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高校關于講座管理制度?一、總則(一)目的為規范我校講座活動的組織與管理,豐富校園文化生活,營造良好的學術氛圍,促進學術交流與思想碰撞,特制定本管理制度。本制度旨在確保講座活動的順利開展,提高講座質量,保障師生及相關參與人員的權益,同時維護校園秩序與安全。(二)適用范圍本制度適用于在我校舉辦的各類講座活動,包括但不限于學術講座、文化講座、職業技能講座、思想教育講座等,涵蓋學校各學院、各部門以及校外機構或個人在我校舉辦的講座。(三)基本原則1.思想引領原則:講座內容應堅持正確的政治方向和價值導向,弘揚社會主義核心價值觀,傳播正能量,助力學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。2.學術規范原則:學術講座應遵循學術道德規范,保證內容的科學性、創新性和嚴肅性,杜絕抄襲、剽竊等學術不端行為。3.質量至上原則:注重講座質量,邀請具有較高學術造詣、豐富實踐經驗或專業知識的嘉賓擔任主講人,精心策劃講座主題和內容,確保講座對師生具有吸引力和啟發性。4.安全有序原則:在講座活動組織過程中,要把師生的安全放在首位,確保講座場地設施安全,合理安排人員,維護現場秩序,防止各類安全事故發生。二、講座申請與審批(一)申請主體1.校內各學院、部門如需舉辦講座,應指定專人負責申請事宜,并填寫《講座申請表》。2.校外機構或個人來校舉辦講座,由邀請單位或個人負責向學校相關部門提交申請。(二)申請內容《講座申請表》應包含以下信息:1.講座基本信息:講座主題、主講人姓名、單位、職務、聯系方式,講座時間、地點、時長。2.講座內容簡介:簡要闡述講座的核心內容、目的及預期效果,確保內容符合學校的辦學宗旨和師生需求。3.聽眾范圍:明確講座面向的對象,如全校師生、特定專業學生、特定年級學生等。4.組織單位及負責人信息:注明組織講座的學院、部門名稱及負責人姓名、聯系方式。(三)審批流程1.申請提交后,由學校負責講座管理的職能部門(如宣傳部、教務處、學生處等,根據學校實際管理分工確定)進行初步審核。審核內容包括講座主題的合法性、適宜性,主講人的資質和信譽,講座內容是否符合學校相關規定和師生利益等。2.對于涉及意識形態、國家安全、宗教等敏感內容的講座,需提交學校相關領導小組進行專項審批,確保講座內容不出現任何違規違法信息。3.審核通過后,由審批部門簽署意見并加蓋公章,批準講座申請。申請獲批后,組織單位應按照申請表中填寫的信息進行講座籌備工作。如因特殊原因需要變更講座相關信息,應提前重新提交申請并獲得審批部門同意。三、講座組織與實施(一)前期準備1.宣傳推廣:組織單位應提前制定講座宣傳方案,通過學校官網、校內公告欄、班級群、微信公眾號等多種渠道發布講座信息,包括講座主題、時間、地點、主講人簡介等,吸引師生參與。宣傳內容應準確、清晰,避免夸大或虛假宣傳。對于重要講座,可適當增加宣傳力度,如制作海報、發放宣傳單頁等,確保有足夠的師生知曉講座信息。2.場地安排:根據講座預計參與人數,合理選擇講座場地。場地應具備良好的音響設備、投影儀、麥克風等設施,確保講座過程中聲音清晰、圖像顯示正常。提前檢查場地的安全狀況,包括消防設施是否完好、疏散通道是否暢通等,對存在安全隱患的場地及時進行整改。在講座場地設置明顯的指示標識,引導師生順利到達。對于大型講座,可安排工作人員在入口處進行引導,維持現場秩序。3.人員安排:組織單位應安排專人負責講座現場的組織協調工作,包括簽到、引導、設備操作、秩序維護等。工作人員應提前熟悉講座流程和職責,確保各項工作有序進行。根據需要,可安排主持人一名,負責介紹講座背景、主講人及講座流程,引導主講人與師生互動交流。主持人應具備良好的語言表達能力和應變能力,能夠營造活躍而有序的講座氛圍。對于涉及專業領域的講座,可安排一名或多名與講座主題相關的教師作為現場學術指導,協助主講人解答師生提出的專業問題,保證講座的學術質量。(二)講座實施1.開場環節:主持人應提前到達講座現場,再次檢查各項準備工作是否就緒。講座開始前,準時引導主講人入場,并向師生介紹主講人基本情況和講座主題。介紹完畢后,宣布講座正式開始。2.講座過程:主講人應按照預定的講座內容和時間安排進行講解,語言表達清晰、邏輯嚴謹,注重與師生的互動交流。講解過程中應結合實例,深入淺出,使師生易于理解。現場工作人員應密切關注講座進展情況,及時處理突發問題。如主講人出現超時或內容偏離主題等情況,工作人員應適時提醒,確保講座順利進行。鼓勵師生積極提問,主講人應認真解答師生提出的問題,對于暫時無法回答的問題,應做好記錄,并在講座結束后給予答復。3.結束環節:講座結束后,主持人應向主講人表示感謝,并對講座內容進行簡要總結,再次強調講座的重點和亮點。組織師生有序離場,避免擁擠和混亂。工作人員負責清理講座現場,檢查設備是否關閉、場地是否整潔等。四、主講人管理(一)資格審查1.學校對講座主講人的資格進行嚴格審查,確保其具備相應的專業知識、學術水平或實踐經驗,能夠為師生帶來有價值的講座內容。2.校外邀請的主講人應提供個人簡歷、身份證明、學術成果證明等相關材料,學校根據材料對其進行綜合評估。對于涉及重要領域或敏感話題的講座,主講人應具備相關領域的權威資質或專業背景。3.校內教師擔任主講人時,所在學院或部門應審核其講座內容與自身專業領域的相關性,并確保講座質量符合學校要求。(二)行為規范1.主講人應遵守學校的各項規章制度,尊重師生,不得發表任何歧視、侮辱、誹謗等不當言論。2.講座內容應符合申請審批時確定的主題和范圍,不得擅自變更或傳播未經審批的內容。3.主講人應提前到達講座現場,做好講座準備工作,準時開始講座,不得無故遲到、早退或取消講座。如有特殊情況需要變更或取消講座,應提前通知學校組織單位,并說明原因。4.在講座過程中,主講人應保持良好的形象和儀態,使用文明用語,注重與師生的互動交流,積極回應師生的提問。五、聽眾管理(一)參與要求1.師生應按照講座申請時確定的聽眾范圍參與講座,不得隨意邀請校外無關人員入場。如有特殊情況需要增加聽眾人數,應提前向組織單位申請并獲得批準。2.參與講座的師生應提前到達講座場地,按照工作人員的引導有序就座,不得隨意搶占座位或在場地內大聲喧嘩。3.在講座過程中,師生應認真聽講,尊重主講人,不得隨意打斷主講人的發言。如需提問,應舉手示意,經主持人同意后發言。發言時應簡潔明了,尊重他人意見,不得進行惡意攻擊或干擾講座秩序。(二)紀律規定1.嚴禁在講座現場吸煙、使用明火、攜帶易燃、易爆等危險物品進入場地。2.禁止在講座過程中使用手機、平板電腦等電子設備玩游戲、看視頻、聽音樂等,以免影響他人聽講。如因特殊原因需要使用電子設備記錄講座內容,應調至靜音或關機狀態,避免發出聲響。3.保持講座場地的環境衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。講座結束后,師生應將個人垃圾帶走,保持場地整潔。4.對于違反講座紀律的師生,工作人員應及時進行勸阻和制止。對于情節嚴重、屢教不改的,可取消其本次講座參與資格,并按照學校相關規定進行處理。六、講座效果評估(一)評估方式1.問卷調查:講座結束后,組織單位應及時開展問卷調查,了解師生對講座主題、內容、主講人表現、組織安排等方面的滿意度和意見建議。問卷內容應具有針對性和可操作性,便于師生填寫和反饋。2.現場訪談:安排工作人員在講座現場或講座結束后,隨機選取部分師生進行訪談,深入了解他們對講座的感受和收獲,獲取更詳細、具體的反饋信息。訪談過程中應做好記錄,確保信息真實、準確。3.綜合評價:組織單位結合問卷調查和現場訪談結果,對講座進行綜合評價,評估講座在知識傳授、思想啟發、互動效果等方面的成效,形成講座效果評估報告。(二)結果運用1.將講座效果評估結果反饋給主講人,對于表現優秀的主講人,學校可給予適當的獎勵或榮譽,并在今后的講座邀請中優先考慮。對于評估結果不理想的主講人,應與其溝通交流,分析原因,提出改進建議,如主講人連續多次講座效果不佳,學校可考慮不再邀請其來校舉辦講座。2.組織單位根據講座效果評估報告,總結經驗教訓,不斷改進講座組織管理工作。對于講座中存在的問題,及時調整宣傳策略、優化場地安排、加強人員培訓等,提高講座質量和師生參與度。3.講座效果評估結果可作為學校相關部門對學院、部門講座組織工作考核的重要依據之一,激勵各單位積極組織高質量的講座活動,豐富校園文化生活。七、經費管理(一)經費來源講座經費來源主要包括以下幾個方面:1.學校專項經費:學校根據年度預算安排,撥出一定金額的講座專項經費,用于支持各類講座活動的開展。2.學院或部門自籌經費:各學院、部門可根據自身發展需要和講座計劃,自籌部分經費用于邀請主講人、場地布置、宣傳推廣等講座相關費用。3.社會贊助:對于一些具有重要影響力或特定主題的講座,經學校批準,可接受社會企業、機構或個人的贊助,贊助經費應按照學校相關規定進行管理和使用。(二)經費使用原則1.專款專用原則:講座經費應嚴格按照規定用途使用,不得挪作他用。各項費用支出應與講座活動直接相關,確保經費使用的合理性和合規性。2.節約高效原則:在保證講座質量的前提下,合理控制經費支出,精打細算,提高經費使用效益。避免鋪張浪費,杜絕不必要的開支。3.審批規范原則:所有經費支出應按照學校財務管理制度進行審批,報銷憑證應真實、合法、有效,手續齊全。審批流程應明確,責任到人,確保經費使用的透明度和規范性。(三)經費支出范圍1.主講人費用:包括講課費、交通費、住宿費等,具體標準按照學校相關規定執行。邀請校外知名專家學者擔任主講人時,可根據實際情況適當提高講課費標準,但需經過嚴格的審批程序。2.場地費用:如講座場地租賃、設備租賃、布置裝飾等費用。場地選擇應在滿足講座需求的前提下,盡量選擇性價比高的場地,降低場地成本。3.宣傳費用:用于制作海報、宣傳單頁、發布網絡信息等宣傳推廣活動的費用。宣傳費用應合理控制,注重宣傳效果,避免盲目投入。4.工作人員勞務費用:支付給參與講座組織、協調、主持、秩序

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