行政對外宣傳管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政對外宣傳工作的管理，規范宣傳行為，提升公司品牌形象和社會影響力，確保對外宣傳信息的準確性、一致性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工在對外宣傳活動中的行為規范和管理。（三）基本原則1.真實性原則：對外宣傳內容必須真實、準確，客觀反映公司實際情況，不得夸大、虛假或誤導公眾。2.一致性原則：宣傳信息應與公司整體形象、價值觀和發展戰略保持一致，確保品牌形象的連貫性和穩定性。3.合法性原則：宣傳活動應遵守國家法律法規和相關政策規定，不得進行違法違規宣傳。4.歸口管理原則：行政部門負責公司對外宣傳工作的歸口管理，統一協調和審核各類宣傳事項。二、宣傳內容管理（一）公司基本信息宣傳1.公司簡介、發展歷程、組織架構、業務范圍等基本信息應保持準確、一致，由行政部門統一制定宣傳資料模板，并定期更新。2.在宣傳公司基本信息時，應突出公司的核心競爭力、優勢業務和行業地位，展示公司的良好形象。（二）產品與服務宣傳1.各業務部門負責提供本部門產品與服務的詳細信息，包括產品特點、功能優勢、應用案例等。2.產品與服務宣傳內容應基于真實的技術參數和實際應用效果，不得進行虛假宣傳或夸大其詞。3.宣傳資料中涉及的產品圖片、視頻等素材應確保版權合法，不得侵權使用。（三）企業文化宣傳1.行政部門負責提煉和傳播公司的企業文化，包括企業使命、愿景、價值觀、企業精神等核心內容。2.通過多種渠道宣傳企業文化，如公司官網、內部刊物、宣傳海報、活動等，引導員工認同和踐行企業文化。3.在對外宣傳中，注重將企業文化與公司業務相結合，展示公司的文化底蘊和企業風貌。（四）活動與成果宣傳1.公司舉辦的各類重要活動、會議、項目成果等，相關部門應及時向行政部門提供詳細信息和宣傳素材。2.行政部門負責對活動和成果進行策劃和宣傳，突出活動亮點和成果價值，提升公司的知名度和美譽度。3.宣傳內容應注重活動和成果的影響力和社會價值，傳遞公司的積極形象。（五）禁止宣傳內容1.未經公司授權，不得宣傳涉及公司商業機密、技術秘密、財務數據等敏感信息。2.不得進行任何詆毀、污蔑其他企業或個人的宣傳行為。3.嚴禁傳播虛假、有害、低俗、暴力等不良信息。三、宣傳渠道管理（一）公司官網1.行政部門負責公司官網的建設、維護和更新，確保網站內容的準確性和及時性。2.制定網站信息發布流程，明確各部門信息更新職責，定期對網站內容進行審核。3.優化網站界面設計和用戶體驗，提高網站的訪問量和影響力。（二）社交媒體平臺1.公司官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博、抖音等）由行政部門統一管理和運營。2.制定社交媒體平臺運營規范，明確發布內容要求、互動規則等。3.定期發布優質內容，增強與粉絲的互動和粘性，提升公司在社交媒體上的品牌知名度。（三）新聞媒體合作1.建立與新聞媒體的合作關系，積極拓展公司的媒體傳播渠道。2.行政部門負責與媒體溝通協調，及時提供公司新聞線索和宣傳素材，配合媒體進行采訪報道。3.對媒體報道進行跟蹤和評估，分析宣傳效果，為后續宣傳工作提供參考。（四）行業展會與活動1.積極組織或參與行業展會、研討會、論壇等活動，展示公司形象和產品服務。2.制定展會活動宣傳方案，提前準備宣傳資料、展品等，確保宣傳效果。3.活動結束后，及時總結經驗，收集反饋信息，為今后的活動宣傳提供改進建議。（五）內部刊物與宣傳資料1.定期出版公司內部刊物，如企業內刊、通訊等，傳播公司動態、文化、業務知識等信息。2.制作各類宣傳資料，如宣傳冊、海報、折頁等，用于公司內部宣傳和對外發放。3.嚴格控制內部刊物和宣傳資料的印刷、發放數量，確保資源合理利用。四、宣傳流程管理（一）宣傳計劃制定1.行政部門每年年初制定公司年度對外宣傳計劃，明確宣傳目標、重點內容、宣傳渠道、時間安排等。2.各部門根據公司宣傳計劃和本部門業務需求，提前向行政部門提交本部門的宣傳計劃建議，包括宣傳主題、內容要點、時間節點等。3.行政部門匯總各部門宣傳計劃建議，結合公司整體戰略和實際情況，制定年度對外宣傳計劃草案，報公司領導審批后實施。（二）宣傳內容審核1.所有對外宣傳內容必須經過審核方可發布。各部門在提交宣傳內容時，應填寫《宣傳內容審核申請表》，詳細說明宣傳內容的主題、目的、發布渠道、預計發布時間等信息。2.行政部門負責對宣傳內容進行形式審核和內容審核，重點審核宣傳內容是否符合公司宣傳政策、是否真實準確、是否存在敏感信息等。3.對于涉及公司重大決策、重要業務、關鍵數據等內容的宣傳，需經公司領導審批后方可發布。（三）宣傳資料制作1.根據宣傳內容審核通過的結果，行政部門負責組織宣傳資料的制作。宣傳資料制作應選擇專業的設計公司或供應商，確保制作質量和效果。2.在宣傳資料制作過程中，行政部門應與相關部門保持密切溝通，及時提供必要的素材和修改意見，確保宣傳資料準確傳達公司宣傳意圖。3.宣傳資料制作完成后，行政部門應進行嚴格的校對和審核，確保宣傳資料無錯別字、數據準確、排版規范等問題。（四）宣傳信息發布1.按照宣傳計劃和審核通過的結果，行政部門負責將宣傳信息發布到相應的宣傳渠道。2.在信息發布前，行政部門應再次核對宣傳內容和發布渠道，確保發布信息的準確性和完整性。3.對于重要的宣傳信息發布，行政部門應提前做好發布準備工作，如與媒體溝通協調、設置發布時間、監測發布效果等。（五）宣傳效果評估1.定期對公司對外宣傳效果進行評估，分析宣傳活動的影響力、覆蓋面、傳播效果等指標。2.通過收集媒體報道數據、網站訪問量、社交媒體互動量、客戶反饋等信息，評估宣傳活動對公司品牌形象、業務拓展、客戶認知等方面的影響。3.根據宣傳效果評估結果，總結經驗教訓，及時調整宣傳策略和計劃，不斷優化宣傳工作。五、宣傳團隊管理（一）團隊組建1.行政部門負責組建公司對外宣傳團隊，成員包括宣傳專員、設計師、文案策劃等相關人員。2.明確宣傳團隊各成員的崗位職責和工作分工，確保宣傳工作的高效開展。3.根據公司宣傳工作需要，適時調整和補充宣傳團隊成員。（二）培訓與發展1.定期組織宣傳團隊成員參加各類培訓活動，包括品牌宣傳、文案寫作、設計技巧、新媒體運營等方面的培訓，提升團隊成員的專業素養和業務能力。2.鼓勵宣傳團隊成員自主學習和自我提升，支持其參加行業內的研討會、講座等活動，拓寬視野，了解行業最新動態和趨勢。3.為宣傳團隊成員提供職業發展規劃指導，根據其工作表現和個人能力，合理安排晉升機會和崗位調整。（三）績效考核1.建立宣傳團隊成員績效考核制度，明確考核指標和標準，對宣傳團隊成員的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行全面考核。2.績效考核結果與團隊成員的薪酬、獎金、晉升等掛鉤，激勵團隊成員積極工作，提高工作質量和效率。3.定期對宣傳團隊的整體工作進行評估，總結經驗，發現問題，及時采取措施加以改進。六、保密管理（一）保密責任1.參與對外宣傳工作的所有人員應嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司商業秘密、敏感信息等負有保密責任。2.在宣傳工作中，不得擅自泄露公司未公開的信息，確保公司信息安全。（二）保密措施1.對宣傳資料、數據、素材等涉及公司機密信息的文件進行嚴格管理，標明密級，采取加密存儲、專人保管等措施。2.在宣傳活動中，與外部合作機構簽訂