鋁材公司行政管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鋁材公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：制度制定符合國家法律法規及相關政策要求。2.合理性原則：各項規定合理、公平，充分考慮公司實際情況和員工利益。3.規范性原則：明確工作流程、標準和責任，保證行政管理工作的規范化。4.效益性原則：以提高公司整體效益為出發點，優化資源配置，降低管理成本。二、組織架構與職責（一）組織架構公司行政管理組織架構包括行政部門、各職能部門及基層員工。行政部門負責統籌協調公司行政管理工作，各職能部門在其職責范圍內開展工作，基層員工嚴格執行各項管理制度。（二）職責分工1.行政部門職責負責公司行政管理制度的制定、修訂和完善，并監督執行。統籌公司行政事務，包括文件管理、會議組織、辦公用品采購與管理、車輛調度等。協調公司內部各部門之間的工作關系，確保信息暢通和工作協同。負責公司辦公區域的安全保衛、環境衛生管理等工作。處理公司對外公共關系，接待來訪客人，安排商務活動等。2.各職能部門職責負責本部門行政事務的管理，執行公司行政管理制度。配合行政部門完成相關行政工作，如提供文件資料、參與會議等。負責本部門辦公用品的申請、使用和保管。維護本部門辦公區域的環境衛生和安全秩序。3.基層員工職責嚴格遵守公司行政管理制度，服從管理。按照規定使用辦公用品，愛護辦公設施。保持工作區域的整潔衛生，積極參與公司組織的環境衛生維護活動。及時反饋行政工作中存在的問題和建議。三、文件管理（一）文件分類1.行政文件：包括公司決議、通知、報告、請示等。2.業務文件：與公司業務相關的合同、協議、技術文件等。3.外來文件：上級部門、政府部門、合作伙伴等發來的文件。（二）文件編號對重要文件進行編號管理，便于查詢和追溯。編號規則如下：[公司簡稱][年份][文件類別代碼][順序號]例如：LC2023XZ001，其中"LC"為鋁材公司簡稱，"2023"為年份，"XZ"為行政文件類別代碼，"001"為順序號。（三）文件起草與審核1.文件起草由相關部門或人員負責，內容應準確、清晰、簡潔，符合公司政策和法律法規要求。2.文件起草完成后，需經部門負責人審核，重要文件還需報分管領導審批。審核內容包括文件的準確性、完整性、合規性等。（四）文件印發1.經審核批準的文件，由行政部門統一印發。印發前需對文件格式、排版等進行檢查，確保文件質量。2.文件印發后，行政部門應及時將文件分發給相關部門和人員，并做好發放記錄。（五）文件歸檔與保管1.文件辦理完畢后，應及時歸檔。歸檔文件應分類整理，按編號順序存放，便于查找和使用。2.行政部門負責建立文件檔案管理制度，指定專人負責文件的保管工作。檔案管理人員應定期對文件進行清查、核對，確保文件的安全和完整。3.電子文件應進行備份，并存儲在安全的介質上。備份文件應定期進行檢查和更新，防止數據丟失。（六）文件查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱文件，應填寫《文件查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.如需借閱文件，需填寫《文件借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經所在部門負責人和行政部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管文件，不得擅自轉借、復印、涂改或丟失。歸還文件時，檔案管理人員應進行檢查，如發現問題，應及時追究借閱人員的責任。四、會議管理（一）會議分類1.公司例會：包括周例會、月例會等，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要總結工作進展，安排下一階段工作任務。2.專題會議：針對特定問題或工作事項召開的會議，如項目研討會、質量分析會等，由相關部門負責人或指定人員主持，相關人員參加。3.臨時會議：因工作需要臨時召開的會議，由召集人確定參會人員和會議內容。（二）會議組織1.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。2.會議組織人員應做好會議準備工作，包括布置會場、準備會議資料、調試音響設備等。3.重要會議應安排專人做好會議記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、會議決議等。會議記錄應準確、完整，會后及時整理歸檔。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假。2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假后離開。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。4.會議形成的決議和工作安排，參會人員應認真貫徹執行，如有不同意見，應在會議上提出，不得會后擅自更改。五、辦公用品管理（一）辦公用品分類1.辦公文具：如筆、紙、筆記本、文件夾等。2.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。3.辦公耗材：如墨盒、硒鼓、打印紙、墨盒等。4.其他用品：如飲水機、茶葉、紙杯等。（二）辦公用品采購1.行政部門負責制定辦公用品采購計劃，根據公司實際需求和庫存情況，定期采購辦公用品。2.采購人員應選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購前應進行市場調研，比較不同供應商的產品質量和價格，確保采購的辦公用品符合公司要求。3.辦公用品采購應嚴格按照公司財務制度辦理相關手續，采購發票應及時交財務部門報銷。（三）辦公用品發放1.行政部門應建立辦公用品發放管理制度，明確發放標準和流程。2.員工如需領取辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，經所在部門負責人批準后，到行政部門領取。3.行政部門應按照規定的發放標準發放辦公用品，不得超標準發放。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立領用登記制度，明確使用責任人。（四）辦公用品保管1.行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放，妥善保管。2.倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發現辦公用品短缺或損壞，應及時查明原因，并進行處理。3.辦公用品倉庫應保持整潔、通風，防止辦公用品受潮、變質或損壞。六、車輛管理（一）車輛配備公司根據工作需要配備公務車輛，車輛主要用于公司業務往來、員工出差、接待客戶等。（二）車輛調度1.行政部門負責車輛的調度管理，根據工作任務和用車需求，合理安排車輛。2.員工如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經所在部門負責人批準后，交行政部門調度。3.行政部門調度人員應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，如發現問題應及時報告并維修。2.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如有特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應提前向行政部門報告。3.車輛使用過程中，駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和行駛證，不得轉借他人。如因駕駛員保管不善導致車輛鑰匙或行駛證丟失，應承擔相應責任。（四）車輛維修與保養1.行政部門應建立車輛維修與保養管理制度，定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛性能良好。2.車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修廠家進行維修。維修前應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，經行政部門負責人批準后，方可維修。3.維修廠家應提供正規的維修發票和維修清單，行政部門應嚴格審核維修費用，確保維修費用合理、合規。（五）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。行政部門應建立車輛費用報銷制度，明確報銷標準和流程。2.駕駛員應及時收集車輛費用發票，并按照規定的報銷流程進行報銷。報銷發票應真實、合法、有效，否則不予報銷。3.行政部門應定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛費用支出，降低公司運營成本。七、安全保衛管理（一）安全保衛制度1.公司建立健全安全保衛制度，加強安全保衛工作，確保公司財產和員工生命安全。2.行政部門負責制定安全保衛工作計劃和措施，組織實施安全保衛工作。3.公司設立安全保衛崗位，配備專職或兼職安全保衛人員，負責公司辦公區域的安全保衛工作。（二）人員出入管理1.公司辦公區域實行門禁管理制度，員工應憑工作證或門禁卡進入辦公區域。外來人員進入公司辦公區域，應在門衛處登記，并經被訪人員同意后，方可進入。2.門衛人員應嚴格履行職責，對出入人員和車輛進行檢查和登記，嚴禁無關人員和車輛進入公司辦公區域。3.如發現可疑人員或車輛，門衛人員應及時報告行政部門或相關領導，并采取必要的措施。（三）安全巡邏1.安全保衛人員應定期對公司辦公區域進行安全巡邏，檢查門窗、水電設施、消防器材等是否完好，及時發現和排除安全隱患。2.巡邏人員應做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等。如發現重大安全問題，應及時報告行政部門或相關領導，并采取緊急措施。（四）消防安全管理1.公司應按照國家消防安全法規要求，配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保消防器材和設施完好有效。2.公司應組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.辦公區域內嚴禁吸煙和使用明火，如需動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。4.如發生火災事故，員工應立即撥打火警電話，并按照公司制定的火災應急預案進行疏散和撲救。八、環境衛生管理（一）環境衛生制度1.公司建立環境衛生管理制度，加強環境衛生管理，營造整潔、舒適的辦公環境。2.行政部門負責制定環境衛生工作計劃和標準，組織實施環境衛生工作。3.各部門應負責本部門辦公區域的環境衛生管理，保持辦公區域的整潔衛生。（二）公共區域衛生1.行政部門應安排專人負責公司公共區域的衛生清掃工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。公共區域應每天清掃，保持干凈整潔。2.衛生間應定期消毒，保持通風良好，無異味。3.公司應在公共區域設置垃圾桶，并定期清理，確保垃圾及時清運。（三）辦公區域衛生1.各部門員工應保持本部門辦公區域的整潔衛生，桌面物品擺放整齊，文件資料歸類存放。2.辦公區域內不得隨意丟棄垃圾，應將垃圾放