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文檔簡介
集體宿舍及其管理制度?總則1.目的為了加強公司集體宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的集體宿舍,入住集體宿舍的所有員工均需遵守本制度。3.管理原則集體宿舍管理遵循安全第一、文明居住、團結(jié)互助、共同維護的原則。宿舍入住與退宿1.入住條件公司正式員工,且在公司所在地區(qū)無自有住房或住房距離公司較遠,需要住宿的。經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意入住的員工。2.入住流程員工向所在部門提出住宿申請,填寫《集體宿舍入住申請表》。所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。行政部門根據(jù)宿舍房源情況進行審批,批準后通知申請人辦理入住手續(xù)。申請人持行政部門開具的入住通知到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙,辦理入住登記。3.退宿條件員工離職。員工因個人原因不再需要住宿。員工違反宿舍管理制度,被公司責令退宿。4.退宿流程員工向所在部門提出退宿申請,填寫《集體宿舍退宿申請表》。所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。行政部門批準后通知宿舍管理員安排退宿檢查。員工在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍,清理個人物品,經(jīng)宿舍管理員檢查驗收合格后,交回宿舍鑰匙,辦理退宿手續(xù)。宿舍分配與調(diào)整1.宿舍分配原則根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進行合理分配。優(yōu)先考慮同部門、同職位員工集中居住,便于管理和溝通。盡量保證員工居住的舒適性,避免單人居住較大宿舍或多人居住較小宿舍的情況。2.宿舍分配流程行政部門根據(jù)員工住宿申請和宿舍房源情況,制定宿舍分配方案。將宿舍分配方案在公司內(nèi)部公示,征求員工意見。根據(jù)公示結(jié)果,對宿舍分配方案進行調(diào)整和確定。按照確定的宿舍分配方案,通知員工辦理入住手續(xù)。3.宿舍調(diào)整因工作需要、員工個人情況變化等原因,員工可以申請宿舍調(diào)整。員工向所在部門提出宿舍調(diào)整申請,填寫《集體宿舍調(diào)整申請表》。所在部門負責人審核申請,簽署意見后報行政部門。行政部門根據(jù)宿舍房源情況和員工申請,進行宿舍調(diào)整,并通知相關(guān)員工辦理調(diào)整手續(xù)。宿舍設(shè)施與維護1.設(shè)施配備公司為集體宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)等。宿舍內(nèi)公共區(qū)域配備必要的清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾桶等。2.設(shè)施維護責任員工應愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應及時向宿舍管理員報告。因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工負責賠償。宿舍管理員定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對于因自然老化、正常使用損耗等原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由公司負責維修或更換。3.設(shè)施維修流程員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞后,填寫《集體宿舍設(shè)施維修申請表》,注明損壞情況和維修要求。將申請表提交給宿舍管理員,宿舍管理員進行核實后,及時通知行政部門安排維修。行政部門聯(lián)系維修人員進行維修,維修完成后由宿舍管理員進行驗收。對于維修費用較高的設(shè)施設(shè)備,維修完成后由行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行費用結(jié)算。宿舍安全管理1.安全責任員工應自覺遵守國家法律法規(guī)和公司的安全管理制度,增強安全意識,確保宿舍安全。宿舍管理員負責宿舍區(qū)域的日常安全管理,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。行政部門負責對宿舍安全管理工作進行指導和監(jiān)督,制定安全應急預案,組織開展安全培訓和演練。2.安全措施宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器、明火做飯等,以免引發(fā)火災事故。員工離開宿舍時應關(guān)好門窗,保管好個人財物,防止被盜。禁止在宿舍內(nèi)留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應提前向宿舍管理員報告,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.安全檢查與整改宿舍管理員每天對宿舍進行安全巡查,檢查消防器材、電器設(shè)備、門窗等是否正常。行政部門定期組織對宿舍進行全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達整改通知書,責令相關(guān)責任人限期整改。對違反安全管理制度的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將追究法律責任。4.安全應急預案公司制定宿舍安全應急預案,明確火災、盜竊等突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行安全應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。發(fā)生突發(fā)事件時,宿舍管理員應立即采取措施進行處置,并及時報告公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門按照應急預案進行救援和處理,最大限度地減少損失和影響。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任員工應保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生整潔,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。每個宿舍推選一名宿舍長,負責組織本宿舍的衛(wèi)生清掃和日常管理工作。宿舍管理員負責宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作。2.衛(wèi)生標準宿舍地面干凈整潔,無垃圾、無污漬。桌面、床鋪、衣柜等家具擺放整齊,無雜物。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。衛(wèi)生間無異味,洗漱用品擺放整齊,便池、淋浴設(shè)施等清潔衛(wèi)生。公共區(qū)域無垃圾堆積,樓梯、走廊等保持清潔。3.衛(wèi)生檢查與評比宿舍管理員每天對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對不符合衛(wèi)生標準的宿舍下達整改通知,責令限期整改。行政部門每周組織一次宿舍衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進行表揚和獎勵,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行通報批評。每月評選出"文明宿舍",給予一定的物質(zhì)獎勵,并在公司內(nèi)部進行宣傳表彰。宿舍紀律與行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,保持良好的生活規(guī)律。晚上休息時間(一般為23:00至次日7:00)應保持安靜,避免影響他人休息。2.文明行為員工在宿舍內(nèi)要講文明、講禮貌,團結(jié)互助,尊重他人。禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等行為。愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞和丟棄垃圾。3.網(wǎng)絡(luò)使用員工在宿舍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)應遵守國家法律法規(guī)和公司的網(wǎng)絡(luò)管理制度,不得從事違法違規(guī)活動。合理安排上網(wǎng)時間,不得因上網(wǎng)影響工作和休息。不得私自更改宿舍網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得盜用他人網(wǎng)絡(luò)賬號。4.訪客管理員工如有訪客,應提前向宿舍管理員報告,并在規(guī)定時間內(nèi)陪同訪客進出宿舍。訪客應遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿。5.違規(guī)處理對違反宿舍紀律與行為規(guī)范的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿
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