陶瓷企業合同管理制度?總則目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在生產經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于原材料采購合同、產品銷售合同、加工承攬合同、設備租賃合同、技術合同、運輸合同、勞務合同等。基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同的內容應當公平合理，不得顯失公平，雙方的權利和義務應當對等。4.誠實守信原則：合同雙方應當誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。合同管理機構及職責合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，分管副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。合同管理委員會的主要職責是：1.審議公司合同管理制度、流程和標準；2.審議重大合同的簽訂、變更、解除等事項；3.協調解決合同管理中的重大問題；4.監督檢查合同管理制度的執行情況。合同管理部門公司合同管理部門為法務部，負責合同管理的日常工作。其主要職責是：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作；3.對合同的履行情況進行跟蹤和監督；4.處理合同糾紛，維護公司合法權益；5.建立和管理合同檔案。合同承辦部門合同承辦部門是指具體負責合同簽訂、履行等工作的部門。其主要職責是：1.負責合同項目的前期調研、談判等工作；2.起草合同文本，提交合同管理部門審核；3.按照合同約定組織實施合同項目，履行合同義務；4.及時向合同管理部門報告合同履行情況及存在的問題；5.負責合同資料的整理、歸檔等工作。合同的簽訂合同簽訂流程1.合同承辦部門在進行合同項目前期調研、談判等工作后，認為需要簽訂合同的，應起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。2.合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應從法律、政策、技術、經濟等方面對合同文本進行審核，提出修改意見。合同承辦部門應根據合同管理部門的審核意見對合同文本進行修改完善。3.合同文本修改完善后，合同承辦部門將合同文本提交公司領導審批。公司領導應根據合同的性質、金額、風險等因素進行審批，簽署審批意見。4.合同承辦部門根據公司領導的審批意見，與合同對方當事人簽訂合同。合同簽訂時，應確保合同雙方當事人的簽字（或蓋章）真實、有效，合同文本內容完整、準確。5.合同簽訂后，合同承辦部門應將合同副本一份交合同管理部門存檔，一份交財務部門作為付款依據，一份由本部門留存。合同簽訂的注意事項1.合同對方當事人應具有合法的主體資格，具備相應的民事權利能力和民事行為能力。合同承辦部門應要求合同對方當事人提供營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等相關證明文件，并進行審查。2.合同的內容應符合法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性規定。合同條款應明確、具體，避免模糊不清、歧義或矛盾。3.合同的簽訂應采用書面形式，合同文本應一式多份，雙方當事人各執一份，具有同等法律效力。合同文本應加蓋雙方當事人的公章或合同專用章。4.合同簽訂前，合同承辦部門應與合同對方當事人就合同條款進行充分協商，達成一致意見。協商過程中，應注意保留相關證據，如會議紀要、往來函件等。5.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同履行情況向合同管理部門報告，以便合同管理部門對合同履行情況進行跟蹤和監督。合同的履行合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方當事人應當按照合同約定全面履行自己的義務，包括履行合同的標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等。2.誠實信用原則：合同雙方當事人應當誠實守信，履行通知、協助、保密等義務。在履行合同過程中，應及時通知對方當事人有關合同履行的情況，協助對方當事人履行合同義務，保守對方當事人的商業秘密。合同履行的監督1.合同管理部門應對合同的履行情況進行跟蹤和監督，定期檢查合同承辦部門的履行情況，及時發現和解決合同履行過程中存在的問題。2.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。合同履行臺賬應定期向合同管理部門報送。3.在合同履行過程中，如發現合同對方當事人有違約行為或可能出現違約行為的，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并采取相應的措施，如要求對方當事人承擔違約責任、解除合同等，以維護公司的合法權益。合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需要變更合同內容的，合同承辦部門應與合同對方當事人協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更協議簽訂后，合同承辦部門應將變更協議副本一份交合同管理部門存檔，一份交財務部門作為付款依據，一份由本部門留存。合同履行中的解除1.合同履行過程中，如需要解除合同的，合同承辦部門應與合同對方當事人協商一致，并簽訂書面解除協議。解除協議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利和義務等內容。2.合同解除協議簽訂后，合同承辦部門應將解除協議副本一份交合同管理部門存檔，一份交財務部門作為付款依據，一份由本部門留存。3.合同解除后，合同雙方當事人應按照解除協議的約定履行各自的義務，如返還財產、賠償損失等。合同的風險防范風險識別與評估1.合同管理部門應定期對公司簽訂的合同進行風險識別與評估，分析合同可能存在的風險因素，如法律風險、市場風險、信用風險等。2.合同承辦部門在簽訂合同前，應對合同項目進行風險評估，制定風險防范措施。風險評估報告應提交合同管理部門審核。風險防范措施1.法律風險防范措施：合同管理部門應加強對合同文本的審核，確保合同內容符合法律法規的規定。在簽訂合同前，應咨詢專業律師的意見，對合同的合法性、有效性進行審查。2.市場風險防范措施：合同承辦部門應加強對市場行情的調研和分析，了解市場動態，合理確定合同價格和履行期限。在簽訂合同前，應與合同對方當事人就市場風險進行約定，明確雙方的責任和義務。3.信用風險防范措施：合同承辦部門應加強對合同對方當事人的信用調查，了解其信用狀況和經營情況。在簽訂合同前，應要求合同對方當事人提供擔保或其他信用保證措施，以降低信用風險。合同糾紛的處理糾紛的預防1.合同管理部門應加強對合同履行情況的跟蹤和監督，及時發現和解決合同履行過程中存在的問題，避免糾紛的發生。2.合同承辦部門應加強與合同對方當事人的溝通和協調，及時了解對方當事人的需求和意見，妥善處理合同履行過程中出現的爭議和糾紛。糾紛的處理程序1.合同履行過程中，如發生合同糾紛，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。合同管理部門應立即組織相關人員進行調查和分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案制定后，合同管理部門應與合同對方當事人進行協商，爭取通過協商解決糾紛。協商過程中，應注意保留相關證據，如會議紀要、往來函件等。3.如協商不成，合同管理部門應及時向公司領導報告，并根據公司領導的意見，采取仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過程中，應委托專業律師代理，維護公司的合法權益。糾紛處理的注意事項1.合同糾紛處理過程中，應嚴格遵守法律法規的規定，尊重仲裁機構或法院的裁決。2.合同糾紛處理過程中，應注意保護公司的商業秘密和聲譽，避免因糾紛處理不當給公司造成不良影響。3.合同糾紛處理結束后，合同管理部門應及時總結經驗教訓，完善合同管理制度和流程，避免類似糾紛的再次發生。合同檔案管理檔案的收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同履行過程中產生的與合同有關的文件、資料，如變更協議、解除協議、往來函件、會議紀要、驗收報告等，也應及時交合同管理部門存檔。2.合同管理部門應定期對合同檔案進行收集和整理，確保合同檔案的完整性和準確性。檔案的整理1.合同管理部門應按照合同的類別、時間順序等對合同檔案進行整理，建立合同檔案目錄。合同檔案目錄應包括合同名稱、合同編號、簽訂日期、合同對方當事人、合同標的、合同金額、履行期限、檔案存放位置等信息。2.合同檔案應分類存放，便于查找和使用。合同檔案可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，電子檔案應定期進行備份，確保數據的安全性和完整性。檔案的保管1.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管，建立合同檔案保管制度，明確保管人員的職責和權限。2.合同檔案保管人員應妥善保管合同檔案，防止合同檔案丟失、損壞、泄露等情況的發生。合同檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保合同檔案的安全。3.合同檔案保管人員應定期對合同檔案進行檢查和盤點，發現問題及時報告并處理。檔案的查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。合同管理部門應按照申請表的要求提供合同檔案，并做好查閱記錄。2.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應持單位介紹信或相關證明文件，經公司領導批準后，到合同管理部門查閱。合同管理部門應按照相關規定提供合同檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。3.查閱合同檔案時，不得擅自涂改、復印、拍照、抽取、撤換合同檔案材料。如需復印、拍照等，應經合同管理部門負責人批準，并按照規定辦理相關手續。檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，合同管理部門應填寫《合同檔案銷毀申請表》，經公司領