遵守涉密資料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司涉密資料的管理，確保公司商業秘密的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習生以及其他與公司有業務往來的人員。（三）定義1.涉密資料：指涉及公司商業秘密、技術秘密、財務秘密、客戶信息等，一旦泄露可能給公司帶來經濟損失、聲譽損害或其他不利影響的文件、數據、圖表、報告、樣品等各類信息載體。2.商業秘密：是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、市場策略、招投標文件等。3.技術秘密：指公司擁有的未公開的技術方案、技術訣竅、技術數據、技術圖紙等，涉及產品研發、生產工藝、質量控制等方面的技術信息。4.財務秘密：包括公司的財務報表、財務預算、成本核算、資金狀況、稅務信息等財務數據和相關資料。5.客戶信息：涵蓋客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、信用狀況等信息，是公司業務拓展和客戶關系維護的重要依據。二、涉密資料的分類與分級（一）分類1.技術類：包括研發項目資料、技術方案、實驗數據、技術文檔、專利申請文件等。2.商業類：如市場調研報告、營銷策略、銷售數據、客戶關系管理資料、招投標文件等。3.財務類：財務報表、預算、成本分析、資金流動記錄、稅務申報資料等。4.其他類：涉及公司戰略規劃、人力資源數據、行政文件等可能影響公司正常運營或具有保密價值的資料。（二）分級根據涉密資料泄露后可能給公司造成的損害程度，將涉密資料分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：泄露后會使公司的核心競爭力受到嚴重損害，給公司帶來巨大經濟損失或導致公司面臨重大法律風險的資料。例如，公司尚未公開的核心技術配方、關鍵技術訣竅、正在進行的重大項目的核心方案等。2.機密級：泄露后會對公司的生產經營產生較大影響，給公司造成較大經濟損失或引起一定法律糾紛的資料。如重要的客戶名單、市場戰略規劃、尚未發布的財務年度報告等。3.秘密級：泄露后可能對公司的正常運營產生一定影響，給公司帶來一定經濟損失或潛在風險的資料。例如，一般性的技術文檔、普通的市場分析報告、常規的財務資料等。三、涉密資料的管理職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責全面領導和監督公司的保密工作，制定保密政策和戰略，審批重要的保密制度和措施，處理重大涉密事件。（二）保密工作部門公司指定專門的部門（如行政部或法務部）作為保密工作部門，負責具體組織實施公司的保密管理工作。其職責包括：1.制定和完善公司的保密制度和流程，并確保其有效執行。2.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。3.對涉密資料進行分類、標識、登記和歸檔管理。4.監督檢查各部門的保密工作執行情況，及時發現和糾正違規行為。5.負責處理一般性的涉密事件，協助保密委員會處理重大涉密事件。（三）各部門負責人各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習和遵守公司的保密制度，落實各項保密措施，確保本部門產生、使用和保管的涉密資料的安全。（四）員工個人公司全體員工應嚴格遵守本制度，自覺履行保密義務，妥善保管和使用所接觸到的涉密資料，發現泄密隱患及時報告。四、涉密資料的產生與標識（一）產生1.在業務活動中，員工因工作需要產生的各類資料，如涉及商業秘密、技術秘密等內容的文件、報告、數據等，應及時確定是否屬于涉密資料。2.對于可能涉及涉密的資料，員工應在產生時采取相應的保密措施，如在文件起草過程中，對涉及敏感信息的部分進行加密處理或標注保密標識。（二）標識1.對于確定為涉密的資料，應在其封面、首頁或顯著位置標明密級和保密期限。密級標識采用特定的字體、顏色和符號進行區分，如絕密級用紅色加粗字體并標注"絕密★XX年"，機密級用藍色加粗字體并標注"機密★XX年"，秘密級用黑色加粗字體并標注"秘密★XX年"。2.對于電子文檔形式的涉密資料，應在文件名中體現密級，如"[絕密]項目X方案.docx"。同時，在文檔內部也應按照上述要求進行密級和保密期限的標注。3.對于存儲涉密資料的介質，如硬盤、U盤、光盤等，應在介質表面粘貼標明密級的標簽。五、涉密資料的存儲與保管（一）存儲1.涉密資料應存儲在專門的保密場所，如公司設立的保密檔案室、保密文件柜等。保密場所應具備防盜、防火、防潮、防蟲、防磁等安全防護措施。2.對于電子涉密資料，應存儲在公司指定的加密服務器或存儲設備中，并設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。同時，應定期對電子涉密資料進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。（二）保管1.紙質涉密資料應分類存放，按照密級和保管期限進行排列，便于查找和管理。對于絕密級資料，應實行專人專柜保管，嚴格限制接觸人員。2.電子涉密資料的保管應指定專人負責，建立電子資料的目錄清單，記錄資料的名稱、密級、存儲位置、訪問權限等信息。定期對電子涉密資料進行檢查和清理，確保資料的完整性和安全性。3.員工個人因工作需要保管涉密資料的，應將其存放在安全的地方，如個人專用的保密文件柜或加密存儲設備中，并妥善保管鑰匙或密碼。不得將涉密資料帶回家或存放在不安全的公共場所。4.對于不再使用或已超過保管期限的涉密資料，應按照規定進行銷毀處理，嚴禁隨意丟棄或出售。六、涉密資料的使用與借閱（一）使用1.員工在工作中需要使用涉密資料時，應按照規定的權限和流程進行申請和審批。未經授權，不得擅自使用涉密資料。2.使用涉密資料時，應在規定的保密場所內進行，不得將涉密資料帶出公司或在非保密場所使用。如需在公司外部使用，應提前辦理審批手續，并采取必要的保密措施，確保資料的安全。3.在使用過程中，應注意保護涉密資料的完整性和保密性，不得擅自修改、復制、傳播或泄露涉密資料的內容。如因工作需要確需復制涉密資料的，應按照規定進行審批，并在復制件上標明密級和保密期限。（二）借閱1.因工作需要借閱涉密資料的，應填寫《涉密資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、密級、借閱用途、預計歸還日期等信息，經所在部門負責人審核后，報保密工作部門審批。2.絕密級資料原則上不予借閱，確因工作需要必須借閱的，需經保密委員會批準。3.借閱人員應按照批準的借閱期限及時歸還涉密資料，如需延期歸還，應提前辦理續借手續。歸還時，應確保資料的完整性和保密性，如有損壞或遺失，應及時報告并承擔相應的責任。4.借閱人員在借閱期間應妥善保管涉密資料，不得轉借他人或擅自擴大使用范圍。七、涉密資料的傳輸與共享（一）傳輸1.通過網絡傳輸涉密資料時，應采用加密技術，確保傳輸過程的安全性。嚴禁使用未經加密的公共網絡傳輸涉密資料。2.如需通過電子郵件傳輸涉密資料，應使用公司指定的加密郵件系統，并對郵件內容進行加密處理。同時，應在郵件主題中注明密級，如"[機密]關于項目X的郵件"。3.在傳輸涉密資料的存儲介質時，應采取有效的防護措施，如對介質進行加密、密封包裝，并通過專人或安全的快遞渠道進行傳遞。（二）共享1.涉密資料的共享應嚴格控制，僅限于因工作需要且經過授權的人員。共享前，應按照規定進行審批，明確共享的范圍、目的和期限。2.對于共享的涉密資料，應采取必要的安全措施，如設置訪問權限、定期收回共享權限等，確保資料的安全性。同時，共享人員應簽訂保密協議，承諾對共享資料承擔保密義務。3.在共享過程中，應注意保護資料的原始密級和保密期限，不得擅自降低密級或延長保密期限。如因工作需要確需變更密級或保密期限的，應重新辦理審批手續。八、涉密資料的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限的涉密資料。2.因業務調整、項目結束等原因不再使用的涉密資料。3.已被替代或失效的涉密資料。4.因泄密事件被確定為需要銷毀的涉密資料。（二）銷毀方式1.紙質涉密資料應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。銷毀過程應在公司指定的保密場所進行，并有專人負責監督，確保銷毀徹底。2.電子涉密資料應采用格式化、刪除、加密擦除等技術手段進行銷毀，確保數據無法恢復。對于存儲涉密資料的介質，如硬盤、U盤、光盤等，應進行物理銷毀，如砸碎、消磁等。3.對于含有重要涉密信息的設備，如計算機、服務器等，在報廢前應進行數據清除和安全處理，確保設備中存儲的涉密資料無法被恢復或泄露。（三）銷毀記錄1.建立涉密資料銷毀記錄臺賬，詳細記錄銷毀資料的名稱、密級、數量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應保存一定期限，以備查詢和審計。九、保密監督與檢查（一）定期檢查1.保密工作部門應定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括涉密資料的管理情況、保密制度的執行情況、員工的保密意識等。2.檢查方式可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司保密委員會可根據工作需要，不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查重要部門、關鍵崗位的涉密資料管理情況。2.對于抽查中發現的違規行為，應及時進行嚴肅處理，并要求相關部門限期整改，防止類似問題再次發生。（三）舉報與調查1.鼓勵公司員工對發現的涉密資料泄露或違規行為進行舉報，公司應設立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報人進行保密。2.接到舉報后，保密工作部門應及時進行調查核實，對于經查實的違規行為，按照公司的相關規定進行處理，并追究相關人員的責任。十、保密培訓與教育（一）新員工培訓1.新員工入職時，應參加公司組織的保密培訓，培訓內容包括公司保密制度、涉密資料管理規定、保密意識和技能等。2.培訓結束后，新員工應簽訂保密承諾書，承諾遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密。（二）定期培訓1.公司應定期組織全體員工參加保密培訓，培訓頻率根據實際情況確定，一般每年不少于一次。2.培訓內容應根據公司業務發展和保密工作的需要進行更新和調整，包括新的保密法律法規、保密技術和方法、典型案例分析等。（三）專項培訓1.對于涉及重要涉密項目或崗位的員工，應根據項目特點和崗位要求，開展專項保密培訓，提高其保密意識和業務能力。2.專項培訓可邀請專業的保密專家或機構進行授課，也可結合項目實際情況進行內部培訓。十一、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權獲取、使用、復制、傳播或泄露涉密資料。2.違反涉密資料存儲、保管、使用、借閱、傳輸、共享、銷毀等規定。3.未履行保密義務，導致涉密資料丟失、被盜或被篡改。4.擅自變更涉密資料的密級、保密期限或其他標識。5.拒絕配合公司保密工作部門的監督檢查或不如實提供相關資料。（二）處理措施1.對于違反保密制度的員工，公司