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文檔簡介

車輛三交一封管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,規范車輛使用行為,確保車輛安全、有序停放,提高車輛使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛及租賃車輛。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度、管理和維護。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通法規,定期進行車輛檢查和維護。3.規范使用原則:嚴格規范車輛使用流程,明確使用范圍和審批程序。4.節約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛"三交一封"定義(一)車輛"三交"1.下班后車輛交回公司指定停車地點。2.節假日期間車輛交回公司指定停車地點。3.車輛外出執行任務結束后,及時交回車輛鑰匙及行駛證等相關證件。(二)車輛"一封"車輛長時間停放(如超過24小時)或因特殊原因暫不使用時,對車輛進行封存。封存期間,車輛不得擅自使用,如需啟用,需履行相關審批手續。三、車輛"三交一封"流程(一)日常下班"三交"流程1.駕駛員在下班后,將車輛清洗干凈,檢查車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光等是否正常。2.將車輛開至公司指定停車地點,停放在規定車位內。3.關閉車輛發動機,拉手剎,將車輛鑰匙拔出,放入指定鑰匙箱,并將行駛證等相關證件交至行政部門指定人員處。4.行政部門指定人員在車輛交接登記表上進行簽字確認,記錄車輛交接時間、車輛狀態等信息。(二)節假日"三交"流程1.在節假日放假前一天,駕駛員按照日常下班"三交"流程,將車輛交回公司指定停車地點,并進行詳細檢查。2.填寫節假日車輛交接申請表,注明車輛型號、車牌號、交接時間、預計停放時間等信息,交至行政部門負責人審批。3.行政部門負責人審批通過后,在申請表上簽字確認,并安排車輛封存事宜。4.駕駛員協助行政部門工作人員對車輛進行封存,如關閉電瓶、加裝防盜裝置等。5.在節假日結束后第一個工作日,駕駛員到行政部門領取車輛交接申請表及車輛鑰匙,按照車輛啟用流程對車輛進行檢查和啟動。6.行政部門工作人員在車輛交接登記表上記錄車輛解封時間、車輛狀態等信息,并簽字確認。(三)車輛外出執行任務"三交"流程1.車輛外出執行任務結束后,駕駛員應及時清理車輛,檢查車輛各項性能是否正常。2.將車輛開回公司指定停車地點,停放在規定車位內。3.關閉車輛發動機,拉手剎,將車輛鑰匙拔出,放入指定鑰匙箱,并將行駛證等相關證件交至行政部門指定人員處。4.駕駛員填寫車輛外出執行任務交接表,注明任務起止時間、行駛里程、任務完成情況、車輛使用狀況等信息,交至行政部門指定人員。5.行政部門指定人員在車輛外出執行任務交接表上進行簽字確認,對車輛進行檢查,如發現問題及時通知駕駛員處理。(四)車輛"一封"流程1.當車輛長時間停放(如超過24小時)或因特殊原因暫不使用時,駕駛員填寫車輛封存申請表,注明車輛型號、車牌號、封存原因、預計封存時間等信息,交至行政部門負責人審批。2.行政部門負責人審批通過后,在申請表上簽字確認,并安排車輛封存事宜。3.駕駛員協助行政部門工作人員對車輛進行封存,具體措施包括:關閉電瓶總開關,防止車輛電瓶虧電。拉起手剎,將車輛檔位掛入P檔,并使用車輪擋塊固定車輛輪胎,防止車輛移動。關閉車輛門窗,確保車內物品安全。如有必要,可在車輛上加裝防盜裝置,如方向盤鎖、車輪鎖等。4.在車輛封存期間,如需啟用車輛,駕駛員應填寫車輛啟封申請表,注明車輛型號、車牌號、啟封原因、預計啟用時間等信息,交至行政部門負責人審批。5.行政部門負責人審批通過后,在申請表上簽字確認,并通知駕駛員及相關人員對車輛進行啟封檢查。6.駕駛員及相關人員對車輛進行啟封檢查,包括檢查車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光、電瓶等是否正常,確認車輛無異常情況后,方可啟動車輛。四、車輛"三交一封"監督與檢查(一)監督檢查部門公司行政部門負責對車輛"三交一封"制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.車輛是否按時交回公司指定停車地點,是否按照規定停放。2.車輛鑰匙及行駛證等相關證件是否及時交回行政部門。3.車輛交接登記表及相關申請表填寫是否完整、準確。4.車輛封存措施是否到位,車輛是否處于安全狀態。5.車輛啟封檢查是否符合規定,車輛是否能夠正常使用。(三)檢查方式1.定期檢查:行政部門每周至少對車輛"三交一封"情況進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。2.不定期抽查:行政部門不定期對車輛"三交一封"情況進行抽查,發現問題及時督促整改。3.專項檢查:針對節假日等特殊時期,行政部門組織專項檢查,確保車輛"三交一封"制度執行到位。(四)違規處理1.對于未按照車輛"三交一封"制度執行的駕駛員,第一次給予警告處分,并責令其立即整改;第二次給予罰款[X]元的處罰;第三次及以上給予辭退處理。2.因未執行車輛"三交一封"制度導致車輛損壞、丟失或發生其他安全事故的,駕駛員應承擔相應的賠償責任,并根據事故嚴重程度給予相應的紀律處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。3.對于在車輛"三交一封"監督檢查工作中敷衍了事、弄虛作假的行政部門工作人員,給予批評教育,情節嚴重的給予紀律處分。五、車輛停放管理(一)公司指定停車地點公司設立專門的車輛停放區域,作為車輛"三交一封"的指定停車地點。停車地點應具備安全、規范、便于管理等條件,設置明顯的停車標識和車位線。(二)車輛停放要求1.駕駛員應將車輛停放在公司指定停車地點的規定車位內,不得隨意停放。2.車輛停放時應保持車頭一致,排列整齊,不得壓線、跨位停車。3.關閉車輛發動機后,應拉手剎,將車輛檔位掛入P檔,并確保車輛處于安全狀態。4.不得在停車地點內進行車輛維修、清洗等作業,如有特殊情況需要在停車地點內進行上述作業,需提前向行政部門申請,并在行政部門工作人員的監督下進行。(三)外來車輛停放管理1.外來車輛因業務需要進入公司的,應提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后,在行政部門指定人員的引導下進入公司,并按照指定地點停放。2.外來車輛在公司停放時間不得超過規定時長,如有特殊情況需要延長停放時間的,需提前向行政部門申請,并按照規定繳納停車費用。3.外來車輛在公司停放期間應遵守公司車輛停放管理規定,如有違規行為,公司有權按照規定進行處理。六、車輛鑰匙及證件管理(一)鑰匙管理1.公司車輛配備統一的車輛鑰匙,駕駛員應妥善保管車輛鑰匙,不得隨意轉借他人。2.下班后及節假日期間,駕駛員應將車輛鑰匙交至行政部門指定鑰匙箱內,并進行登記。3.如需使用車輛鑰匙,應按照規定辦理借用手續,經批準后領取鑰匙,并在規定時間內歸還。4.行政部門應定期對車輛鑰匙進行檢查和維護,確保鑰匙完好無損,能夠正常使用。(二)證件管理1.公司車輛行駛證等相關證件由行政部門統一保管。2.駕駛員在使用車輛時,應到行政部門領取行駛證等相關證件,并在使用完畢后及時交回。3.行政部門應建立車輛證件臺賬,詳細記錄證件的領取、使用、歸還等情況,確保證件管理規范、有序。4.如車輛行駛證等相關證件丟失或損壞,駕駛員應及時

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