草合同文本初稿。2.合同文本應明確雙方的權利義務、工作內容、薪酬待遇、績效考核、保密條款、競業限制條款等關鍵內容。（二）合同審核1.合同初稿完成后，提交公司法務部門進行法律審核。法務部門重點審查合同條款是否符合法律法規要求，是否存在法律風險，對合同的合法性、完整性、嚴謹性提出審核意見。2.人力資源部門會同相關業務部門根據法務部門的審核意見對合同文本進行修改完善。3.修改后的合同文本提交公司管理層審批。管理層審批通過后，方可正式簽訂合同。（三）合同簽訂1.合同簽訂前，由人力資源部門向高管送達合同文本，并告知其合同條款的具體內容和法律后果。2.高管應仔細閱讀合同文本，如有疑問或異議，應及時與人力資源部門溝通協商。3.經雙方協商一致后，由公司法定代表人或其授權代表與高管簽訂合同。合同簽訂應采用書面形式，一式多份，雙方各執一份，公司留存備份。三、合同履行管理（一）工作任務安排1.根據合同約定，由相關業務部門向高管下達具體的工作任務和目標，并明確工作要求和時間節點。2.高管應按照合同約定和工作任務安排，認真履行工作職責，按時完成工作任務。（二）薪酬待遇支付1.人力資源部門按照合同約定的薪酬待遇標準和支付方式，及時核算并支付高管的薪酬。2.薪酬支付應嚴格遵守國家法律法規和公司財務制度的規定，確保薪酬支付的準確性和及時性。（三）績效考核1.人力資源部門會同相關業務部門根據合同約定的績效考核指標和標準，定期對高管的工作績效進行考核評估。2.績效考核結果作為高管薪酬調整、晉升、獎勵、處罰等的重要依據。（四）溝通協調1.在合同履行過程中，公司各部門應加強溝通協調，及時解決合同履行過程中出現的問題。2.對于涉及高管重大利益的事項或合同履行過程中的重大問題，應及時提交公司管理層研究決策。四、合同變更管理（一）變更情形1.在合同履行過程中，如因公司經營管理需要、法律法規政策調整或高管自身情況發生變化等原因，需要對合同內容進行變更的，應按照本制度規定的程序進行變更。2.合同變更的情形包括但不限于工作內容調整、薪酬待遇變更、工作地點變動、合同期限延長或縮短等。（二）變更程序1.合同變更申請：由提出變更需求的一方填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容和要求，并提交相關證明材料。2.變更審核：人力資源部門會同相關業務部門對《合同變更申請表》及證明材料進行審核，提出審核意見。審核通過后，提交公司法務部門進行法律審核。3.變更協商：經法務部門審核通過后，由人力資源部門與高管就合同變更事項進行協商，達成一致意見后簽訂《合同變更協議》。4.變更審批：《合同變更協議》簽訂后，提交公司管理層審批。管理層審批通過后，方可生效執行。五、合同解除管理（一）解除情形1.在合同履行過程中，如出現下列情形之一的，公司或高管有權解除合同：雙方協商一致解除合同；合同約定的解除條件成就；一方嚴重違反合同約定或法律法規規定，另一方有權解除合同；因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因致使合同無法履行，雙方協商一致解除合同。2.公司解除高管合同的，應提前通知高管，并按照法律法規和合同約定支付相應的經濟補償。（二）解除程序1.解除通知：公司或高管一方決定解除合同的，應提前[X]日向對方發出書面解除通知，明確解除合同的原因和時間。2.工作交接：高管收到解除通知后，應按照公司要求及時辦理工作交接手續，歸還公司財物和文件資料等。3.結算支付：公司按照合同約定和法律法規規定，對高管的薪酬、獎金、福利等進行結算支付，并辦理相關離職手續。4.合同解除備案：人力資源部門負責將合同解除情況進行備案，并存檔相關文件資料。六、保密管理（一）保密范圍1.高管在工作過程中知悉的公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.商業秘密包括但不限于公司的產品配方、生產工藝、營銷策略、市場規劃、客戶名單、供應商信息等。3.技術秘密包括但不限于公司的專利技術、專有技術、技術方案、技術數據等。4.財務信息包括但不限于公司的財務報表、財務預算、成本核算、資金狀況等。5.客戶信息包括但不限于客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好等。（二）保密措施1.公司與高管簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.高管應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露給任何第三方。3.在工作場合，高管應注意保護公司機密信息，不得在公開場合談論公司機密事項。4.未經公司書面同意，高管不得將公司機密信息用于非工作目的或提供給任何第三方。（三）保密期限保密協議約定的保密期限自合同簽訂之日起至公司商業秘密公開或不再具有商業價值之日止。七、競業限制管理（一）競業限制范圍1.競業限制的范圍包括與公司存在競爭關系的業務領域，具體由公司根據實際情況在競業限制協議中明確約定。2.競爭關系的業務領域包括但不限于公司生產經營的產品或服務的同類、類似或相關領域。（二）競業限制期限競業限制期限由公司與高管在競業限制協議中約定，但最長不得超過[X]年。（三）經濟補償公司在競業限制期限內，應按照競業限制協議的約定向高管支付經濟補償。經濟補償的標準和支付方式由雙方協商確定，但不得低于法律法規規定的最低標準。（四）違約責任1.高管違反競業限制協議約定的，應按照協議約定向公司支付違約金，并返還已領取的經濟補償。2.違約金的數額由雙方根據高管違反競業限制行為給公司造成的損失等情況在協議中約定，但不得低于法律法規規定的最低標準。3.如高管的違約行為給公司造成損失的，還應承擔賠償責任。公司有權要求高管賠償因其違約行為而遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、維權費用等。八、合同檔案管理（一）檔案收集1.人力資源部門負責收集、整理和保管高管合同及相關文件資料，包括合同文本、合同變更協議、合同解除通知、保密協議、競業限制協議等。2.合同簽訂、履行、變更、解除等過程中產生的各類文件資料，如審批表、會議紀要、溝通記錄等，也應一并歸檔保存。（二）檔案整理1.人力資源部門應按照檔案管理的要求，對收集到的合同及相關文件資料進行分類整理、編號登記，建立檔案目錄。2.檔案應按照年度、類別、合同編號等順序進行排列，確保檔案的系統性和完整性。（三）檔案保管1.合同檔案應妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管期限按照國家法律法規和公司檔案管理制度的規定執行，一般情況下，合同檔案應保存[X]年以上。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱高管合同檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容和查閱期限等，并提交相關部門負責人審批。2.經審批同意后，由檔案管理人員陪同查閱人員到檔案存放地點查閱檔案。查閱人員不得擅自復印、拍照、記錄或帶走檔案原件。3.查閱結束后，查閱人員應在《檔案查閱登記表》上簽字確認，檔案管理人員應及時將檔案歸還原位。九、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門負責對高管合同管理工作進行日常監督檢查，及時發現和糾正合同管理過程中存在的問題。2.定期對高管合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行統計分析，總結經驗教訓，不斷完善合同管理制度。（二）審計監督1.公司審計部門定期對高管合同管理情況進行審計檢查，重點審查合同的簽訂程序是否合規、合同條款是否合理、合同履行是否到位、經濟補償支付是否準確等。2.對于審計檢查中發現的問題，審計部門應及時提出整改意見和建議，并跟蹤督促整改落實情況。十、責任追究（一）責任認定1.在高管合同管理過程中，如因相關人員的故意或重大過失導致合同簽訂、履行、變更、解除等環節出現問題，給公司造成損失的，應依法追究相關人員的責任。2.責任認定應根據事實和證據，按照公司內部管理