門禁管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛進出公司，確保公司區域的安全與秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分支機構辦公區域、生產區域、倉庫區域等公司所有場所。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員、車輛進入公司區域。2.嚴格管理原則：對人員、車輛進出進行嚴格審核與登記，確保所有進出行為符合公司規定。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員、車輛進出的效率，減少對正常工作的影響。二、門禁管理職責（一）安全管理部門1.負責門禁系統的日常維護與管理，確保門禁設備正常運行。2.制定門禁管理相關規定和流程，并監督執行。3.對進出公司的人員、車輛進行身份核實與登記，處理違規進出行為。（二）各部門1.負責本部門人員的門禁卡管理，確保人員妥善保管門禁卡，不得轉借他人。2.對本部門人員進行門禁管理規定的宣傳與培訓，提高員工安全意識。3.協助安全管理部門對進出本部門區域的人員、車輛進行管理，發現異常情況及時報告。（三）行政部門1.負責新員工門禁卡的制作與發放，以及離職員工門禁卡的回收與注銷。2.配合安全管理部門對門禁系統進行定期檢查與維護，確保門禁設施完好。3.根據公司業務需要，對門禁管理規定進行修訂與完善。三、人員門禁管理（一）門禁卡辦理1.新員工入職時，由行政部門負責為其辦理門禁卡。員工需填寫《門禁卡申請表》，提交個人近期免冠照片，經所在部門負責人簽字確認后，交行政部門制作。2.門禁卡工本費由員工個人承擔，具體費用標準按照公司規定執行。3.門禁卡僅限本人使用，嚴禁轉借他人。如因特殊原因需他人代刷卡，必須經過部門負責人書面批準，并在門禁系統中進行記錄。（二）門禁卡使用1.員工進入公司時，應主動出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證身份。如門禁卡無法正常使用，應及時聯系安全管理部門進行處理。2.員工離開公司時，應再次刷卡確認。嚴禁尾隨他人刷卡進入公司。3.來訪人員進入公司，需先在公司大門保安室進行登記，經被訪人同意并確認身份后，由保安發放臨時訪客卡。訪客應妥善保管臨時訪客卡，離開公司時交回保安室。4.因工作需要經常進出公司的外包服務人員、供應商等，由相關業務部門向安全管理部門提交申請，經審核批準后，辦理長期門禁卡。長期門禁卡應注明有效期限和使用范圍，期滿后如需繼續使用，需重新辦理申請手續。（三）門禁卡掛失與補辦1.員工發現門禁卡丟失或被盜，應立即向所在部門報告，并同時通知安全管理部門。安全管理部門在核實情況后，對丟失的門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡如需補辦，員工需填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交行政部門辦理。補辦門禁卡需繳納相應的工本費。（四）門禁卡回收與注銷1.員工離職時，應將門禁卡交回所在部門，由部門統一交至行政部門進行回收與注銷。2.門禁卡損壞無法正常使用的，員工應及時向行政部門申請更換，原損壞的門禁卡由行政部門收回注銷。3.長期門禁卡有效期屆滿或因其他原因不再使用時，相關業務部門應及時通知安全管理部門，由安全管理部門進行回收與注銷。四、車輛門禁管理（一）公司車輛1.公司自有車輛統一辦理車輛門禁卡，由行政部門負責登記車輛信息并制作門禁卡。車輛門禁卡應與車輛行駛證信息一致，不得擅自涂改或轉借。2.公司車輛進出公司時，駕駛員應主動出示車輛門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗證。如門禁卡無法正常使用，應及時聯系安全管理部門進行處理。3.公司車輛應按照規定的出入口進出公司，不得隨意變更。如因特殊情況需要臨時變更出入口，應提前向安全管理部門報備。（二）外來車輛1.外來車輛進入公司前，應先在公司大門保安室進行登記，說明來訪事由、聯系電話、車牌號等信息，并經被訪人同意后，由保安發放臨時車輛通行證。2.外來車輛應按照指定的路線行駛，停放在規定的停車區域內。嚴禁在公司區域內隨意停放車輛，影響公司正常秩序。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應主動將臨時車輛通行證交回保安室，并接受保安檢查。如發現車輛損壞公司設施或違反公司規定，應按照公司相關規定進行處理。（三）車輛門禁權限調整1.因工作需要調整車輛門禁權限的，由相關部門向安全管理部門提交申請，說明調整原因、車輛信息及調整后的權限范圍。2.安全管理部門在收到申請后，進行審核批準。如需修改門禁系統設置，由安全管理部門負責操作，并做好記錄。五、門禁系統管理（一）日常維護1.安全管理部門應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保門禁設備正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、控制器、門鎖、電源等設備的工作狀態，以及門禁系統軟件的運行情況。2.如發現門禁設備故障或異常情況，安全管理部門應及時通知設備維護人員進行維修。維修期間應采取臨時措施，確保人員、車輛進出不受影響。3.定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應妥善保存，以備查閱和恢復使用。（二）權限管理1.安全管理部門負責門禁系統權限的設置與管理。根據人員、車輛的工作需要和公司安全管理要求，為其分配相應的門禁權限。2.門禁權限分為不同的級別，如普通員工權限、部門負責人權限、高級管理人員權限等。不同級別的權限對應不同的門禁區域和功能。3.如需調整人員、車輛的門禁權限，應填寫《門禁權限調整申請表》，經所在部門負責人、安全管理部門負責人審核批準后，由安全管理部門負責在門禁系統中進行操作。（三）數據管理1.門禁系統應記錄所有人員、車輛的進出時間、地點、卡號等信息。安全管理部門應定期對門禁數據進行統計分析，以便掌握人員、車輛的進出情況，發現異常行為及時進行處理。2.門禁數據保存期限按照公司相關規定執行。期滿后，如需繼續保存，應進行備份并妥善保管。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡，如借用他人門禁卡、冒用他人身份刷卡等。2.未經登記擅自進入公司區域，或拒絕配合門禁管理人員進行身份核實與登記。3.破壞門禁設備或擅自更改門禁系統設置。4.違反車輛門禁管理規定，如不按指定路線行駛、在非停車區域停車等。5.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，由安全管理部門進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、停職檢查、解除勞動合同等。3.對于外來人員違反門禁管理規定的，公司將拒絕其進入公司，并視情況通知其所在單位或相關部門。4.因違規行為給公司造成損失的，