會議功能室管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議功能室的使用與管理，確保會議功能室資源得到合理、高效利用，為公司各類會議及活動提供良好的環(huán)境和設(shè)施保障，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在公司會議功能室舉辦的各類會議、培訓(xùn)、講座、商務(wù)洽談等活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：會議功能室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)安排使用、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門需求，合理安排會議功能室的使用時間和順序，提高資源利用率。3.確保安全原則：保障會議功能室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，做好防火、防盜、防潮等工作。4.文明使用原則：使用人員應(yīng)愛護(hù)會議功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，文明使用。二、會議功能室使用規(guī)定（一）預(yù)約申請1.各部門如需使用會議功能室，應(yīng)提前[x]個工作日填寫《會議功能室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.《會議功能室使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政部門。3.行政部門根據(jù)各部門的申請時間和會議功能室的使用情況，進(jìn)行統(tǒng)一安排，并在申請表上注明批準(zhǔn)使用的時間和會議室名稱。（二）使用時間1.會議功能室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次使用會議功能室的時長一般不得超過[x]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部門說明，并經(jīng)同意后方可延長。（三）使用人數(shù)會議功能室的容納人數(shù)根據(jù)會議室的規(guī)模和設(shè)施配置而定，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際參會人數(shù)申請相應(yīng)的會議室，不得超員使用。（四）使用變更1.已預(yù)約使用會議功能室的部門，如因特殊原因需要變更使用時間、會議主題或參會人數(shù)等信息，應(yīng)提前[x]個小時通知行政部門。2.行政部門根據(jù)變更情況，及時調(diào)整會議功能室的安排，并通知相關(guān)部門。（五）取消預(yù)約1.如因特殊情況需要取消已預(yù)約的會議功能室，應(yīng)提前[x]個工作日通知行政部門。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自取消預(yù)約的，將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、會議功能室使用流程（一）申請各部門填寫《會議功能室使用申請表》，提交至行政部門。（二）審批行政部門對申請表進(jìn)行審核，根據(jù)會議功能室的使用情況進(jìn)行安排，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）通知行政部門將批準(zhǔn)使用的信息通知申請部門，并告知使用注意事項(xiàng)。（四）使用1.使用部門在預(yù)約時間到達(dá)會議功能室，憑申請表到行政部門領(lǐng)取會議室鑰匙及相關(guān)設(shè)備。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定使用會議功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告行政部門。3.使用過程中，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后將垃圾清理干凈，并關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。（五）歸還1.使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將會議功能室的鑰匙及相關(guān)設(shè)備歸還至行政部門，并在《會議功能室使用登記表》上簽字確認(rèn)。2.行政部門對會議功能室進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，將通知使用部門進(jìn)行整改。四、會議功能室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.會議功能室內(nèi)配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、桌椅等基本設(shè)施設(shè)備，以滿足各類會議及活動的需求。2.根據(jù)實(shí)際使用情況，行政部門可對會議功能室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行適時更新和調(diào)整。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)會議功能室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，使用人員應(yīng)及時報告行政部門，行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（三）設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用會議功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.使用過程中如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用會議功能室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借設(shè)備，如因特殊情況需要延長借用時間，需提前向行政部門說明，并經(jīng)同意后方可延長。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管所借設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。五、會議功能室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會議功能室內(nèi)地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面無灰塵。3.投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施設(shè)備表面清潔，無灰塵、無污漬。4.垃圾桶及時清理，垃圾不堆積。（二）清潔要求1.每次會議或活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排人員對會議功能室進(jìn)行清潔，確保室內(nèi)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.行政部門定期對會議功能室進(jìn)行全面清潔和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境良好。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對會議功能室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、會議功能室安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)會議功能室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全措施。2.使用部門負(fù)責(zé)人是本部門在會議功能室使用期間的安全責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員的安全教育，確保安全使用會議功能室。（二）安全措施1.會議功能室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.保持會議功能室疏散通道暢通，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對電器設(shè)備的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。4.做好會議功能室的防盜工作，關(guān)好門窗，妥善保管貴重物品。（三）安全檢查1.行政部門定期對會議功能室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.在會議功能室使用期間，使用部門應(yīng)配合行政部門進(jìn)行安全檢查，確保安全使用。（四）應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，使用人員應(yīng)立即停止使用會議功能室，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。2.行政部門應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會議功能室。2.未按規(guī)定時間使用會議功能室，或擅自延長使用時間。3.超員使用會議功能室。4.未按規(guī)定歸還會議功能室的鑰匙及相關(guān)設(shè)備。5.損壞會議功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未及時報告或未承擔(dān)賠償責(zé)任。6.未保持會議功能室環(huán)境衛(wèi)生，或未按要求進(jìn)行清潔和消毒。7.違反會議功能室安全管理規(guī)定，造成安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、賠償損失等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3