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文檔簡介
車輛管理制度套裝微胖?總則目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業務發展及員工工作出行需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。管理原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員生命及財產安全。2.高效實用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作實際需求。3.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛購置、使用、維護、報廢等流程。車輛購置與配置車輛購置計劃1.各部門根據工作需要,每年末向行政部門提交下一年度車輛購置申請,內容包括車輛用途、預計行駛里程、乘坐人數等。2.行政部門匯總各部門申請,結合公司實際情況,制定年度車輛購置計劃,報公司領導審批。車輛選型與采購1.根據車輛購置計劃,行政部門負責組織車輛選型工作,綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素,選擇合適的車型和品牌。2.車輛采購應通過正規渠道進行,簽訂購車合同,明確車輛配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。車輛配置標準1.公司根據不同崗位和工作需求,制定車輛配置標準,如高層管理人員可配備[具體車型],業務部門因工作需要可配備[具體車型]等。2.特殊崗位如需特殊配置車輛,由所在部門提出申請,經公司領導批準后另行安排。車輛使用與調度使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.部門負責人對本部門員工的用車申請進行審核,確認是否符合工作需要,簽字批準后交行政部門調度。調度原則1.行政部門根據車輛使用情況和申請順序,合理調度車輛,優先保障重要工作和緊急任務用車。2.對于多人同方向的用車需求,盡量安排拼車,提高車輛使用效率。派車通知1.行政部門根據調度結果,向駕駛員下達派車通知,明確用車時間、地點、任務等信息。2.駕駛員接到派車通知后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保按時出車。車輛使用規定1.駕駛員應嚴格按照派車通知執行任務,不得擅自改變行車路線和目的地。2.車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。3.員工在車內應遵守乘車秩序,愛護車輛設施,不得損壞車輛。車輛維護與保養維護保養計劃1.行政部門根據車輛使用情況和廠家要求,制定車輛年度維護保養計劃,明確維護保養項目、時間和責任人。2.維護保養計劃應提前通知駕駛員,確保按時進行維護保養工作。日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動系統等。2.發現車輛故障或異常情況,駕駛員應及時報告行政部門,并進行初步檢查和處理。定期保養1.車輛應按照廠家規定的時間和里程進行定期保養,如更換機油、機濾、空濾等。2.定期保養由行政部門安排指定的維修廠家進行,維修廠家應具備相應的資質和良好的信譽。維修管理1.車輛出現故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目等信息。2.行政部門對維修申請進行審核,確認維修必要性后,安排車輛維修。3.維修費用在[具體金額]以內的,由行政部門負責人審批;超過[具體金額]的,報公司領導審批。4.維修廠家應提供維修清單和發票,行政部門負責對維修費用進行審核和報銷。車輛安全管理駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證,且駕齡滿[具體年限]以上,無重大交通事故記錄。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓,提高安全意識和駕駛技能。3.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。車輛安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等,確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期組織車輛安全檢查,對檢查中發現的問題及時督促整改。交通事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。2.公司協助駕駛員處理交通事故,提供必要的支持和幫助。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將根據事故損失情況,追究駕駛員相應的責任。車輛費用管理燃油費用1.車輛燃油實行定額管理,行政部門根據車輛車型、使用情況等因素,核定每月燃油定額。2.駕駛員憑加油發票和車輛行駛里程記錄,到行政部門報銷燃油費用。3.如因工作需要超出燃油定額,駕駛員應說明原因,經行政部門審核后報公司領導批準。維修費用1.車輛維修費用按照維修審批流程進行報銷,報銷時應提供維修清單、發票等相關憑證。2.行政部門定期對車輛維修費用進行統計分析,控制維修成本。保險費用1.公司統一為車輛購買保險,保險費用由公司支付。2.行政部門負責與保險公司溝通協調,辦理車輛保險相關手續。其他費用1.車輛的年檢、年審、停車費、過路費等其他費用,按照實際發生情況報銷。2.駕駛員應妥善保管相關費用憑證,定期到行政部門報銷。車輛報廢與處置報廢條件1.車輛達到國家規定的報廢年限或行駛里程,或因車輛技術狀況嚴重下降,維修后仍不符合國家安全技術標準等原因,可申請報廢。2.車輛因交通事故等原因導致嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的,也可申請報廢。報廢申請與審批1.車輛使用部門或駕駛員發現車輛符合報廢條件時,應填寫《車輛報廢申請表》,說明報廢原因和車輛現狀。2.行政部門對報廢申請進行審核,組織相關人員對車輛進行技術鑒定,確認是否符合報廢條件。3.審核通過后,報公司領導審批。報廢處置1.經公司領導批準報廢的車輛,行政部門負責聯系有資質的報廢回
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