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文檔簡介
公司全進餐管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司全進餐活動的組織與管理,營造良好的團隊氛圍,增強員工之間的溝通與交流,提高員工的歸屬感和凝聚力,同時確保全進餐活動的安全、有序進行。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)自愿參與原則:鼓勵員工積極參與全進餐活動,但不強制要求。(2)安全第一原則:確保活動過程中員工的人身安全,避免發生任何安全事故。(3)文明有序原則:活動期間,員工應遵守相關規定,保持良好的秩序和文明素養。二、全進餐活動的組織與策劃1.活動發起公司人力資源部門負責全進餐活動的發起,根據公司的經營狀況、員工需求和特殊節日等因素,制定全進餐活動計劃。活動計劃應包括活動主題、時間、地點、形式、預算等內容。2.活動策劃成立全進餐活動策劃小組,成員包括人力資源部門人員、行政部門人員以及各部門代表。策劃小組負責根據活動計劃,制定詳細的活動策劃方案,內容包括活動流程、節目安排、餐飲安排、現場布置等。3.活動審批活動策劃方案提交公司管理層審批,經批準后方可實施。管理層應重點審查活動的安全性、合理性、預算等方面,確保活動符合公司的利益和員工的需求。三、全進餐活動的時間與地點1.活動時間全進餐活動一般選擇在周末、節假日或公司特定紀念日等非工作時間進行,具體時間根據活動策劃方案確定。活動時長應合理安排,避免過長或過短影響活動效果。2.活動地點根據活動規模和預算,選擇合適的活動地點。活動地點應具備良好的餐飲設施、場地空間和安全保障條件。常見的活動地點包括公司內部餐廳、酒店宴會廳、郊外農家樂等。四、全進餐活動的形式與內容1.餐飲形式(1)自助餐:提供豐富多樣的菜品選擇,包括熱菜、涼菜、主食、湯品、水果、飲料等,滿足不同員工的口味需求。(2)桌餐:根據員工人數和菜品標準,安排固定的桌餐,菜品一般包括葷素搭配的菜肴、主食、湯品等。(3)特色餐飲:根據活動主題或地域特色,選擇具有特色的餐飲形式,如燒烤、火鍋、海鮮盛宴等,增加活動的趣味性。2.節目內容(1)文藝表演:鼓勵員工自愿報名參與文藝表演,節目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術等,展現員工的才藝風采。(2)游戲互動:設置各種有趣的游戲環節,如團隊合作游戲、智力競賽、抽獎等,增強員工之間的互動和團隊協作能力。(3)主題演講:邀請公司領導或優秀員工進行主題演講,分享公司發展歷程、企業文化、工作經驗等,激勵員工積極進取。(4)表彰頒獎:對在工作中表現優秀的員工進行表彰和獎勵,頒發榮譽證書和獎品,樹立榜樣,激發員工的工作積極性。五、全進餐活動的參與與報名1.參與方式全進餐活動面向公司全體員工,員工可根據自身意愿選擇參與。2.報名方式員工通過公司內部辦公系統、微信群或其他指定渠道進行報名,報名信息應包括姓名、部門、聯系方式等。報名截止日期根據活動策劃方案確定,人力資源部門負責統計報名人數。六、全進餐活動的現場管理1.人員安排活動現場設立總負責人一名,負責活動的整體協調和指揮;設立餐飲服務組、節目表演組、游戲互動組、后勤保障組等若干工作小組,明確各小組的職責和分工,確保活動順利進行。2.現場布置根據活動主題和形式,對活動現場進行精心布置。布置內容包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光效果設置、餐桌擺放、裝飾布置等,營造出溫馨、歡快的活動氛圍。3.餐飲管理(1)餐飲服務組負責與餐飲供應商溝通協調,確保菜品質量、數量和供應時間。提前對菜品進行檢驗,保證食品安全。(2)合理安排就餐時間和順序,避免出現擁擠和混亂現象。為員工提供必要的餐具和飲料服務。4.節目管理(1)節目表演組負責組織和安排節目表演順序,確保節目流暢進行。提前對節目進行彩排,保證表演質量。(2)為表演人員提供必要的支持和保障,如化妝間、服裝道具等。5.游戲互動管理(1)游戲互動組負責組織和主持游戲環節,講解游戲規則和注意事項。確保游戲公平、公正、有趣,避免出現爭議和糾紛。(2)根據游戲參與人數和難度,合理安排游戲分組和獎品設置,激發員工的參與熱情。6.安全管理(1)后勤保障組負責活動現場的安全保障工作,檢查場地設施是否存在安全隱患,確保消防設施完好有效。(2)活動期間,安排專人負責現場秩序維護,提醒員工注意安全,防止發生意外事故。如遇突發情況,應及時啟動應急預案,確保員工的生命財產安全。七、全進餐活動的費用管理1.預算編制活動策劃小組根據活動計劃和策劃方案,編制詳細的活動費用預算,預算內容包括餐飲費用、場地租賃費用、節目表演費用、游戲獎品費用、裝飾布置費用、后勤保障費用等。2.費用審批活動費用預算提交公司管理層審批,經批準后方可執行。管理層應嚴格審查預算的合理性和必要性,確保費用支出符合公司的財務規定和成本控制要求。3.費用結算活動結束后,人力資源部門負責收集活動相關的費用發票和憑證,按照公司財務制度進行報銷和結算。報銷流程應嚴格按照公司規定執行,確保費用支出的真實性、合法性和合規性。八、全進餐活動的后續工作1.活動總結活動結束后,人力資源部門負責組織召開活動總結會議,收集員工對活動的反饋意見和建議。各工作小組對活動組織過程進行總結,分析存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。2.宣傳推廣通過公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,對全進餐活動進行宣傳推廣,展示活動照片和視頻,分享活動精彩瞬間和員工感受,擴大活動影響力,增強員工的歸屬感和自豪感。3.資料歸檔將活動策劃方案、活動照片、視頻、費用報銷憑證等相關資料進行整理歸檔,作為公司企業文化建設的重要資料保存。九、全進餐活動的紀律與要求1.遵守活動時間員工應按照活動策劃方案規定的時間準時參加全進餐活動,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前向人力資源部門請假并說明原因。2.遵守活動秩序活動期間,員工應遵守活動現場的秩序,聽從工作人員的指揮和安排。不得隨意喧嘩、打鬧、插隊,保持良好的文明素養。3.愛護活動場地設施員工應愛護活動場地的設施設備,不得故意損壞。如發現設施設備損壞,應及時向工作人員報告。4.文明用餐員工在就餐過程中應文明用餐,遵守餐桌禮儀,不得浪費食物。如有特殊飲食需求,應提前告知餐飲服務組。5.尊重他人員工應尊重活動中的表演人員、游戲參與者和其他員工,不得對他人進行惡意詆毀、嘲笑或侮辱。十、獎勵與懲罰1.獎勵措施(1)對在全進餐活動中表現優秀的員工,如積極參與表演、組織游戲、維護秩序等,給予表彰和獎勵,頒發榮譽證書或獎品。(2)對提出優秀活動建議或策劃方案的員工,給予相應的獎勵,以鼓勵員工積極參與公司活動的組織和策劃。2.懲罰措施(1)對違反活動紀律和要求的員工,如遲到、早退、無故缺席、不遵守秩序、浪費食
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