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文檔簡介
環衛公司資產管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,保障公司資產安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、項目部的所有資產,包括固定資產、流動資產等。(三)資產管理原則1.統一管理原則公司對資產實行統一領導、分級管理,明確各部門職責,確保資產管理工作有序進行。2.合理配置原則根據公司業務需要,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資產閑置浪費。3.歸口管理原則按照資產類別,實行歸口管理,明確各歸口部門的管理職責,確保資產得到有效管理。4.效益優先原則以提高資產使用效益為核心,加強資產日常管理與監督,充分發揮資產效能。二、資產分類與計價(一)資產分類1.固定資產指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值1000元以上、專用設備單位價值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。2.流動資產指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。3.無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,如專利權、商標權、著作權、土地使用權等。(二)資產計價1.固定資產(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。(3)投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。(4)融資租入的固定資產,按照租賃協議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。(5)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。接受捐贈固定資產時發生的各項費用,應當計入固定資產價值。2.流動資產(1)現金按照實際收入和支出數額記賬。(2)銀行存款按照銀行賬戶實際發生的收支金額記賬。(3)應收賬款按照實際發生額記賬。(4)存貨按照實際成本計價。存貨發出時,可根據實際情況選擇先進先出法、加權平均法、個別計價法等方法確定其實際成本。3.無形資產(1)購入的無形資產,按照實際支付的價款計價。(2)自行開發并依法申請取得的無形資產,按照開發過程中實際發生的支出計價。(3)投資者投入的無形資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。三、資產管理職責(一)公司管理層職責1.負責制定公司資產管理政策和制度,審批重大資產購置、處置等事項。2.監督檢查公司資產管理工作,確保資產安全與完整,提高資產使用效益。3.協調解決資產管理工作中的重大問題。(二)財務部門職責1.負責制定公司資產核算辦法,組織資產會計核算,定期編制資產報表。2.參與資產購置、處置等經濟行為的審核,負責資產價值評估及賬務處理。3.監督資產使用部門的資產管理情況,定期對資產進行清查盤點,確保賬實相符。(三)資產管理部門職責1.負責制定固定資產、流動資產等資產的具體管理制度和操作流程。2.組織資產購置、驗收、登記、保管、維修、處置等日常管理工作。3.定期對資產進行清查盤點,編制清查報告,提出資產管理建議。4.負責無形資產的管理,包括專利申請、商標維護、合同管理等。(四)資產使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用、保管和維護,確保資產安全與正常運行。2.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作,及時反饋資產使用情況和存在問題。3.提出資產購置、更新、處置等需求,參與相關資產的經濟行為決策。四、資產購置管理(一)購置計劃1.各資產使用部門應根據業務發展需要和資產現狀,于每年末編制下一年度資產購置計劃,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各部門上報的購置計劃進行匯總、分析,結合公司資金狀況和發展戰略,編制公司年度資產購置計劃,報公司管理層審批。(二)采購審批1.資產購置計劃經公司管理層審批后,由資產管理部門負責組織實施采購。2.采購金額較小(一般設備采購金額在5萬元以下、專用設備采購金額在10萬元以下)的資產,由資產管理部門負責人審批;采購金額較大的資產,需報公司分管領導和總經理審批。3.采購資產涉及招投標的,應按照國家和公司有關招投標管理規定執行。(三)采購實施1.資產管理部門應根據采購審批結果,選擇合適的采購方式,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,確保采購過程公開、公平、公正。2.采購合同應明確資產的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。3.資產到貨后,資產管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續。五、資產使用與保管(一)資產領用1.資產使用部門根據工作需要,填寫資產領用申請表,經部門負責人簽字后,到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門按照資產領用申請表發放資產,并登記資產領用臺賬,注明資產名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。(二)資產使用1.資產使用部門應按照資產使用說明書和操作規程正確使用資產,不得擅自改變資產用途或轉讓、出租、出借資產。2.資產使用過程中如發現故障或損壞,應及時通知資產管理部門進行維修。屬于人為原因造成資產損壞的,由責任人負責賠償。3.資產使用部門應定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。(三)資產保管1.資產管理部門應指定專人負責資產保管,建立資產保管臺賬,詳細記錄資產的出入庫情況。2.資產保管人員應定期對資產進行檢查,確保資產安全與完整。對易損、易盜等特殊資產,應采取相應的保管措施。3.資產存放地點發生變更時,資產管理部門應及時辦理資產轉移手續,并更新資產保管臺賬。六、資產清查盤點(一)清查盤點計劃1.資產管理部門應制定年度資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.年度資產清查盤點計劃應報公司管理層審批后實施。(二)清查盤點實施1.資產清查盤點工作一般每年進行一次,可采取實地盤點、賬實核對等方法。2.清查盤點人員應認真核對資產的名稱、規格、型號、數量、賬面價值等信息,如實記錄清查盤點結果。3.對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,編制資產清查盤點報告,提出處理意見。(三)清查盤點結果處理1.資產清查盤點報告經公司管理層審批后,財務部門應及時進行賬務處理,調整資產賬面價值,確保賬實相符。2.對盤盈的資產,應按照同類資產市場價格入賬,并計入當期損益;對盤虧、毀損的資產,應查明原因,屬于責任人賠償的,由責任人負責賠償;屬于不可抗力等原因造成的,經批準后計入當期損益。七、資產維修與保養(一)維修保養計劃1.資產管理部門應根據資產使用情況和性能狀況,制定資產維修保養計劃,明確維修保養的內容、時間、責任人等。2.資產維修保養計劃應報公司管理層審批后實施。(二)維修保養實施1.資產管理部門負責組織資產維修保養工作,可自行維修或委托外部專業機構進行維修。2.維修保養費用在規定標準以內的,由資產管理部門負責人審批;維修保養費用較大的,需報公司分管領導和總經理審批。3.維修保養工作完成后,資產管理部門應組織驗收,確保維修保養質量。(三)維修保養記錄1.資產管理部門應建立資產維修保養記錄臺賬,詳細記錄資產維修保養的時間、內容、費用、維修人員等信息。2.資產維修保養記錄臺賬應作為資產檔案的重要組成部分,妥善保管。八、資產處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不需用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置、呆滯的資產。5.其他需要處置的資產。(二)處置審批1.資產處置應按照規定的審批程序進行,由資產使用部門提出申請,填寫資產處置申請表,說明資產處置的原因、方式、價值等情況,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核后,報公司管理層審批。處置金額較大的資產,需經公司董事會審議通過。3.資產處置涉及資產評估的,應按照國家和公司有關資產評估管理規定執行。(三)處置方式1.資產處置方式主要包括出售、報廢、捐贈、抵債等。2.出售資產應按照公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標等方式進行,確保資產價值最大化。3.報廢資產應按照國家有關規定進行處理,嚴禁隨意丟棄或處置。4.捐贈資產應辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。5.抵債資產應按照公司有關抵債資產管理規定進行處置。(四)處置收入管理1.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。2.資產處置收入的核算應嚴格按照國家有關財務制度執行,確保收入真實、準確、完整。九、資產信息化管理(一)資產信息系統建設1.公司應建立資產信息化管理系統,實現資產購置、使用、保管、清查盤點、處置等全過程信息化管理。2.資產信息化管理系統應與公司財務系統、辦公系統等進行有效對接,確保信息共享和數據準確。(二)資產信息錄入與維護1.資產管理部門應指定專人負責資產信息系統的錄入與維護工作,確保資產信息及時、準確、完整。2.資產信息發生變更時,如資產名稱、規格、型號、數量、使用部門、存放地點等,資產管理部門應及時在資產信息系統中進行更新。(三)資產信息查詢與統計分析1.公司各部門可通過資產信息系統查詢本部門資產的相關信息,實現資產動態管理。2.資產管理部門應定期對資產信息進行統計分析,為公司資產管理決策提供數據支持。十、監督檢查與責任追究(一)監督檢查1.公司管理層負責對公司資產管理工作進行監督檢查,定期或不定期對資產管理情況進行抽查。2.財務部門、審計部門等應按照職責分工,對資產管理工作進行監督檢查,確保資產管理工作規范、有序。3.資產管理部門應定期對資產使用部門的資產管理情況進行檢查,及時發現和糾正存在的
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