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文檔簡介

酒店大廳日常管理制度?一、總則1.目的為加強酒店大廳的日常管理,提升服務質量和工作效率,確保大廳運營的規范、有序,為賓客提供優質、舒適的環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店大廳全體工作人員,包括但不限于前臺接待、禮賓員、大堂吧員工、清潔人員等。3.管理原則遵循"賓客至上、服務第一"的宗旨,以規范化、標準化、精細化管理為手段,強化團隊協作,持續提升大廳整體服務水平。二、崗位職責(一)前臺接待1.負責賓客的入住登記、退房手續辦理,準確、快速地為賓客提供各類信息咨詢服務。2.熟練掌握酒店各項服務設施及產品信息,積極向賓客推銷酒店特色服務與產品,提高酒店營收。3.及時處理賓客的投訴和特殊需求,確保賓客滿意度,對于無法當場解決的問題,及時向上級匯報并跟進處理結果。4.負責前臺區域的日常清潔和整理,保持前臺設備設施的正常運行,確保各類辦公用品充足。(二)禮賓員1.站立于酒店大門兩側,負責迎送賓客,為賓客提供開門、拉車門等服務,展現酒店良好形象。2.協助賓客搬運行李,引導賓客至前臺辦理入住或退房手續,并將賓客行李準確送至客房。3.負責酒店門前的車輛調度和引導,確保交通秩序井然,為賓客提供便捷的停車服務。4.關注大廳內的賓客動態,及時為賓客提供幫助,解答賓客關于酒店周邊環境、旅游景點等方面的問題。(三)大堂吧員工1.負責大堂吧的日常運營管理,包括飲品制作、食品供應、收銀等工作,確保服務質量和出品速度。2.熟悉各類飲品和食品的品種、價格、特色,積極向賓客推薦,提高大堂吧銷售額。3.保持大堂吧環境整潔衛生,桌椅擺放整齊,設備設施正常運行,及時清理桌面垃圾,補充各類用品。4.關注賓客需求,及時提供優質的服務,對于賓客的投訴要耐心傾聽,積極解決,確保賓客在大堂吧有良好的消費體驗。(四)清潔人員1.負責酒店大廳公共區域的日常清潔工作,包括地面清掃、門窗擦拭、衛生間清潔等,確保大廳環境干凈整潔。2.按照規定的清潔流程和標準進行操作,定時對垃圾桶進行清理和更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔無異味。3.注意清潔過程中的噪音控制,避免影響賓客,清潔工具和用品擺放整齊,不得隨意堆放。4.發現大廳內設施設備損壞或異常情況,及時報告上級,協助做好維修跟進工作。三、工作流程與規范(一)接待流程1.賓客抵達禮賓員主動上前迎接,微笑問候,使用禮貌用語,如"歡迎光臨[酒店名稱]"。協助賓客搬運行李,引導賓客至前臺。2.入住登記前臺接待員微笑迎接賓客,詢問賓客是否有預訂,并請賓客出示有效身份證件。在系統中查詢賓客預訂信息,確認無誤后,按照操作規范為賓客辦理入住手續,包括填寫入住登記表、收取押金、分配房間等。告知賓客房間號碼、樓層及早餐時間等相關信息,同時介紹酒店的基本設施和服務項目。將房卡、早餐券等交給賓客,并安排禮賓員引導賓客前往客房。3.退房手續辦理賓客前來辦理退房時,前臺接待員禮貌詢問賓客房號,收回房卡,并在系統中查詢賓客消費記錄。核對賓客在酒店內的各項消費,如餐飲、洗衣、電話等費用,確保賬目準確無誤。退還賓客剩余押金,開具發票,并向賓客表示感謝,歡迎再次光臨。(二)大堂吧服務流程1.賓客入座大堂吧員工在賓客進入大堂吧時,主動上前迎接,引導賓客入座,并及時遞上菜單。2.點單服務員工微笑詢問賓客需要點些什么飲品和食品,耐心解答賓客關于菜單的疑問。準確記錄賓客所點的飲品和食品,重復確認訂單內容,確保準確無誤。3.飲品制作與供應按照標準的飲品制作流程進行操作,確保飲品的品質和口感。將制作好的飲品和食品及時送至賓客桌前,并禮貌告知賓客。4.結賬服務賓客用餐結束后,員工及時上前詢問賓客是否需要結賬,并將賬單準確無誤地遞交給賓客。接受賓客的付款方式,如現金、信用卡、移動支付等,按照規定進行收款操作。開具發票或收據,向賓客表示感謝,并歡迎賓客再次光臨。(三)清潔工作流程1.大廳地面清潔每天定時對大廳地面進行清掃,先使用掃帚將地面垃圾清掃至一起,再用拖把將地面拖凈,確保地面無雜物、無污漬。對于地面上的頑固污漬,使用專用清潔劑進行處理,處理后及時用清水沖洗干凈。清潔過程中注意避讓賓客,避免影響賓客通行。2.門窗擦拭定期對大廳門窗進行擦拭,先用濕布擦拭玻璃表面的灰塵和污漬,再用干布擦干,確保玻璃明亮干凈。擦拭門窗邊框時,使用干凈的抹布輕輕擦拭,保持邊框整潔。3.衛生間清潔定時對衛生間進行清潔,包括洗手臺、馬桶、鏡子、地面等區域。先用清潔劑擦拭洗手臺和馬桶,去除污漬和水漬,再用清水沖洗干凈。擦拭鏡子,使其清晰明亮,同時清理衛生間地面垃圾,保持地面干燥無水漬。定期更換衛生間的衛生紙、洗手液等用品,確保用品充足。四、服務規范1.語言規范所有工作人員在與賓客交流時,應使用禮貌、熱情、親切的語言,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。說話聲音適中,語速平穩,吐字清晰,避免使用模糊不清或容易引起歧義的語言。對于賓客的詢問要耐心解答,不得推諉或不耐煩,如遇不清楚的問題,應及時向上級請教后再回復賓客。2.行為規范工作人員應保持良好的精神面貌,站立姿勢端正,挺胸收腹,面帶微笑,不得彎腰駝背、東倒西歪或倚靠他物。行走時步伐輕盈,速度適中,不得奔跑或大聲喧嘩。為賓客提供服務時,應主動上前,不得讓賓客久等,手勢規范自然,不得使用不當手勢。尊重賓客的個人隱私和風俗習慣,不得隨意打聽賓客的私人信息或對賓客的行為進行不當評論。3.儀容儀表規范前臺接待員應穿著整潔、得體的工作服,佩戴工牌,頭發梳理整齊,不得留怪異發型,面部保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。禮賓員應穿著統一制服,佩戴帽子和手套,皮鞋光亮,保持良好的形象。大堂吧員工應穿著干凈整潔的工作服,頭發盤起或束起,不得留過長頭發,不得佩戴過多首飾。清潔人員應穿著專用清潔服裝,佩戴口罩和手套,保持自身衛生。五、培訓與發展1.培訓計劃根據酒店大廳各崗位的工作要求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃,包括服務技能培訓、業務知識培訓、溝通技巧培訓等。定期組織內部培訓課程,邀請專業講師或經驗豐富的員工進行授課,培訓內容要注重實用性和針對性,確保員工能夠掌握并應用到實際工作中。鼓勵員工參加外部培訓課程或行業研討會,拓寬視野,學習先進的管理經驗和服務理念,不斷提升自身素質。2.培訓方式采用集中授課、現場演示、案例分析、模擬演練等多種培訓方式相結合,提高培訓效果。在培訓過程中,注重互動交流,鼓勵員工提出問題和建議,營造良好的學習氛圍。建立培訓考核機制,對員工的培訓學習情況進行考核評估,考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。3.職業發展規劃為員工提供明確的職業發展路徑,根據員工的個人能力和工作表現,制定個性化的職業發展規劃。鼓勵員工在不同崗位之間輪崗鍛煉,拓寬員工的工作視野和技能,培養復合型人才。對于表現優秀的員工,提供晉升機會,讓員工在酒店大廳管理團隊中發揮更大的作用。六、考核與激勵1.考核標準制定詳細的員工考核標準,包括工作業績、服務質量、工作態度、團隊協作等方面。工作業績考核主要依據員工的工作任務完成情況、業務指標達成情況等進行評估。服務質量考核通過賓客滿意度調查、內部質檢等方式,對員工的服務態度、服務技能、服務效率等進行評價。工作態度考核關注員工的責任心、敬業精神、工作紀律等方面。團隊協作考核評估員工與同事之間的合作配合情況。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式,定期考核每月或每季度進行一次,不定期考核根據工作需要隨時開展。考核方式包括上級評價、同事互評、賓客評價等,確保考核結果的客觀公正。考核結束后,及時向員工反饋考核結果,指出員工存在的問題和不足之處,并提出改進建議。3.激勵措施設立優秀員工獎、服務明星獎、創新獎等多種獎項,對表現突出的員工進行表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。根據員工的考核結果,發放績效獎金,績效獎金與員工的工作表現和貢獻掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質量。為員工提供良好的工作環境和發展空間,關心員工的工作和生活,增強員工的歸屬感和忠誠度。七、安全與消防1.安全制度建立健全酒店大廳安全管理制度,明確各崗位的安全職責,確保安全工作落實到人。加強對員工的安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力,培訓內容包括消防安全知識、防盜防搶知識、應急疏散知識等。定期對大廳的設施設備進行安全檢查,確保設備設施正常運行,消除安全隱患,如發現問題及時維修或更換。2.消防管理按照消防法規要求,配備齊全的消防設施和器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織消防演練,讓員工熟悉火災報警流程、滅火器材的使用方法和應急疏散路線,提高員工的火災應急處置能力。3.突發事件處理制定突發事件應急預案,包括火災、地震、盜竊、突發疾病等情況的應對措施。一旦發

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