外發(fā)加工管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司外發(fā)加工業(yè)務(wù)的管理，確保外發(fā)加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本控制，提高公司整體運(yùn)營效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外發(fā)加工業(yè)務(wù)，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、包裝等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)外發(fā)加工訂單的下達(dá)、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)，確保訂單需求清晰明確傳達(dá)給供應(yīng)商。與供應(yīng)商溝通交貨期、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息，并及時反饋訂單執(zhí)行過程中的問題。技術(shù)部門提供外發(fā)加工產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)資料，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解產(chǎn)品要求。對供應(yīng)商的技術(shù)疑問進(jìn)行解答，必要時到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。質(zhì)量部門制定外發(fā)加工產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，負(fù)責(zé)對外發(fā)加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和驗收。對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評估和監(jiān)督，協(xié)助解決質(zhì)量問題。采購部門負(fù)責(zé)外發(fā)加工供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和采購合同的簽訂。與供應(yīng)商協(xié)商加工價格、付款方式等商務(wù)條款，控制采購成本。財務(wù)部門審核外發(fā)加工費(fèi)用的結(jié)算憑證，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合理性。對外發(fā)加工業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。二、外發(fā)加工供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購部門應(yīng)根據(jù)外發(fā)加工業(yè)務(wù)需求，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格競爭力、交貨期等方面。對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選和評估，確定潛在供應(yīng)商名單。實地考察組織業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備等方面。填寫供應(yīng)商考察報告，對供應(yīng)商的綜合實力進(jìn)行評價。樣品測試要求潛在供應(yīng)商提供外發(fā)加工產(chǎn)品的樣品，按照公司的檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試。測試合格的樣品作為后續(xù)批量生產(chǎn)的參考標(biāo)準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)供應(yīng)商考察報告和樣品測試結(jié)果，組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評審評審內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價格水平、交貨期等方面。按照評審結(jié)果確定合格供應(yīng)商名單，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。與合格供應(yīng)商簽訂采購合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和監(jiān)督。3.供應(yīng)商評估與考核質(zhì)量部門定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估統(tǒng)計供應(yīng)商產(chǎn)品的檢驗合格率、退貨率等質(zhì)量指標(biāo)。對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議，并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)措施落實情況。業(yè)務(wù)部門對供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行考核統(tǒng)計供應(yīng)商的按時交貨率，對延遲交貨的情況進(jìn)行分析和記錄。對于經(jīng)常延遲交貨的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣除貨款、減少訂單量等。采購部門定期對供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行評估與市場價格進(jìn)行比較，評估供應(yīng)商的價格合理性。根據(jù)評估結(jié)果與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整加工價格。每年年底，采購部門組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行年度綜合評估根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、價格等方面的表現(xiàn)，評選出優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予一定的獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對于不合格供應(yīng)商，采取警告、限期整改、暫停合作直至終止合作等措施。三、外發(fā)加工訂單管理1.訂單下達(dá)業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶訂單需求，結(jié)合公司生產(chǎn)計劃和產(chǎn)能情況，確定外發(fā)加工訂單填寫外發(fā)加工訂單申請表，詳細(xì)注明加工產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等信息。將申請表提交給采購部門審核。采購部門審核訂單申請表檢查訂單需求是否明確，與客戶訂單的一致性。確認(rèn)公司庫存情況，評估外發(fā)加工的必要性。審核通過后，將訂單申請表轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商確認(rèn)訂單。2.訂單執(zhí)行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對外發(fā)加工訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤定期與供應(yīng)商溝通訂單進(jìn)度，了解生產(chǎn)過程中的問題和困難。及時協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中的問題，確保訂單按時、按質(zhì)完成。采購部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行訂單跟蹤與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，督促供應(yīng)商按照合同要求安排生產(chǎn)。關(guān)注供應(yīng)商的原材料采購、生產(chǎn)進(jìn)度等情況，及時反饋給業(yè)務(wù)部門。技術(shù)部門根據(jù)訂單執(zhí)行情況，必要時到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)確保供應(yīng)商按照公司的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)，解決技術(shù)難題。對產(chǎn)品的關(guān)鍵工序進(jìn)行監(jiān)督和檢查，保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.訂單變更管理如因客戶需求變更或其他原因需要對外發(fā)加工訂單進(jìn)行變更業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫訂單變更申請表，詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因和影響。將申請表提交給采購部門審核，采購部門審核通過后，轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商協(xié)商變更事宜。供應(yīng)商同意變更后業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的訂單要求。采購部門調(diào)整訂單執(zhí)行計劃，通知相關(guān)部門按照變更后的訂單要求進(jìn)行操作。4.訂單驗收外發(fā)加工產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行驗收。驗收人員按照公司的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗檢查產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能等是否符合要求。對產(chǎn)品進(jìn)行抽樣測試，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。驗收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)填寫產(chǎn)品入庫單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。將產(chǎn)品入庫單提交給財務(wù)部門作為結(jié)算貨款的依據(jù)。驗收不合格的產(chǎn)品質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報告，詳細(xì)說明不合格的原因和情況。采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理方式，如返工、換貨、退貨等。供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照要求對不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，直至產(chǎn)品驗收合格。四、外發(fā)加工產(chǎn)品質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品的特點和客戶要求制定外發(fā)加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以書面形式提供給供應(yīng)商，并進(jìn)行技術(shù)交底。2.供應(yīng)商質(zhì)量控制質(zhì)量部門要求供應(yīng)商建立質(zhì)量管理體系對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評估和審核，確保供應(yīng)商具備有效的質(zhì)量控制能力。定期對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識和質(zhì)量控制水平。質(zhì)量部門對外發(fā)加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和抽檢檢驗人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行首件檢驗、巡檢和成品檢驗。對抽檢不合格的產(chǎn)品，按照不合格品管理程序進(jìn)行處理。3.不合格品管理發(fā)現(xiàn)外發(fā)加工產(chǎn)品不合格時質(zhì)量部門應(yīng)立即通知供應(yīng)商停止生產(chǎn)，并對已生產(chǎn)的不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離和標(biāo)識。組織相關(guān)部門對不合格品進(jìn)行評審，確定不合格品的處理方式，如返工、返修、報廢、讓步接收等。供應(yīng)商負(fù)責(zé)對不合格品進(jìn)行處理按照公司要求進(jìn)行返工、返修，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對報廢的不合格品進(jìn)行妥善處理，防止不合格品流入市場。對于讓步接收的不合格品，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在產(chǎn)品上做好標(biāo)識和記錄。4.質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量部門定期對供應(yīng)商的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析找出質(zhì)量問題的原因和規(guī)律，制定相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)措施。組織相關(guān)部門實施質(zhì)量改進(jìn)措施，跟蹤改進(jìn)效果，不斷提高外發(fā)加工產(chǎn)品的質(zhì)量水平。鼓勵供應(yīng)商積極參與質(zhì)量改進(jìn)活動對提出有效質(zhì)量改進(jìn)建議的供應(yīng)商給予獎勵。與供應(yīng)商共同探討質(zhì)量改進(jìn)方案，推動整個供應(yīng)鏈的質(zhì)量提升。五、外發(fā)加工成本管理1.成本預(yù)算采購部門在簽訂外發(fā)加工合同前應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的工藝要求、市場價格等因素，對外發(fā)加工成本進(jìn)行預(yù)算。成本預(yù)算包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等項目。成本預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核后作為控制外發(fā)加工成本的依據(jù)。采購部門應(yīng)在合同執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制成本，確保實際成本不超過預(yù)算。2.成本核算財務(wù)部門定期對外發(fā)加工業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算統(tǒng)計實際發(fā)生的原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等。計算外發(fā)加工產(chǎn)品的總成本和單位成本。成本核算結(jié)果作為成本分析和成本控制的依據(jù)財務(wù)部門應(yīng)分析成本變動的原因，提出降低成本的建議和措施。3.成本控制措施采購部門與供應(yīng)商協(xié)商加工價格時應(yīng)充分考慮市場行情、供應(yīng)商的成本情況等因素，爭取合理的價格。通過招標(biāo)、比價等方式選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商。業(yè)務(wù)部門合理安排外發(fā)加工訂單避免訂單過于集中或分散，提高生產(chǎn)效率，降低單位加工成本。優(yōu)化訂單的排期，減少生產(chǎn)周期，降低庫存成本。質(zhì)量部門加強(qiáng)對外發(fā)加工產(chǎn)品的質(zhì)量控制減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、返修費(fèi)用。與供應(yīng)商共同提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低質(zhì)量成本。財務(wù)部門加強(qiáng)對外發(fā)加工費(fèi)用的審核和監(jiān)督確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合理性，防止出現(xiàn)不合理的費(fèi)用支出。六、外發(fā)加工合同管理1.合同簽訂采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂外發(fā)加工合同合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。2.合同執(zhí)行合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求組織生產(chǎn)，按時、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品。3.合同變更與解除如因客觀原因需要變更或解除合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同應(yīng)按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行，確保變更或解除合同的合法性和有效性。4.合同檔案管理采購部門應(yīng)建立外發(fā)加工合同檔案對合同