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文檔簡介

公務車后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公務車的管理,提高車輛使用效率,確保公務活動的順利開展,保障車輛安全,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛,包括公司購置的各類轎車、商務車、越野車等。(三)基本原則1.統一管理原則。公司所有公務車由后勤部門統一管理、調度和維護。2.高效使用原則。優先保障公司重要公務、緊急任務及業務往來的用車需求,提高車輛使用效率。3.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規,確保行車安全,定期對車輛進行維護保養,消除安全隱患。4.節約成本原則。合理安排車輛使用,降低車輛油耗、維修等費用,杜絕浪費。二、車輛管理職責(一)后勤部門職責1.負責制定和完善公務車管理制度,并監督執行。2.負責公務車的調度、使用安排及日常管理。3.建立車輛檔案,記錄車輛購置時間、型號、行駛里程、維修保養情況等信息。4.組織駕駛員進行安全培訓、技能培訓和職業道德教育。5.負責車輛的維修、保養、保險、年檢等工作的組織和協調。6.定期對車輛使用情況進行統計分析,提出改進措施。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格執行安全操作規程,確保行車安全。2.服從后勤部門的調度安排,按時完成出車任務。3.做好車輛的日常維護保養工作,保持車輛整潔衛生,定期檢查車輛性能,發現問題及時報告并處理。4.負責填寫車輛行駛記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.未經批準,不得將車輛轉借他人使用。(三)用車部門職責1.提前向后勤部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車,提高車輛使用效率,避免不必要的用車。3.配合后勤部門做好車輛的調度和管理工作,不得強行要求駕駛員違反規定出車。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.公司員工因公務需要用車,應提前填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字同意后,交后勤部門調度。2.緊急用車可先電話通知后勤部門,事后及時補辦申請手續。(二)調度安排1.后勤部門接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行調度。2.優先保障重要公務、緊急任務及業務往來的用車需求。對于一般性公務用車,在不影響其他工作的前提下,合理安排車輛。3.如遇車輛不足或特殊情況,后勤部門可協調外部車輛租賃,但需報公司領導批準。(三)派車通知1.后勤部門調度人員根據車輛安排情況,填寫《派車通知單》,明確出車時間、地點、駕駛員、乘車人員等信息。2.將《派車通知單》發送給駕駛員和乘車人員,并通知駕駛員做好出車準備。(四)車輛使用1.駕駛員憑《派車通知單》出車,按照指定的時間、地點和路線行駛,不得擅自更改。2.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用過程中,如遇特殊情況需要改變行駛路線或延長用車時間,駕駛員應及時向后勤部門報告,經批準后方可執行。(五)車輛歸還1.用車完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回后勤部門。2.駕駛員應認真填寫車輛行駛記錄,詳細記錄出車情況,包括里程數、油耗、車輛狀況等信息。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,確保車輛外觀整潔、輪胎氣壓正常、制動系統良好、燈光信號齊全等。2.發現車輛故障或異常情況,應及時報告后勤部門,并填寫《車輛維修申請表》。(二)定期保養1.后勤部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃。2.定期保養包括車輛的機油更換、濾清器清洗、輪胎換位、制動系統檢查、底盤潤滑等項目。3.車輛定期保養由后勤部門統一安排,送指定的汽車維修廠進行。(三)維修管理1.車輛維修應遵循"先申請、后維修"的原則。駕駛員發現車輛故障后,應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議,經后勤部門審核批準后,方可送修。2.維修廠應選擇具有資質、信譽良好的廠家。維修前,后勤部門應與維修廠簽訂維修合同,明確維修項目、維修價格、維修期限等內容。3.維修過程中,后勤部門應安排專人監督,確保維修質量。維修完畢后,駕駛員應認真檢查維修質量,確認無誤后簽字驗收。4.車輛維修費用由后勤部門統一結算。維修費用報銷時,應附《車輛維修申請表》、維修發票、維修清單等相關資料。五、車輛安全管理(一)安全教育1.后勤部門定期組織駕駛員進行安全培訓,學習交通法規、安全操作規程、應急處置知識等內容。2.新駕駛員上崗前,必須進行不少于一周的安全培訓和實習,經考核合格后方可獨立駕駛車輛。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.后勤部門每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛進行全面檢查,發現問題及時整改。(三)安全事故處理1.發生車輛安全事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告當地交警部門和后勤部門。2.積極配合交警部門進行事故調查處理,如實提供事故情況。3.對于因駕駛員責任造成的事故,按照公司相關規定進行處理,包括但不限于扣除績效獎金、給予紀律處分等。六、車輛費用管理(一)油耗管理1.實行車輛油耗定額管理,根據車輛型號、使用情況等因素,制定合理的油耗定額標準。2.駕駛員應嚴格按照油耗定額標準使用車輛,控制油耗。每月對車輛油耗情況進行統計分析,對油耗超標車輛進行重點檢查和整改。(二)維修費用管理1.車輛維修費用嚴格按照預算控制,未經批準不得超支。2.維修費用報銷時,應嚴格審核維修發票、維修清單等相關資料,確保費用真實、合理、合規。(三)保險費用管理1.車輛保險由后勤部門統一辦理,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。2.根據車輛價值和使用情況,合理確定保險險種和保險金額,確保車輛得到充分保障。(四)其他費用管理1.車輛的年檢費、停車費、過路費等其他費用,按照實際發生額報銷。2.報銷時應提供合法有效的票據,并經相關負責人審核簽字。七、車輛報廢與更新(一)報廢條件1.車輛行駛里程達到規定的報廢標準。2.車輛因嚴重損壞,無法修復或維修費用過高,已無使用價值。3.車輛技術狀況差,尾氣排放嚴重超標,不符合環保要求。(二)報廢程序1.車輛達到報廢條件時,駕駛員應及時向后勤部門報告。2.后勤部門組織相關人員對車輛進行鑒定,確認符合報廢條件后,填寫《車輛報廢申請表》,報公司領導批準。3.經批準報廢的車輛,由后勤部門統一處理,處理收入上繳公司財務。(三)車輛更新1.根據公司業務發展需要和車輛使用情況,適時進行車輛更新。2.車輛更新應遵循經濟實用、節能環保的原則,選擇合適的車型和配置。3.車輛更新由后勤部門提出申請,經公司領導批準后,按照相關規定進行采購。八、監督與考核(一)監督檢查1.后勤部門定期對車輛管理情況進行監督檢查,包括車輛調度、使用、維護保養、安全管理、費用控制等方面。2.建立車輛管理監督檢查檔案,記錄檢查情況和存在的問題,及時督促整改。(二)考核評價1.制定駕駛員考核評價辦法,從安全駕駛、服務質量、車輛維護、費用控制等方面對駕駛員進行考核評價。2.考核評價結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,激勵駕駛員提高工作質量和效率。(三

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