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活動區管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司活動區的使用與管理,營造良好的工作和交流環境,提高員工的工作效率和生活質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有活動區,包括但不限于員工休息區、會議室、培訓室、娛樂區等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保活動區內人員的生命安全和財產安全,避免發生安全事故。2.合理使用原則:倡導員工合理使用活動區資源,避免資源浪費。3.文明有序原則:保持活動區內的環境整潔、秩序良好,倡導文明行為。二、活動區使用規定(一)員工休息區1.休息時間員工可在規定的休息時間使用休息區,具體休息時間按照公司考勤制度執行。2.保持整潔使用后應自覺將個人物品整理歸位,保持休息區的整潔衛生。禁止在休息區內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.愛護設施愛護休息區內的桌椅、沙發、電器等設施設備,如有損壞應及時向行政部門報告。禁止故意破壞休息區設施設備的行為,否則照價賠償。4.安靜使用休息區內應保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。如需使用電子設備,應將音量調至適當大小。(二)會議室1.預約使用員工如需使用會議室,應提前通過公司內部辦公系統進行預約。預約時需填寫會議主題、參會人員、會議時間等信息。2.使用規范按照預約時間準時進入會議室,不得遲到或無故占用會議室。如有特殊情況需要更改預約時間,應提前通知行政部門。會議期間應保持會議室的整潔衛生,會議結束后將桌椅擺放整齊,清理桌面垃圾。愛護會議室的設施設備,如投影儀、音響、白板等,使用后應及時關閉電源。遵守會議紀律,不得在會議室內吸煙、吃東西、隨意走動等。手機調至靜音或關機狀態,如有緊急電話需接聽,應到會議室外進行。3.優先級別公司重要會議、跨部門會議等具有較高優先級別,預約時應優先考慮。如遇多個預約沖突,由行政部門根據實際情況進行協調安排。(三)培訓室1.培訓安排培訓室由行政部門根據培訓計劃進行統一安排使用。各部門如需使用培訓室進行內部培訓,應提前向行政部門提交培訓申請,說明培訓主題、培訓時間、培訓人數等信息。2.使用要求參加培訓的人員應提前到達培訓室,按照指定座位就座。培訓期間應遵守培訓紀律,認真聽講,積極參與互動。愛護培訓室內的教學設備,如電腦、投影儀、音響等,不得隨意拆卸、損壞。使用后應及時關閉設備電源,并整理好桌椅。保持培訓室內的環境衛生,培訓結束后將垃圾清理帶走。禁止在培訓室內吸煙、吃東西等行為。(四)娛樂區1.使用時間娛樂區開放時間為工作日的午休時間和下班后的非工作時間。員工應在規定的開放時間內使用娛樂區。2.文明娛樂在娛樂區內進行娛樂活動時,應遵守文明娛樂的原則,不得進行賭博、打架斗毆等違法違規行為。3.設備維護使用娛樂區的設施設備時,應按照操作規程進行操作,如有損壞應及時向行政部門報告。禁止故意損壞娛樂區設施設備的行為,否則照價賠償。4.環境衛生保持娛樂區內的環境衛生,使用后將娛樂設備整理歸位,清理垃圾。禁止在娛樂區內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。三、活動區衛生管理(一)日常清潔1.行政部門負責安排專人定期對活動區進行清潔打掃,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.各部門員工應保持本部門使用區域的衛生整潔,如發現垃圾應及時清理。(二)定期消毒1.對于人員密集使用的活動區,如會議室、培訓室等,行政部門應定期進行消毒,預防疾病傳播。2.消毒工作應按照衛生防疫部門的要求和標準進行操作,確保消毒效果。(三)衛生檢查1.行政部門定期對活動區的衛生情況進行檢查,檢查內容包括環境衛生、設施設備清潔等。2.對于衛生不達標的區域,行政部門應及時通知相關責任人進行整改,整改情況將進行跟蹤復查。四、活動區設施設備管理(一)設施設備配備1.根據活動區的功能需求,合理配備相應的設施設備,如桌椅、沙發、電腦、投影儀、音響、白板等。2.設施設備的配備應符合質量標準和安全要求,確保正常使用。(二)設施設備維護1.行政部門負責建立活動區設施設備臺賬,記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維修情況等信息。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養,及時發現并解決設施設備存在的問題。對于需要維修的設施設備,應及時聯系專業維修人員進行維修。3.員工在使用設施設備過程中,如發現設施設備出現故障或損壞,應及時向行政部門報告,不得擅自拆卸、維修設施設備。(三)設施設備更新1.根據公司發展和實際需求,適時對活動區設施設備進行更新換代,以提高活動區的使用功能和舒適度。2.設施設備更新前,行政部門應進行充分的市場調研,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的設施設備。五、活動區安全管理(一)安全制度1.建立健全活動區安全管理制度,明確安全責任,確保活動區的安全運營。2.行政部門負責制定活動區安全應急預案,定期組織員工進行安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查1.定期對活動區進行安全檢查,檢查內容包括電氣設備安全、消防設施安全、通道暢通情況等。2.對于檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保活動區的安全。(三)消防管理1.活動區內應配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓等,并確保消防設施設備完好有效。2.員工應熟悉消防設施設備的使用方法,掌握基本的消防知識和技能。禁止在活動區內吸煙、使用明火等違規行為。(四)緊急疏散1.制定活動區緊急疏散預案,明確疏散路線和集合地點。2.在活動區內顯著位置張貼緊急疏散示意圖,確保員工熟悉疏散路線。3.定期組織員工進行緊急疏散演練,確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地疏散。六、活動區使用監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對活動區的使用情況進行日常監督,發現違規行為及時制止并糾正。2.設立意見箱或投訴電話,接受員工對活動區使用和管理的意見和建議,對于員工的投訴和建議應及時進行處理和反饋。(二)考核辦法1.將活動區使用情況納入員工績效考核體系,對于遵守活動區管理制度、愛護設施設備、保持環境衛生的員工給予適當的獎勵。2.對于違反活動區管理制度的員工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于因違規

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