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文檔簡介
工程項目管理信息化目錄1、信息化概述2、信息化發(fā)展階段3、工程項目管理信息化特點4、信息化過程中常見問題5、工程項目管理信息化前沿案例:基于MSProject的工程項目管理1、信息化概述1.1幾個基本概念數(shù)據(jù):客觀實體屬性的反映信息:對數(shù)據(jù)的解釋
時態(tài)知識經(jīng)驗數(shù)據(jù)情報特點真實性系統(tǒng)性時效性不完全性層次性知識:體系化、結(jié)構(gòu)化信息1.2信息化“信息化”語病項目管理信息化:指應用先進的管理理念,借助先進的信息技術(shù)來整合項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、機械、財務、管理等資源,及時為項目管理者提供準確的而有效的數(shù)據(jù)信息,以便項目部對施工環(huán)境變化做出迅速反應,加強企業(yè)競爭力比爾·蓋茨建設數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡組織支撐A教育支撐B軟件支撐C硬件支撐D信息化E2、信息化發(fā)展階段工作信息化深度維廣度維手段維流程信息化組織信息化組交際信息化數(shù)據(jù)信息知識電腦PDA圖2.和諧建筑企業(yè)目的觀三維體系網(wǎng)絡中國建設企業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)查清華大學土木工程系完成,建設部科技司組織實施。按照國內(nèi)實際分類,建設業(yè)包括城市規(guī)劃、城市建設、工程建設、建筑業(yè)和住宅與房地產(chǎn)業(yè)等建設領(lǐng)域,其中企業(yè)類型主要包括建筑施工企業(yè)、勘察設計企業(yè)、市政企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、造價咨詢企業(yè)和房地產(chǎn)企業(yè)。問卷調(diào)查采用分層隨機抽樣的方法,調(diào)查總體為我國全部二級及其以上資質(zhì)的建筑企業(yè)。信息化組織機構(gòu)調(diào)查顯示,11.4%的企業(yè)成立了信息化領(lǐng)導小組,10.2%的企業(yè)有信息中心,信息化工作歸其它部門兼管的占46.6%,沒有固定的信息化領(lǐng)導機構(gòu)的企業(yè)占31.8%。由企業(yè)一把手擔任信息化最高領(lǐng)導的占29.5%,由副職擔任的占42.0%,信息化最高負責人由信息中心主任或部門領(lǐng)導擔任的占11.4%,沒有固定領(lǐng)導的占15.9%。相關(guān)分析表明,主管信息化的最高領(lǐng)導與信息化管理機構(gòu)存在著較強的相關(guān)關(guān)系,即主管信息化的最高領(lǐng)導級別越高,信息化的管理機構(gòu)也越正式。企業(yè)最高領(lǐng)導(層)對信息化認識清楚、很支持的占34.1%;認識比較清楚,比較支持的占55.7%;認識比較清楚,因故難以支持的占10.2%。信息化規(guī)劃信息化建設是一項極其復雜的任務,在實施過程中,完備的戰(zhàn)略規(guī)劃是不可缺少的。調(diào)查表明,49.4%的企業(yè)具有以正式文件形式的信息化規(guī)劃,51.6%的企業(yè)沒有制定相關(guān)規(guī)劃。明確回答出規(guī)劃年限的企業(yè)僅占40.9%,其中規(guī)劃年限在3年以內(nèi)的占61%,3年以上的占59%。能夠回答出信息化計劃投入資金的僅占28.4%。其中,計劃投資額在50萬元以下的占60%,在200萬元以下的占84%,最高投資額為500萬元。硬件配置及網(wǎng)絡環(huán)境計算機是實施信息化的基礎(chǔ),調(diào)查結(jié)果顯示,在所有被調(diào)查企業(yè)中,實現(xiàn)一人一機的占55.7%;平均兩人一機的占18.2%;平均三人一機的占12.5%;三人以上一機的占11.4%。相關(guān)分析表明,施工企業(yè)與勘察設計企業(yè)在計算機配置方面存在著顯著差異,后者基本實現(xiàn)了一人一機,而前者一人一機只占40%,二人一機以上占60%。企業(yè)尚未連通任何網(wǎng)絡的占17%,已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的占83%。其中具有局域網(wǎng)的占79.5%,廣域網(wǎng)占13.6%,因特網(wǎng)占46.6%,企業(yè)間聯(lián)網(wǎng)的只占6.8%。相關(guān)分析表明,施工企業(yè)與勘察設計企業(yè)在網(wǎng)絡配置方面也存在著顯著差異,后者局域網(wǎng)配置率明顯高于前者。計算機軟件的應用軟件是信息化應用的靈魂,在被調(diào)查的企業(yè)中,67%擁有辦公自動化系統(tǒng);93.2%擁有專業(yè)軟件;21.6%擁有管理信息系統(tǒng);30.7%擁有項目管理系統(tǒng);4.5%擁有決策支持系統(tǒng);6.8%擁有企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng);2.3%擁有知識管理系統(tǒng);6.8%擁有大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。信息化人才與技術(shù)調(diào)查顯示,企業(yè)普遍存在著缺乏信息化人才以及信息化技術(shù)薄弱的情況,認為本企業(yè)信息化人才和技術(shù)力量很薄弱和比較薄弱的分別占2.3%和36.4%,認為一般的占47.7%,只有12.5%的企業(yè)認為自己信息化人才和技術(shù)力量比較強,沒有企業(yè)認為自己信息化人才和技術(shù)力量很強。信息化發(fā)展水平調(diào)查顯示,54.5%的企業(yè)處于信息化基本沒有啟動或者信息化初級階段,這類企業(yè)信息化僅限于專業(yè)軟件的局部使用,信息化產(chǎn)生的主要效果是提高局部業(yè)務的工作效率,數(shù)據(jù)不能共享,普遍存在信息孤島現(xiàn)象。信息化對于提高企業(yè)的整體管理效率和經(jīng)濟效益具有一定作用,但難以推動企業(yè)整體競爭力。40.9%的企業(yè)信息化處于中級水平,企業(yè)管理信息系統(tǒng)有統(tǒng)一規(guī)劃,信息化覆蓋主要業(yè)務流程,實現(xiàn)部分數(shù)據(jù)共享,信息化可以明顯提高業(yè)務運營和管理效率,還通過優(yōu)化業(yè)務和管理流程,開發(fā)利用信息資源幫助企業(yè)實現(xiàn)競爭戰(zhàn)略,提升企業(yè)的競爭力。4.5%的企業(yè)信息化處于高級水平,基本實現(xiàn)了核心業(yè)務的信息化運營與管理;能夠?qū)φ麄€經(jīng)營管理的鏈條實現(xiàn)管理和控制,能夠充分利用企業(yè)內(nèi)外的資源,使企業(yè)的信息化和經(jīng)營戰(zhàn)略融為一體,幫助企業(yè)獲得明顯的競爭優(yōu)勢。在所有返回調(diào)查問卷的企業(yè)中,認為信息化對決策基本沒有支持的占1%;認為信息化對決策的支持度處于初級水平的占80.7%;認為處于中級水平的占18.2%;沒有一家企業(yè)認為企業(yè)的信息化對決策的支持度處于高級水平。信息化主要效果調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)信息化就總體效果而言,認為信息化效果很好和效果較好的分別占2.3%和48.9%,二者相加超過了51%(見圖3)。不容忽視的是,有45.5%的被調(diào)查者認為自己單位信息化的效果一般或較小。3、工程項目管理信息化特點3.1建筑工程項目特點規(guī)模龐大產(chǎn)品固定,生產(chǎn)流動總部固定,項目流動變化因素多(露天作業(yè),時間長)參與者眾多目標約束多3.2工程項目管理信息化特點3.2.1多目標、多屬性進度質(zhì)量合同投資質(zhì)量資源合同人員時間成本工作3.2.2體系化WBSCBSRBSOBS任務人力資源R機械資源J材料資源C安裝類R02……電工R0101001特殊工R0102普通工R0101建筑類R01木工R0101002砼工R0101004瓦工R0101003……安裝類C02建筑類C01圖1施工作業(yè)常用的資源體系3.2.3多主體業(yè)主方的PM——OPM設計方的PM——DPM承包方的PM——CPM供貨方的PM——SPM層次化公司決策層信息支持(網(wǎng)上項目總控)總工期,關(guān)鍵線路網(wǎng)上進度信息審核;公司總計劃、公司非實體計劃輸入網(wǎng)上信息采集合同分類統(tǒng)計,合同概算分析網(wǎng)上支付信息審核;招投標、合同信息、變更索賠信息輸入設備信息多層次查詢網(wǎng)上設備及接口信息審核;outlook信息接收;信息輸入圖檔分類歸檔,借閱查詢圖檔信息輸入Project總計劃CAD進度形象顯示分級常規(guī)計劃、跟蹤及分析進度管理合同立項提示招投標管理合同基本信息管理合同支付管理合同變更索賠管理設備驗收管理設備接口管理GIS設備基本信息管理設備合同管理往來信息管理圖檔編目圖檔入庫圖檔借閱圖檔歸還合同管理設備管理圖檔管理總控成果DSS決策支持業(yè)務支持分析、處理層審核、輸入層網(wǎng)上信息采集層實現(xiàn)技術(shù):C#、ASPPB、PROJECT、網(wǎng)站:C#、ASP實現(xiàn)技術(shù):PB、ORCALE公司業(yè)務運作支持3.2.4體現(xiàn)交流4、信息化過程中常見問題(1)信息化認識--一把手
戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)工具信息化動力
推式拉式管理模式變革專業(yè)分工職能流程式、網(wǎng)式信息化文化
數(shù)字文化陽光文化規(guī)則文化4、信息化過程中常見問題(1)信息化誤區(qū)企業(yè)管理=項目管理項目管理軟件=項目管理信息化技術(shù)越先進越好,越貴越好,越洋越好信息化由技術(shù)人員主導5、工程項目管理信息化前沿5.1PIP(ProjectInformationPortal)網(wǎng)站的應用服務美國的Bidcom、Buzzsaw、Projectgrid、Projecttalk、Citadon、e-B、Constructware的emergingsolutions和歐洲的Buildonline等網(wǎng)
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