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文檔簡(jiǎn)介
麻醉藥品貼劑管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)麻醉藥品貼劑的管理,保證其安全、合理、有效使用,防止流入非法渠道,根據(jù)《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)麻醉藥品貼劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén):負(fù)責(zé)麻醉藥品貼劑的采購(gòu)工作,確保從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購(gòu),并嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén):負(fù)責(zé)麻醉藥品貼劑的儲(chǔ)存保管,確保儲(chǔ)存條件符合要求,做好庫(kù)存管理和賬物核對(duì)。藥房:負(fù)責(zé)麻醉藥品貼劑的調(diào)配、發(fā)放和使用管理,按照醫(yī)囑準(zhǔn)確調(diào)配,做好使用記錄。臨床科室:負(fù)責(zé)合理使用麻醉藥品貼劑,嚴(yán)格掌握適應(yīng)證,做好患者用藥監(jiān)測(cè)和不良反應(yīng)報(bào)告。質(zhì)量管理部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)麻醉藥品貼劑管理的全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保符合相關(guān)規(guī)定。行政管理部門(mén):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理,配合相關(guān)部門(mén)做好麻醉藥品貼劑的監(jiān)管工作。二、麻醉藥品貼劑的采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《麻醉藥品和第一類精神藥品定點(diǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)》的合法供應(yīng)商,并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,每年至少審核一次。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、供貨情況等,確保供應(yīng)商信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.采購(gòu)計(jì)劃藥房根據(jù)臨床需求,每月制定麻醉藥品貼劑的采購(gòu)計(jì)劃,注明品種、規(guī)格、數(shù)量等。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)合理、準(zhǔn)確,避免積壓或缺貨。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,訂單應(yīng)明確麻醉藥品貼劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息。供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨,并提供隨貨同行單,隨貨同行單應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、發(fā)貨日期等內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)收到貨物后,應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。三、麻醉藥品貼劑的儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施與條件倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的麻醉藥品貼劑儲(chǔ)存庫(kù)(柜),儲(chǔ)存庫(kù)(柜)應(yīng)具有防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等功能,并安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。儲(chǔ)存庫(kù)(柜)應(yīng)保持溫度、濕度適宜,溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi),一般為常溫(10℃30℃),相對(duì)濕度應(yīng)保持在35%75%。麻醉藥品貼劑應(yīng)實(shí)行專庫(kù)(柜)專柜儲(chǔ)存,雙人雙鎖保管,庫(kù)(柜)內(nèi)應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí),區(qū)分麻醉藥品貼劑與其他藥品。2.庫(kù)存管理倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立麻醉藥品貼劑庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的入庫(kù)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,做到賬物相符。定期對(duì)麻醉藥品貼劑進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。根據(jù)麻醉藥品貼劑的有效期,合理安排庫(kù)存,按照"先進(jìn)先出、近期先出"的原則發(fā)放藥品,避免藥品過(guò)期失效。3.特殊情況處理如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等特殊情況,可能影響麻醉藥品貼劑的儲(chǔ)存安全時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,并向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。對(duì)于破損、變質(zhì)、過(guò)期失效的麻醉藥品貼劑,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,單獨(dú)存放,并按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理。四、麻醉藥品貼劑的調(diào)配與使用管理1.調(diào)配管理藥房調(diào)配麻醉藥品貼劑時(shí),必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的專用處方進(jìn)行,處方應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范、清晰,注明患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、疾病診斷、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等內(nèi)容。調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)處方信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。調(diào)配過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止藥品污染、變質(zhì)。調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)在處方上簽名,并加蓋專用章,將調(diào)配好的麻醉藥品貼劑交給發(fā)藥人員。2.發(fā)藥管理發(fā)藥人員應(yīng)再次核對(duì)調(diào)配好的麻醉藥品貼劑與處方信息,確認(rèn)無(wú)誤后,將藥品發(fā)放給患者,并告知患者正確的使用方法、注意事項(xiàng)等。發(fā)藥人員應(yīng)在發(fā)藥記錄上詳細(xì)記錄發(fā)藥日期、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處方編號(hào)等信息,發(fā)藥記錄應(yīng)保存至少3年。3.使用管理臨床科室使用麻醉藥品貼劑時(shí),應(yīng)嚴(yán)格掌握適應(yīng)證,遵循合理用藥原則,根據(jù)患者的病情、年齡、體重等因素確定合適的用藥劑量和療程。醫(yī)護(hù)人員應(yīng)向患者或其家屬充分說(shuō)明麻醉藥品貼劑的使用方法、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)等,取得患者或其家屬的理解和配合。建立麻醉藥品貼劑使用登記制度,詳細(xì)記錄患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用原因、用法用量、不良反應(yīng)等信息,使用登記應(yīng)保存至少3年。4.不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告臨床科室應(yīng)密切觀察患者使用麻醉藥品貼劑后的反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,并按照規(guī)定向醫(yī)院不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。藥房應(yīng)定期收集、整理麻醉藥品貼劑的不良反應(yīng)報(bào)告,分析不良反應(yīng)發(fā)生的原因,采取有效的防范措施,減少不良反應(yīng)的發(fā)生。五、麻醉藥品貼劑的回收管理1.回收范圍患者使用剩余的麻醉藥品貼劑應(yīng)進(jìn)行回收,防止流入非法渠道?;厥盏穆樽硭幤焚N劑應(yīng)包括已開(kāi)封但未使用完的貼劑、患者主動(dòng)退回的未使用貼劑等。2.回收流程臨床科室醫(yī)護(hù)人員應(yīng)告知患者將使用剩余的麻醉藥品貼劑交回藥房。患者交回剩余貼劑時(shí),藥房應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貼劑的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并做好記錄。藥房對(duì)回收的麻醉藥品貼劑進(jìn)行登記,記錄回收日期、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收原因等信息?;厥盏穆樽硭幤焚N劑應(yīng)單獨(dú)存放,定期由專人負(fù)責(zé)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理。六、麻醉藥品貼劑的銷毀管理1.銷毀審批對(duì)于過(guò)期失效、破損變質(zhì)等需要銷毀的麻醉藥品貼劑,應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)填寫(xiě)《麻醉藥品貼劑銷毀申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明銷毀藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、失效原因等信息。《麻醉藥品貼劑銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司質(zhì)量管理部門(mén)和行政管理部門(mén)審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀方法麻醉藥品貼劑的銷毀應(yīng)采用符合環(huán)保要求的方法進(jìn)行,如焚燒、化學(xué)處理等。銷毀過(guò)程應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。銷毀人員應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方法等信息,銷毀記錄應(yīng)保存至少3年。3.銷毀監(jiān)督公司質(zhì)量管理部門(mén)和行政管理部門(mén)應(yīng)派人對(duì)麻醉藥品貼劑的銷毀過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保銷毀工作符合規(guī)定要求,防止麻醉藥品貼劑流入非法渠道。銷毀完成后,監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃公司應(yīng)制定麻醉藥品貼劑管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括麻醉藥品貼劑管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全知識(shí)等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、藥房、臨床科室等相關(guān)人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核方式可采用筆試、實(shí)際操作等,考核合格后方可上崗。3.培訓(xùn)記錄建立麻醉藥品貼劑管理培訓(xùn)記錄檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等信息,培訓(xùn)記錄應(yīng)保存至少3年。八、監(jiān)督檢查與處罰1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)麻醉藥品貼劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、調(diào)配、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。行政管理部門(mén)應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)對(duì)公司麻醉藥品貼劑管理工作進(jìn)行檢查,對(duì)違反法律法規(guī)和公司制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.處罰措施
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