財務設備使用管理制度?總則目的為了加強公司財務設備的管理，規范財務設備的使用流程，提高設備使用效率，確保財務工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有財務設備的采購、使用、維護、保管及報廢處理等相關事宜。財務設備包括但不限于電腦、打印機、復印機、掃描儀、保險柜、點鈔機、裝訂機等辦公設備及財務專用軟件、財務信息系統等。管理原則1.統一管理原則：公司財務設備由公司統一采購、調配和管理，各部門按照規定使用。2.合理使用原則：各部門應根據工作需要合理使用財務設備，提高設備利用率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對財務設備進行維護保養，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：財務設備涉及公司財務信息安全，應采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。設備采購與配置采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《財務設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及采購預算等信息，并提交至財務部門審核。2.財務部門對采購申請進行審核，重點審核采購必要性、預算合理性等，審核通過后報公司領導審批。采購流程1.經公司領導審批同意后，由采購部門按照公司采購制度進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應商和產品。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至財務部門備案。設備配置1.設備到貨后，采購部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，以及設備的性能、質量等是否達到規定標準。2.驗收合格后，由采購部門填寫《財務設備驗收單》，相關人員簽字確認。設備移交至使用部門，并辦理交接手續。3.使用部門應根據實際工作需要，合理配置財務設備，明確設備使用責任人，確保設備妥善使用。設備使用與操作規范基本要求1.財務設備使用人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作方法和注意事項，嚴格按照操作規程進行操作。2.設備使用人員應保持設備清潔、整齊，定期對設備進行擦拭和保養，發現問題及時報告。3.設備使用人員應愛護設備，不得隨意拆卸、改裝設備，嚴禁在設備上安裝與工作無關的軟件或硬件。電腦使用規范1.開機與關機：按照正確的順序開啟和關閉電腦，避免突然斷電對電腦造成損壞。2.軟件安裝與使用：只能安裝經公司許可的財務軟件和辦公軟件，不得私自安裝其他軟件。使用軟件時應遵守軟件使用許可協議，不得進行非法操作。3.數據管理：定期對電腦中的財務數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并妥善保管。嚴禁在電腦上使用未經殺毒的移動存儲設備，防止病毒感染。4.網絡安全：遵守公司網絡安全規定，不得隨意訪問未經授權的網站，不得在網上泄露公司財務信息。設置強密碼，并定期更換。打印機、復印機、掃描儀使用規范1.打印、復印、掃描文件時，應確保文件內容清晰、準確，避免浪費紙張。2.定期清理打印機、復印機的紙盒、硒鼓等部件，防止卡紙和出現打印質量問題。3.使用掃描儀時，應按照正確的掃描流程進行操作，確保掃描圖像清晰、完整。掃描后的文件應及時保存到指定文件夾，并按照規定進行命名和分類。保險柜使用規范1.保險柜應放置在安全可靠的位置，由專人負責保管鑰匙和密碼。2.保險柜內物品應分類存放，整齊有序，嚴禁存放私人物品。3.開啟和關閉保險柜時，應注意周圍環境安全，防止他人窺視。4.定期對保險柜進行檢查，確保其性能良好，如有異常應及時報告并采取措施。點鈔機、裝訂機使用規范1.點鈔機應定期進行清潔和校準，確保點鈔準確無誤。使用后應及時關閉電源，清理機器內的殘鈔。2.裝訂機使用時應按照操作規程進行操作，注意裝訂厚度和裝訂質量。定期檢查裝訂機的裝訂針、刀片等部件，及時更換磨損的部件。設備維護與保養維護計劃1.財務部門應制定財務設備年度維護計劃，明確設備維護內容、維護時間和維護責任人。2.維護計劃應根據設備的使用情況、性能狀況及廠家建議進行制定，確保設備得到及時有效的維護。日常維護1.設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備清潔、簡單故障排除等。2.每天下班前，設備使用人員應對設備進行檢查，確保設備正常關閉，電源插頭拔掉，設備表面清潔干凈。定期維護1.按照維護計劃，定期對財務設備進行全面維護保養。維護內容包括設備硬件檢查、軟件升級、數據備份等。2.對于重要設備或出現故障的設備，應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應填寫《財務設備維修記錄》，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。設備保養1.根據設備的特點和使用要求，定期對設備進行保養。保養內容包括設備潤滑、緊固部件檢查、更換易損件等。2.設備保養應做好記錄，建立設備保養檔案，為設備的全生命周期管理提供依據。設備保管與盤點保管責任1.各部門負責本部門財務設備的保管工作，明確設備保管責任人，確保設備安全存放。2.設備保管責任人應妥善保管設備及相關資料，不得擅自將設備轉借他人或帶出公司。存放環境1.財務設備應存放在干燥、通風、安全的環境中，避免設備受潮、受熱、受腐蝕等。2.對于貴重設備或易損設備，應采取特殊的保管措施，如加鎖、防潮墊等。盤點制度1.財務部門應定期組織對財務設備進行盤點，盤點周期為[x]月/季/年。2.盤點時，應核對設備數量、規格、型號、狀態等信息與設備臺賬是否一致，同時檢查設備的使用情況和保管狀況。3.盤點結束后，應填寫《財務設備盤點表》，對盤點結果進行總結分析。如發現賬實不符或設備存在問題，應及時查明原因并進行處理。設備報廢與處置報廢條件1.財務設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的；設備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；其他經公司認定需要報廢的情況。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫《財務設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現狀等，并提交至財務部門審核。報廢審批1.財務部門對報廢申請進行審核，重點審核設備報廢原因、是否符合報廢條件等。審核通過后報公司領導審批。2.經公司領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。報廢處置1.報廢設備由公司統一處置，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式。處置過程中應遵循相關法律法規和公司規定，確保資產處置合法合規。2.報廢設備處置收入應及時上繳公司財務，納入公司統一核算。資產核銷1.設備報廢處置完成后，財務部門應及時對資產進行核銷，調整相關資產賬目。2.同時，應將設備報廢相關資料整理歸檔，包括報廢申請表、審批文件、處置記錄等，作為公司資產管理的重要依據。違規處理違規行為1.未經批準擅自采購財務設備的；2.未按規定使用財務設備，導致設備損壞或影響工作正常開展的；3.私自拆卸、改裝財務設備的；4.未妥善保管財務設備，造成設備丟失、被盜或損壞的；5.違反設備安全保密規定，導致公司財務信息泄露的；6.其他違反本制度規定的行為。處理措施1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的