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文檔簡介
管理制度簡練辦?一、總則1.目的本管理制度旨在規范公司內部管理,提高工作效率,確保公司各項業務有序開展,實現公司的戰略目標,為客戶提供優質的房地產產品和服務。2.適用范圍本制度適用于[某房地產公司]全體員工,包括總部各部門及各項目公司員工。3.基本原則依法合規原則:公司各項管理活動應遵守國家法律法規及相關政策要求。精簡高效原則:管理制度應簡潔明了,便于執行,以提高工作效率,降低管理成本。權責明確原則:明確各部門及崗位的職責和權限,避免職責不清和推諉現象。公平公正原則:在制度執行過程中,對待所有員工應公平公正,一視同仁。二、組織架構與職責1.組織架構公司組織架構包括董事會、管理層(總經理、副總經理等)、總部各部門(如市場營銷部、設計研發部、工程管理部、成本控制部、人力資源部、財務部等)以及各項目公司。2.職責分工董事會:負責公司的重大決策,包括戰略規劃、投資決策、高管任免等。管理層:執行董事會決策,全面負責公司的日常運營管理,制定并實施公司的經營計劃和目標。總部各部門市場營銷部:負責公司房地產項目的市場調研、營銷策劃、銷售執行等工作,制定營銷策略,拓展銷售渠道,完成銷售目標。設計研發部:承擔項目的規劃設計、產品研發等工作,確保項目設計符合市場需求和公司產品定位,控制設計質量和進度。工程管理部:負責工程項目的施工管理,包括工程進度、質量、安全等方面的監督和控制,協調各參建單位之間的關系,確保工程順利交付。成本控制部:進行項目成本核算、預算編制與控制,審核工程費用支出,提出成本節約措施和建議,確保項目成本目標的實現。人力資源部:負責人力資源規劃、招聘培訓、績效考核、薪酬福利等工作,為公司發展提供人力資源支持。財務部:制定財務管理制度,進行財務核算、資金管理、稅務籌劃等工作,為公司決策提供財務數據支持,確保公司財務健康。各項目公司:負責具體房地產項目的實施,在公司總部的指導下,完成項目的開發建設、銷售及售后服務等工作。三、考勤與休假制度1.考勤管理員工應按時上下班,實行打卡制度。如因特殊情況無法打卡,需提前向所在部門負責人說明原因并填寫請假單。工作時間為[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00],午休時間為[X]小時。遲到或早退15分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過15分鐘且不足1小時,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時,按曠工1天處理。曠工1天,扣除當天工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告或其他紀律處分。連續曠工3天以上(含3天)或一年內累計曠工5天以上(含5天),公司有權解除勞動合同。2.休假制度年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。病假:員工因病需要請假,應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照公司相關規定發放。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。產假:女員工生育,可享受國家規定的產假。產假期間工資按照國家及公司相關規定執行。陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產假。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。員工申請休假,需提前填寫請假單,按照公司審批流程進行審批。未經批準擅自休假的,按曠工處理。四、薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資:根據員工的崗位、職級、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障部分。績效工資:與員工的工作績效掛鉤,根據績效考核結果發放。績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度等方面。獎金:包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據項目完成情況和個人貢獻發放;年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人表現發放。2.薪酬調整定期調整:公司根據市場薪酬水平變化、公司經營狀況及員工績效表現,每年進行一次薪酬普調。不定期調整:如員工崗位變動、績效考核優秀等,公司將根據實際情況進行薪酬調整。3.福利政策社會保險與住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,并為員工繳納住房公積金。節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或禮金。培訓與發展:為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升專業技能和綜合素質,促進員工職業發展。其他福利:如員工生日福利、定期體檢、團建活動等。五、績效考核制度1.考核原則客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。注重實績原則:重點考核員工的工作業績和實際貢獻。激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工不斷提高工作績效,促進個人和公司發展。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行,年度考核結果為全年月度考核結果的綜合。3.考核內容與指標考核內容:包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核指標工作業績指標:根據不同崗位設定具體的業績指標,如銷售崗位的銷售額、銷售利潤等;工程崗位的工程進度、工程質量等。工作能力指標:如專業知識、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。工作態度指標:如責任心、敬業精神、工作積極性等。4.考核流程員工自評:員工根據本人工作表現,對照績效考核指標進行自我評價,并填寫自評表。上級評價:員工上級領導根據員工日常工作表現和實際業績,對員工進行評價,并填寫評價表。考核溝通:上級領導與員工進行考核溝通,反饋考核結果,指出優點和不足,提出改進建議。結果匯總與審核:人力資源部匯總考核結果,報管理層審核。結果反饋與應用:考核結果反饋給員工本人,作為薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的依據。六、培訓與發展制度1.培訓目標提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司業務發展對人才的需求,促進員工個人職業發展與公司戰略目標相契合。2.培訓類型新員工培訓:針對新入職員工,進行公司文化、規章制度、業務流程等方面的培訓,幫助新員工盡快融入公司。崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展專業技能培訓,提高員工的工作能力和業務水平。管理培訓:為公司管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理能力和領導水平。外部培訓:根據公司業務需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。3.培訓計劃制定與實施人力資源部每年根據公司戰略目標、業務發展需求和員工培訓需求調查結果,制定年度培訓計劃。各部門根據年度培訓計劃,結合本部門實際工作,制定部門培訓計劃,并報人力資源部備案。培訓實施過程中,培訓部門負責培訓課程的組織與安排,確保培訓質量和效果。培訓結束后,對培訓效果進行評估,評估方式包括考試、實際操作、學員反饋等。4.員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展通道,包括管理通道和專業技術通道。員工根據自身職業興趣和能力,制定個人職業發展規劃,并與上級領導進行溝通。上級領導根據公司發展需求和員工個人情況,為員工提供職業發展指導和建議。公司定期對員工職業發展規劃執行情況進行評估和調整,為員工提供晉升、輪崗、培訓等發展機會,幫助員工實現職業目標。七、行政辦公制度1.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件包括公司制度、通知、報告等;外部文件包括政府文件、合作協議等。文件的起草、審核、批準、發布、歸檔等環節應嚴格按照公司規定的流程進行。文件起草部門負責文件內容的準確性和完整性,審核部門對文件進行審核把關,批準后由專門人員進行編號、印發。員工應妥善保管公司文件,不得擅自銷毀、涂改或轉借他人。文件借閱需辦理借閱手續,借閱期限屆滿后應及時歸還。2.會議管理公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年度會等;不定期會議根據工作需要臨時召開。會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。會議主持人應明確會議議程,引導會議有序進行,確保會議效率和效果。參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,認真聽取會議內容,積極參與討論。會議結束后,會議組織部門應及時整理會議紀要,并按照規定進行分發和存檔。3.辦公用品管理辦公用品由行政部門統一采購、發放和管理。各部門根據實際工作需要,定期向行政部門提交辦公用品需求計劃。行政部門建立辦公用品領用臺賬,員工領用辦公用品時應填寫領用單,經部門負責人簽字后到行政部門領取。辦公用品的使用應厲行節約,杜絕浪費。行政部門定期對辦公用品使用情況進行檢查和統計分析,合理控制辦公用品費用支出。4.車輛管理公司車輛由行政部門統一調度和管理。車輛使用部門或個人因工作需要使用車輛,應提前填寫用車申請單,經審批后到行政部門領取車鑰匙。駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。定期對車輛進行保養和維護,保持車輛良好性能。車輛使用過程中發生的費用,如燃油費、過路費、維修費等,按照公司規定進行報銷。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還公司,并將車鑰匙交回行政部門。行政部門定期對車輛使用情況進行檢查和統計。八、財務管理制度1.財務預算管理公司實行全面預算管理制度,各部門應根據公司年度經營目標和工作計劃,編制本部門年度預算草案。財務部對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度預算方案,報管理層審批后執行。預算執行過程中,各部門應嚴格按照預算控制各項費用支出,財務部定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。2.費用報銷管理員工因工作需要發生的費用,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、審批單等。費用報銷審批流程為:員工填寫報銷單,經部門負責人審核簽字后,報財務部審核,最后由公司領導審批。審批通過后,財務部予以報銷。嚴格控制費用報銷標準,各項費用報銷標準按照公司相關規定執行。嚴禁虛報、多報費用,否則公司將視情節輕重給予相應處罰。3.資金管理公司資金實行集中管理,財務部負責資金的統籌安排和調度。資金使用應遵循安全性、流動性和效益性原則。嚴格執行資金審批制度,重大資金支出需經公司管理層集體決策。財務部定期對公司資金狀況進行分析和報告,確保資金合理使用和安全。加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。建立健全資金風險預警機制,及時發現和處理潛在風險。4.財務審計與監督公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。內部審計部門獨立行使審計職權,不受其他部門和個人的干涉。財務部應定期對公司財務狀況進行自查自糾,及時發現和糾正財務管理中存在的問題。接受外部審計機構的審計監督,配合提供相關資料和信息。對違反財務管理制度的行為,公司將依法依規追究相關人員的責任。九、合同管理制度1.合同簽訂流程合同簽訂前,業務部門應對合同對方的主體資格、信用狀況、經營能力等進行調查了解,并形成調查報告。合同文本由業務部門負責起草,法律部門對合同條款進行審核,重點審查合同的合法性、合規性、完整性等。審核通過后的合同文本報公司領導審批。經公司領導審批同意后,業務部門與合同對方進行協商談判,達成一致意見后簽訂合同。合同簽訂應使用公司統一印制的合同文本,合同簽訂人應在合同上簽字蓋章,并加蓋公司合同專用章。2.合同履行與跟蹤合同簽訂后,業務部門負責合同的履行。應按照合同約定的時間、地點、方式等要求,全面履行合同義務。建立合同履行跟蹤機制,業務部門定期對合同履行情況進行檢查和統計,及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。如遇合同變更、解除等情況,應按照公司規定的流程辦理相關手續。法律部門對合同履行情況進行監督,確保合同履行符合法律法規和公司規定。3.合同歸檔與保管合同簽訂后,業務部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔,交公司檔案室保管。合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行記錄等。嚴格合同檔案查閱制度,未經批準,任何人不得擅自查閱、復制合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的,應辦理查閱手續,并在規定的地點查閱。十、保密制度1.保密范圍公司商業秘密包括但不限于公司戰略規劃、經營策略、財務數據、客戶信息、技術資料、業務合同等。員工在工作過程中知悉的國家秘密、第三方商業秘密以及公司內部不宜公開的信息,均屬于保密范圍。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議,明確雙方的權利和義務。員工應嚴格遵守保密協議的規定,保守公司秘密。對涉及公司秘密的文件、資料、數據等應進行分類管理,設置保密標識,并采取加密存儲、專人保管等措施。在辦公區域內,涉及公司秘密的信息應妥善保管,不得隨意放置或泄露給無關人員。嚴禁在互聯網等公共網絡上傳輸公司秘密信息。參加對外會議、交流活動等,不得擅自披露公司秘密。如需提供相關信息,應經公司批準,并按照規定進行處理。3.保密監督
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