教培設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)教培機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高教學(xué)質(zhì)量，保障師生安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本教培機(jī)構(gòu)內(nèi)所有的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、辦公設(shè)備、體育器材等。3.職責(zé)分工機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，提供必要的資源支持。后勤部門：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作的組織和實(shí)施。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用、保管、清潔等工作，并及時(shí)向后勤部門反饋設(shè)施設(shè)備的故障和問題。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備采購資金的預(yù)算、核算和支付等工作，并對設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理。二、設(shè)施設(shè)備采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)教學(xué)和工作需要，填寫《設(shè)施設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給后勤部門。2.審核審批后勤部門對《設(shè)施設(shè)備需求申請表》進(jìn)行審核，評估需求的合理性和必要性。審核通過后，提交給機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。3.采購實(shí)施后勤部門根據(jù)審批后的《設(shè)施設(shè)備需求申請表》，制定采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行操作，確保采購的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.驗(yàn)收交付設(shè)施設(shè)備到貨后，后勤部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)施設(shè)備交付給使用部門。三、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備在設(shè)施設(shè)備到貨前，后勤部門要做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和資料等。2.初步驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備到貨后，采購人員要及時(shí)通知后勤部門和使用部門進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查設(shè)施設(shè)備的外包裝是否完好、數(shù)量是否相符、型號規(guī)格是否正確等。3.詳細(xì)驗(yàn)收初步驗(yàn)收合格后，后勤部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收。詳細(xì)驗(yàn)收要按照設(shè)施設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對設(shè)施設(shè)備的性能、質(zhì)量、功能等方面進(jìn)行全面檢查和測試。4.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員要填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改意見等。驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，提交給后勤部門存檔。四、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃后勤部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等安排。2.安裝調(diào)試實(shí)施安裝調(diào)試人員要按照安裝調(diào)試計(jì)劃和設(shè)施設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)施設(shè)備的正確安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，要注意安全，避免發(fā)生事故。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收安裝調(diào)試完成后，后勤部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的安裝是否牢固、運(yùn)行是否正常、各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，方可正式投入使用。五、設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)后勤部門負(fù)責(zé)組織設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門要建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度，對設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。3.使用規(guī)范使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)使用設(shè)施設(shè)備。在使用過程中，要注意觀察設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)停機(jī)并報(bào)告后勤部門。4.安全管理使用部門要加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保設(shè)施設(shè)備的使用安全。要定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)整改。同時(shí)，要對使用人員進(jìn)行安全教育，提高使用人員的安全意識。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃后勤部門要根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等安排。2.日常維護(hù)使用人員要做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)要按照設(shè)施設(shè)備的維護(hù)說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)后勤部門要按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的調(diào)試、檢測、保養(yǎng)等。定期維護(hù)要做好記錄，并存檔備查。4.故障維修設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告后勤部門。后勤部門要及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于重大故障，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。七、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)管理1.保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門要制定設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等安排。保養(yǎng)計(jì)劃要根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行制定，確保保養(yǎng)工作的針對性和有效性。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以使用人員為主，維修人員為輔。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括設(shè)備的外觀清潔、潤滑、緊固、檢查等。一級保養(yǎng)每月進(jìn)行一次，保養(yǎng)后要做好記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，使用人員參加。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、調(diào)整、檢查、維修等。二級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)后要填寫《設(shè)施設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。4.三級保養(yǎng)三級保養(yǎng)以維修人員為主，使用部門和技術(shù)部門參加。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括設(shè)備的全面解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備的精度和性能等。三級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)后要進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《設(shè)施設(shè)備三級保養(yǎng)驗(yàn)收報(bào)告》。八、設(shè)施設(shè)備維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交給后勤部門。2.維修審批后勤部門接到《設(shè)施設(shè)備維修申請表》后，要及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.維修實(shí)施后勤部門根據(jù)審批后的維修方案，組織維修人員進(jìn)行維修。在維修過程中，要嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要對維修情況進(jìn)行記錄，并由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。4.維修費(fèi)用結(jié)算維修完成后，后勤部門要根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，填寫《設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用結(jié)算表》，經(jīng)使用部門和財(cái)務(wù)部門審核后，辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。九、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)和工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的。后勤部門要組織技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，由后勤部門填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請表》，提交給機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。在報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，并存檔備查。十、設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃后勤部門要制定設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等安排。盤點(diǎn)計(jì)劃要定期進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)實(shí)施后勤部門組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等信息。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對賬目和實(shí)物，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，后勤部門要填寫《設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，提交給機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門。十一、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤部門要建立設(shè)施設(shè)備檔案，對設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程的資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)施設(shè)備檔案包括設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請表等。2.檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案要妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理人員