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酒店質檢工作管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店質量管理,確保酒店服務品質和運營效率,提升賓客滿意度,特制定本酒店質檢工作管理制度。通過建立科學、系統、規范的質檢體系,及時發現和解決酒店運營過程中的問題,持續改進服務質量,增強酒店的市場競爭力。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門、各崗位及全體員工,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、工程部、保安部等直接面對賓客服務的部門,以及行政部、財務部、人力資源部等后臺支持部門。(三)基本原則1.客觀性原則:質檢工作應基于事實,以客觀、公正的態度進行檢查和評估,不受主觀因素干擾。2.全面性原則:涵蓋酒店運營的各個環節、各個部門和全體員工,確保無死角、無遺漏。3.及時性原則:及時發現問題并進行反饋和處理,避免問題積累和擴大,影響酒店服務質量。4.預防性原則:通過質檢工作,提前發現潛在問題,采取預防措施,避免問題的發生。5.持續改進原則:根據質檢結果,分析問題產生的原因,制定改進措施,不斷提升酒店服務質量和管理水平。二、質檢組織架構與職責(一)質檢委員會1.組成人員:由酒店總經理擔任主任,各部門負責人為成員。2.主要職責制定和修訂酒店質檢工作管理制度和標準。審議質檢工作計劃和報告,決策重大質檢事項。協調各部門之間的質檢工作,解決質檢工作中出現的重大問題。對酒店服務質量進行宏觀把控,確保酒店整體服務水平符合市場需求和酒店發展戰略。(二)質檢部1.人員配置:設質檢經理1名,質檢員若干名,根據酒店規模和實際需要確定具體人數。2.主要職責負責制定年度、季度和月度質檢工作計劃,并組織實施。按照質檢標準和流程,對酒店各部門、各崗位進行定期和不定期檢查,收集、整理質檢數據和信息。對檢查中發現的問題進行詳細記錄,分析問題產生的原因,提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。定期撰寫質檢報告,向上級領導匯報酒店服務質量狀況,為酒店管理層決策提供依據。組織開展員工質量培訓和教育活動,提高員工質量意識和服務技能。建立和維護酒店質量檔案,包括質檢記錄、整改報告、培訓資料等。(三)部門質檢員1.人員設置:各部門設兼職質檢員1名,由部門主管或領班擔任。2.主要職責在部門內部開展日常質量檢查工作,及時發現和糾正本部門員工的違規操作和服務質量問題。協助質檢部進行全酒店的質檢工作,提供本部門的相關信息和數據。組織本部門員工學習質檢標準和服務規范,提高員工質量意識和業務水平。對本部門的質量問題進行分析總結,制定相應的改進措施,并負責監督實施。三、質檢標準與流程(一)質檢標準1.服務質量標準禮貌禮儀:員工應具備良好的儀容儀表,使用禮貌用語,熱情、主動、周到地為賓客服務。服務態度:對待賓客要耐心、細心、用心,及時響應賓客需求,不得推諉、敷衍賓客。服務技能:員工應熟練掌握本崗位的服務技能和流程,操作規范、準確、高效。服務效率:在規定時間內完成各項服務工作,不得拖延,確保賓客滿意。2.設施設備標準客房設施:房間整潔衛生,床鋪舒適,家具、電器等設備完好無損,功能正常。餐飲設施:餐廳環境整潔,餐具衛生達標,食品質量安全,服務設施齊全。公共區域設施:酒店大堂、走廊、電梯等公共區域干凈整潔,設施設備完好,運行正常。3.安全衛生標準消防安全:消防設施設備齊全、完好,疏散通道暢通,員工掌握基本的消防知識和技能。食品安全:嚴格遵守食品采購、加工、儲存等環節的衛生標準,確保食品安全無事故。環境衛生:酒店內外環境整潔,無衛生死角,垃圾及時清理,公共區域定期消毒。(二)質檢流程1.計劃制定質檢部根據酒店運營情況和賓客反饋,制定年度、季度和月度質檢工作計劃,明確質檢的范圍、內容、方法和時間安排。計劃應涵蓋酒店各個部門和崗位,包括服務質量、設施設備、安全衛生等方面。2.檢查實施質檢人員按照質檢計劃,采用明查、暗訪、專項檢查等方式對酒店各部門、各崗位進行檢查。檢查過程中,質檢人員應認真觀察、詳細記錄,客觀公正地評價服務質量和設施設備狀況。對于發現的問題,質檢人員應現場指出,并要求相關責任人立即整改或限期整改。3.問題記錄與分析質檢人員對檢查中發現的問題進行詳細記錄,包括問題描述、發現地點、責任人、問題類型等信息。定期對質檢數據進行匯總分析,找出問題產生的原因和規律,評估問題對酒店服務質量和賓客滿意度的影響程度。4.整改跟蹤針對質檢中發現的問題,質檢部及時向相關部門和責任人發出整改通知,明確整改要求和期限。整改責任人按照整改通知要求制定整改措施,并組織實施。質檢部對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。5.結果反饋與報告質檢部定期將質檢結果反饋給各部門,對表現優秀的部門和個人進行表揚,對存在問題較多的部門提出批評和改進建議。每月、每季度和每年撰寫質檢報告,向上級領導匯報酒店服務質量狀況、存在的問題及整改情況,為酒店管理層決策提供依據。四、質檢方式與頻率(一)質檢方式1.日常檢查:質檢人員每天對酒店各部門進行常規檢查,重點檢查服務質量、設施設備運行情況、環境衛生等方面。2.專項檢查:根據酒店運營需要和賓客反饋,針對某一特定領域或問題進行專項檢查,如食品安全專項檢查、消防安全專項檢查等。3.賓客滿意度調查:通過問卷調查、電話回訪、現場訪談等方式,收集賓客對酒店服務質量的評價和意見,了解賓客需求和期望,發現存在的問題。4.暗訪:質檢人員以普通賓客的身份入住酒店或消費,對酒店服務質量進行暗訪,發現真實存在的問題。(二)質檢頻率1.質檢部每日對酒店各部門進行全面檢查,檢查覆蓋率達到100%。每周至少進行一次專項檢查,每月至少進行一次暗訪。每季度開展一次全面的賓客滿意度調查。2.部門質檢員每日對本部門進行自查,檢查覆蓋率達到100%。每周向質檢部匯報本部門質量檢查情況。五、質檢結果運用(一)與績效考核掛鉤1.將質檢結果納入員工績效考核體系,作為員工績效獎金發放、晉升、評優評先的重要依據。2.對于在質檢中表現優秀的員工,給予適當的獎勵,如績效加分、獎金獎勵、榮譽證書等。3.對于存在嚴重質量問題的員工,按照績效考核制度進行扣分、扣發績效獎金等處罰,情節嚴重的給予警告、降職、辭退等處理。(二)部門績效評估1.質檢結果作為部門績效評估的重要指標之一,直接影響部門的績效得分和獎金分配。2.對于質檢成績優秀的部門,給予表彰和獎勵,如頒發錦旗、獎金獎勵等。3.對于質檢成績較差的部門,要求部門負責人制定整改措施,限期改進。連續兩個季度質檢成績排名靠后的部門,對部門負責人進行誡勉談話,直至調整崗位。(三)持續改進依據1.通過對質檢結果的分析,找出酒店運營過程中的薄弱環節和存在的共性問題,為制定改進措施提供依據。2.將質檢結果反饋給相關部門和員工,促進各部門之間的經驗交流和相互學習,共同提升酒店服務質量。六、培訓與教育(一)培訓計劃制定1.根據質檢結果和員工實際需求,質檢部會同人力資源部制定年度質量培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式和時間安排。2.培訓計劃應涵蓋酒店服務質量標準、操作規范、溝通技巧、問題處理等方面,確保員工具備良好的質量意識和服務技能。(二)培訓實施1.按照培訓計劃,組織開展各類質量培訓活動,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.培訓過程中,采用理論講解、案例分析、現場演示、模擬演練等多種教學方法,提高培訓效果。3.定期對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作、問卷調查等方式,了解員工對培訓內容的掌握程度和應用能力,及時調整培訓計劃和方法。(三)質量意識教育1.將質量意識教育貫穿于酒店日常管理工作中,通過會議、宣傳欄、內部刊物等多種形式,宣傳質量管理的重要性和酒店質量方針、目標。2.鼓勵員工積極參與質量管理活動,提出改進建議和意見,形成全員參與、共同提升服務質量的良好氛圍。七、投訴處理與賓客反饋(一)投訴處理流程1.投訴受理:酒店設立專門的投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、現場投訴等,確保賓客投訴能夠及時得到受理。2.記錄與調查:接到投訴后,相關人員應詳細記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等信息,并立即展開調查,了解事情真相。3.處理與反饋:根據調查結果,制定相應的處理措施,及時回復投訴人,告知處理結果和預計處理時間。對于能夠當場解決的投訴,應立即給予解決;對于需要一定時間處理的投訴,應定期向投訴人反饋處理進度。4.跟蹤與回訪:投訴處理完畢后,對處理結果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。同時,對投訴人進行回訪,了解投訴人對處理結果的滿意度,收集投訴人的意見和建議。(二)賓客反饋收集與分析1.通過賓客滿意度調查、意見箱、在線評價等方式,廣泛收集賓客對酒店服務質量的反饋意見。2.對收集到的賓客反饋進行

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