高校道具管理制度?總則目的為加強高校道具管理，保障教學、科研及各類活動的順利開展，提高道具使用效率，維護道具的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高校內所有用于教學、科研、實踐、演出、展覽等活動的道具，包括但不限于模型、標本、服裝、樂器、舞臺道具、實驗設備道具等。管理原則1.統一領導，分級管理：學校設立專門的道具管理部門，負責統籌規劃和指導全校道具管理工作；各二級學院、部門根據職責分工，負責本單位道具的具體管理。2.合理配置，高效使用：根據教學、科研和活動需求，合理配置道具資源，提高道具使用效率，避免閑置浪費。3.安全第一，規范管理：確保道具的安全存放、使用和維護，建立健全管理制度和操作規程，規范管理行為。道具采購采購計劃1.各二級學院、部門應根據教學、科研和活動計劃，提前制定道具采購計劃。采購計劃應包括道具名稱、規格、數量、用途、采購時間等內容。2.采購計劃需經本單位負責人審核后，報學校道具管理部門匯總。道具管理部門根據學校財力和實際需求，對采購計劃進行綜合平衡和審核，報學校領導審批。采購流程1.招標采購：對于金額較大、技術復雜的道具采購項目，應按照學校招標采購相關規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商。2.詢價采購：對于金額較小、技術簡單的道具采購項目，可采用詢價采購方式，向不少于三家供應商發出詢價單，比較價格、質量等因素后確定供應商。3.定點采購：對于常用的、標準化的道具，可與定點供應商簽訂采購協議，定期采購。采購驗收1.道具到貨后，采購部門應及時通知使用單位和道具管理部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對道具的規格、數量、質量、性能等進行逐一檢查。2.對于驗收合格的道具，應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認；對于驗收不合格的道具，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。道具入庫入庫登記1.道具驗收合格后，應及時辦理入庫手續。入庫人員應根據驗收報告，填寫道具入庫登記表，詳細記錄道具名稱、規格、數量、入庫時間、存放位置等信息。2.道具入庫登記表應一式兩份，一份由道具管理部門留存，一份交財務部門作為記賬憑證。存放管理1.道具應存放在專門的倉庫或保管室，按照類別、規格、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。2.倉庫應保持干燥、通風、整潔，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施，確保道具的安全存放。3.對于貴重、易損、易燃、易爆等特殊道具，應單獨存放，并采取相應的特殊保管措施。道具領用領用申請1.各二級學院、部門因教學、科研、活動等需要領用道具時，應填寫道具領用申請表，注明道具名稱、規格、數量、用途、領用時間等信息，并經本單位負責人簽字審批。2.道具領用申請表應提交至學校道具管理部門，道具管理部門根據庫存情況進行審核，對符合領用條件的，予以批準；對庫存不足的，應及時通知采購部門進行采購。領用發放1.領用人員憑批準后的道具領用申請表到道具管理部門領取道具。道具管理部門發放人員應根據申請表內容，核實所發道具的名稱、規格、數量等信息，并與領用人員當面清點交接。2.領用人員領取道具后，應在道具領用登記表上簽字確認。道具領用登記表應詳細記錄道具名稱、規格、數量、領用時間、領用人員等信息。歸還規定1.道具使用完畢后，領用人員應及時將道具歸還至道具管理部門。歸還時，道具管理部門應按照領用登記表進行核對，檢查道具的完好情況。2.對于損壞或丟失的道具，領用人員應說明原因，并按照學校相關規定進行賠償。賠償金額應根據道具的原值、折舊情況等進行確定。道具使用使用規范1.道具使用人員應嚴格按照道具的使用說明書和操作規程進行操作，確保道具的正常使用和安全。2.使用道具時，應注意愛護道具，避免因使用不當造成道具損壞。如發現道具出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告道具管理部門進行維修或更換。3.道具使用過程中，應做好使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。借用管理1.因教學、科研、活動等需要，道具在本單位內部或單位之間借用時，應填寫道具借用申請表，注明借用道具名稱、規格、數量、借用時間、借用單位、借用用途等信息，并經本單位負責人簽字審批。2.道具借用申請表應提交至學校道具管理部門備案。道具管理部門應建立道具借用臺賬，詳細記錄道具借用情況。3.借用人員應按照借用申請表上的規定使用道具，并在借用期限內歸還。歸還時，道具管理部門應按照借用臺賬進行核對，檢查道具的完好情況。外借管理1.道具因特殊原因需要外借時，應填寫道具外借申請表，注明外借道具名稱、規格、數量、外借時間、外借單位、外借用途、歸還時間等信息，并經本單位負責人簽字審批，報學校道具管理部門審核，學校分管領導批準。2.道具外借申請表應提交至學校道具管理部門備案。道具管理部門應與外借單位簽訂道具外借協議，明確雙方的權利和義務，包括道具的保管、使用、歸還、賠償等事項。3.外借單位應按照外借協議的規定使用道具，并在歸還期限內歸還。歸還時，道具管理部門應按照外借協議進行核對，檢查道具的完好情況。如發現道具損壞或丟失，外借單位應按照協議規定進行賠償。道具維護維護計劃1.道具管理部門應定期對道具進行檢查和維護，制定道具維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.對于貴重、易損、精密等特殊道具，應制定專門的維護方案，確保道具的性能和精度。維護實施1.道具維護人員應按照維護計劃和維護方案，對道具進行定期維護和保養。維護內容包括清潔、潤滑、調試、校準、維修、更換零部件等。2.在維護過程中，如發現道具存在嚴重損壞或安全隱患，應及時報告道具管理部門，并采取相應的措施進行處理。維護記錄道具管理部門應建立道具維護記錄檔案，詳細記錄道具維護情況，包括維護時間、維護內容、維護人員、維護結果等信息。維護記錄檔案應妥善保存，以備查閱。道具報廢報廢鑒定1.道具因損壞、老化、淘汰等原因無法繼續使用時，使用單位應填寫道具報廢申請表，注明道具名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.道具管理部門組織相關專家對申請報廢的道具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的道具，出具道具報廢鑒定報告。報廢審批道具報廢申請表和鑒定報告經使用單位負責人簽字、道具管理部門審核后，報學校財務部門和分管領導審批。報廢處理1.經批準報廢的道具，由道具管理部門統一進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.變賣報廢道具的收入應按照學校財務規定上繳國庫；捐贈報廢道具的，應辦理相關手續，并做好記錄；報廢拆解的道具，應妥善處理，避免造成環境污染。監督檢查內部監督1.學校道具管理部門應定期對各二級學院、部門的道具管理情況進行檢查，包括道具采購、入庫、領用、使用、維護、報廢等環節。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。審計監督學校審計部門應定期對道具管理情況進行審計，檢查道具采購、使用、維護、報廢等環節的合規性和效益性，確保道具管理工作規范、透明。考核與獎懲考核辦法1.學校建立道具管理考核制度，對各二級學院、部門的道具管理工作進行考核評價。考核內容包括道具管理制度執行情況、道具采購與使用效益、道具安全管理等方面。2.考核方式包括自評、互評和學校道具管理部門綜合評價相結合。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。獎勵措施1.對于道具管理工作成績突出的二級學院、部門和個人，學校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.在道具管理創新、節約資源、提高使用效益等方面取得顯著成績的，學校將給予專項獎勵。懲罰措施1.對于道具管理工作不力，存在違規行為的二級學院、部門和個人，學校視情節輕重給予批評教育、責令整改、通報批評等處理。2.對于因管理不善導致道具損壞、丟失、浪