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文檔簡介
防疫支援管理制度?一、總則(一)目的為積極響應國家防疫政策,規范公司防疫支援工作的組織與實施,確保支援工作的高效、有序進行,保障員工健康安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部參與防疫支援工作的所有部門、團隊及員工。(三)基本原則1.統一領導:在公司統一領導下,明確分工,協同合作,確保防疫支援工作的整體性和協調性。2.科學安排:根據實際防疫需求,結合員工專業技能、工作經驗等,合理安排支援任務,確保支援工作科學、有效。3.安全第一:將員工的健康安全放在首位,為支援人員提供必要的防護用品和安全保障措施,確保支援工作安全開展。4.自愿參與:遵循員工自愿參與的原則,鼓勵員工積極投身防疫支援工作。二、組織與職責(一)防疫支援工作領導小組成立公司防疫支援工作領導小組,由公司高層管理人員擔任組長,成員包括各相關部門負責人。主要職責如下:1.全面領導和決策公司防疫支援工作的重大事項,制定防疫支援工作的方針、政策和策略。2.協調公司內部資源,確保防疫支援工作所需的人力、物力、財力等得到充分保障。3.對防疫支援工作進行整體規劃和部署,及時解決工作中出現的各類問題。(二)人力資源部門1.負責發布防疫支援工作通知,組織員工報名參與支援工作。2.建立防疫支援人員信息庫,記錄員工參與支援工作的相關信息,包括工作表現、服務時長等。3.根據支援任務需求,合理調配人員,確保支援工作順利進行。4.負責對防疫支援人員的考勤管理,核算支援期間的相關補貼和獎勵。(三)行政部門1.負責采購、儲備和發放防疫支援工作所需的防護用品、物資設備等,確保物資供應充足、及時。2.協調支援工作所需的場地、車輛等資源,為支援人員提供必要的工作條件。3.負責支援人員的后勤保障工作,包括餐飲、住宿安排等,確保支援人員生活無憂。(四)業務部門1.根據防疫支援工作領導小組的要求,組織本部門員工參與支援工作,并做好內部協調和溝通。2.配合人力資源部門做好支援人員的調配工作,確保支援任務不影響本部門正常業務開展。3.對支援人員在防疫工作中的表現進行跟蹤和評估,為后續的考核和激勵提供依據。(五)防疫支援人員職責1.遵守國家防疫法律法規和相關政策要求,嚴格執行防疫支援工作的各項規定和流程。2.按照防疫支援工作安排,認真履行工作職責,積極完成各項防疫任務,包括但不限于核酸檢測協助、社區防控、物資分發等。3.做好個人防護措施,確保自身健康安全。在支援工作過程中,如發現身體不適或疑似感染癥狀,應及時報告并停止工作。4.積極配合防疫支援工作領導小組及相關部門的管理和調度,服從工作安排,不得擅自離崗或自行調整工作任務。5.維護公司形象,展現良好的職業素養和精神風貌,與其他支援人員和相關單位保持良好的溝通與協作。三、支援任務安排(一)任務來源公司防疫支援任務主要來源于政府部門、社區組織等的需求對接,以及公司根據自身資源和能力主動參與的防疫工作。(二)任務分配原則1.根據防疫支援任務的性質、規模和要求,結合員工專業技能、工作經驗、身體素質等因素,合理分配支援任務。2.優先考慮具有相關防疫工作經驗或專業背景的員工,如醫護人員、公共衛生專業人員等。3.盡量均衡分配支援任務,避免部分員工承擔過重的工作壓力,確保支援工作的可持續性。(三)任務發布與報名1.人力資源部門收到防疫支援任務通知后,及時發布工作通知,明確支援任務的具體內容、時間要求、工作地點等信息。2.員工根據自身意愿和實際情況,在規定時間內通過指定渠道報名參與支援工作。報名信息應包括個人基本信息、工作經歷、專業技能、可參與支援的時間等。(四)任務確認與調配1.人力資源部門對報名人員進行資格審核,根據任務分配原則確定支援人員名單,并及時通知相關人員。2.對于因特殊原因無法按時參與支援工作的員工,應及時進行調整,確保支援任務不受影響。3.根據支援任務的實際需求,合理調配人員組成支援團隊,并明確團隊負責人。團隊負責人負責組織和協調團隊成員的工作,確保支援任務順利完成。四、培訓與準備(一)防疫知識培訓1.在開展防疫支援工作前,組織支援人員參加防疫知識培訓,培訓內容包括國家防疫政策法規、防疫基本知識、防護用品使用方法、消毒知識等。2.邀請專業的防疫人員或專家進行授課,通過理論講解、案例分析、現場演示等方式,確保支援人員掌握必要的防疫知識和技能。3.培訓結束后,對支援人員進行考核,考核合格后方可參與防疫支援工作。(二)防護用品配備1.行政部門根據防疫支援任務的要求,為支援人員配備充足的防護用品,包括口罩、防護服、手套、護目鏡、面罩等。2.確保防護用品的質量符合國家標準,定期對防護用品進行檢查和更新,保證其有效性和安全性。3.指導支援人員正確佩戴和使用防護用品,確保防護措施落實到位。(三)物資設備準備1.根據支援任務的實際需求,準備必要的物資設備,如檢測試劑、采樣工具、消毒用品、體溫檢測設備等。2.對物資設備進行清單式管理,明確物資設備的種類、數量、存放地點等信息,確保物資設備的及時調配和使用。3.定期對物資設備進行維護和保養,確保其正常運行,滿足防疫支援工作的需要。(四)工作場地與交通安排1.行政部門根據支援任務的要求,協調落實工作場地,確保工作場地符合防疫標準,具備必要的工作條件。2.對于需要前往不同地點開展支援工作的情況,合理安排交通車輛,確保支援人員能夠按時、安全到達工作地點。3.做好車輛的清潔、消毒和通風工作,為支援人員提供安全、舒適的交通環境。五、工作流程與規范(一)支援工作報到1.支援人員按照規定的時間和地點報到,向團隊負責人提交個人相關信息和健康狀況報告。2.團隊負責人對支援人員進行現場培訓和工作安排,明確當天的工作任務和注意事項。(二)工作開展1.支援人員嚴格按照防疫工作流程和規范,認真履行工作職責。在工作過程中,如發現問題或異常情況,應及時向上級報告。2.與其他防疫工作人員密切配合,形成工作合力,共同完成防疫支援任務。3.做好工作記錄,包括工作內容、工作時間、工作地點、參與人員等信息,確保工作可追溯。(三)物資管理1.建立物資管理制度,明確物資的采購、入庫、儲存、發放、使用、回收等環節的管理要求。2.支援人員按照規定領取和使用物資,不得擅自挪用或浪費物資。對于剩余物資,應及時交回倉庫進行統一管理。3.定期對物資進行盤點和清查,確保物資數量準確、質量完好。(四)信息溝通與反饋1.建立防疫支援工作信息溝通機制,加強支援人員與公司內部各部門、防疫工作相關單位之間的信息交流。2.支援人員及時向團隊負責人匯報工作進展情況、遇到的問題及困難等,團隊負責人應及時向上級領導反饋,并協調解決相關問題。3.定期召開防疫支援工作會議,總結工作經驗,分析存在的問題,提出改進措施和建議。(五)工作結束1.支援工作結束后,支援人員按照要求完成工作交接,清理工作場地,歸還剩余物資和設備。2.團隊負責人對支援人員的工作表現進行評價和總結,填寫工作評價表。3.人力資源部門對支援人員的工作情況進行跟蹤和反饋,將工作評價結果納入員工績效考核體系。六、安全保障與風險防控(一)安全保障措施1.為支援人員購買足額的意外保險,降低支援工作中的意外風險。2.為支援人員提供必要的安全防護培訓,提高其安全意識和自我保護能力。3.在支援工作現場設置安全警示標識,配備必要的安全設施和應急救援設備,確保支援人員的人身安全。(二)風險防控1.建立防疫支援工作風險評估機制,對支援工作中可能出現的風險進行提前識別和評估,制定相應的風險防控措施。2.關注疫情形勢變化,及時調整防疫支援工作方案,防范疫情傳播風險。3.加強對支援人員的健康監測,每天對支援人員進行體溫檢測和健康狀況詢問,如發現異常情況,及時采取隔離、就醫等措施。(三)應急處置1.制定防疫支援工作應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.在支援工作過程中,如發生突發疫情或其他緊急情況,支援人員應立即按照應急預案進行處置,并及時向上級報告。3.公司應急指揮中心接到報告后,迅速啟動應急響應機制,組織相關力量進行救援和處置,確保支援人員和公眾的生命健康安全。七、補貼與獎勵(一)補貼標準1.對于參與防疫支援工作的員工,根據實際工作天數給予相應的補貼。補貼標準根據當地市場行情和公司實際情況確定,并適時進行調整。2.補貼發放方式為按月發放,由人力資源部門根據考勤記錄核算補貼金額,經審核后發放至員工工資賬戶。(二)獎勵機制1.設立防疫支援工作專項獎勵,對在防疫支援工作中表現突出的個人或團隊進行表彰和獎勵。2.獎勵標準根據工作業績、工作態度、創新貢獻等因素綜合確定,包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.對于在防疫支援工作中表現特別優秀的員工,在公司內部選拔任用、培訓深造等方面給予優先考慮。八、考核與評價(一)考核主體防疫支援人員的考核工作由人力資源部門牽頭,會同業務部門、團隊負責人等共同進行。(二)考核內容1.工作業績:主要考核支援人員完成防疫任務的數量、質量、效率等方面的情況。2.工作態度:考核支援人員在工作中的責任心、敬業精神、團隊協作能力等。3.專業技能:評估支援人員在防疫工作中運用專業知識和技能解決實際問題的能力。4.紀律遵守:考察支援人員遵守防疫支援工作紀律和公司規章制度的情況。(三)考核方式1.日??己耍河蓤F隊負責人對支援人員的日常工作表現進行記錄和評價,作為考核的重要依據。2.定期考核:每[X]周或月對支援人員進行一次定期考核,通過工作匯報、民主評議等方式,全面了解支援人員的工作情況。3.綜合評價:在防疫支援工作結束后,根據日常考核和定期考核結果,對支援人員進行綜合評價,確定考核等級。(四)考核等級考核等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。具體評定標準如下:1.優秀:工作業績突出,工作態度積極主動,專業技能熟練,嚴格遵守紀律,在防疫支援工作中發揮了模范帶頭作用。2.良好:能夠較好地完成防疫任務,工作態度認真負責,具備一定的專業技能,遵守工作紀律,表現較為突出。3.合格:基本完成防疫任務,工作態度和專業技能符合要求,遵守工作紀律,無明顯失誤。4.不合格:未能完成防疫任務,工作態度不認真,專業技能
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