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文檔簡介

倉庫管理人員責任合同?甲方(倉庫所有權方或管理委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________

乙方(倉庫管理人員):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________

鑒于甲方擁有倉庫并需要專業人員進行管理,乙方具備相應的倉庫管理能力和經驗,甲乙雙方經友好協商,就乙方擔任甲方倉庫管理人員事宜,達成如下責任合同:

一、合同期限本合同自____年__月__日起生效,至____年__月__日止。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續____年。

二、工作內容與職責

貨物出入庫管理1.入庫管理乙方應根據甲方提供的送貨單、采購訂單等有效憑證,認真核對貨物的數量、規格、型號、質量等信息,確保入庫貨物與憑證一致。對于不符的貨物,應及時與甲方相關部門溝通,并做好記錄。負責組織貨物的卸載、搬運工作,確保貨物安全、準確地搬運至指定存儲區域。在搬運過程中,如發現貨物有損壞,應立即停止搬運,并對損壞情況進行詳細記錄,同時通知甲方相關人員。按照倉庫的存儲規劃,將入庫貨物合理安排存放位置,確保貨物擺放整齊、有序,便于查找和盤點。對不同類型、規格、批次的貨物,應進行明確標識,防止混淆。在貨物入庫后,及時辦理入庫手續,填寫入庫單,詳細記錄貨物的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息,并簽字確認。入庫單應一式多份,分送甲方財務、采購等相關部門。2.出庫管理嚴格按照甲方的出庫指令進行發貨操作,確保所發貨物與出庫指令一致。在發貨前,再次核對貨物的數量、規格等信息,避免發錯貨。根據出庫要求,組織貨物的分揀、包裝工作,確保貨物包裝牢固、標識清晰。對于易碎、易損貨物,應采取特殊的包裝防護措施。在貨物出庫時,認真填寫出庫單,記錄出庫日期、貨物名稱、規格、數量、收貨單位等信息,并要求提貨人簽字確認。出庫單同樣應一式多份,分送甲方財務、銷售等相關部門。對已發貨的貨物,及時更新庫存記錄,確保庫存數據的準確性和及時性。同時,將發貨情況及時反饋給甲方相關部門,以便掌握貨物的流向和客戶收貨情況。

庫存管理1.庫存盤點乙方應定期對倉庫庫存進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽盤。盤點過程中,要認真核對貨物的實際數量與庫存記錄是否相符,對于盤盈、盤虧的貨物,應查明原因,并及時編制盤點報告。盤點報告應詳細說明盤點日期、倉庫名稱、貨物名稱、規格、數量、盤盈盤虧情況及原因分析等內容,并提出相應的處理建議。盤點報告經乙方簽字后報甲方審核。根據甲方的審核意見,對盤盈、盤虧的貨物進行相應的賬務調整和處理。如因乙方管理不善導致盤虧的貨物,乙方應承擔相應的賠償責任。2.庫存安全負責倉庫的日常安全管理工作,確保倉庫內的消防設施、設備完好有效,通道暢通無阻。定期檢查消防器材的有效期,及時更換過期或損壞的器材。做好倉庫的防盜、防潮、防蟲、防火等工作,采取必要的防護措施,確保貨物不受損壞。對于易受潮、易變質的貨物,應根據其特性采取相應的存儲條件,如控制倉庫濕度、溫度等。加強對倉庫門窗、門鎖等安全設施的檢查和維護,確保倉庫安全。如發現安全隱患,應及時報告甲方,并采取措施進行整改。非倉庫工作人員未經甲方許可不得進入倉庫。乙方應嚴格控制倉庫人員的進出,對進出倉庫的人員和車輛進行登記,防止無關人員和車輛進入倉庫區域。3.庫存優化根據甲方的業務需求和庫存動態,協助甲方制定合理的庫存管理策略,優化庫存結構。定期分析庫存周轉率、庫存占用資金等指標,提出庫存調整建議,以降低庫存成本,提高資金使用效率。對于長期積壓、滯銷的貨物,及時與甲方相關部門溝通,共同協商處理方案。如通過促銷、退貨、報廢等方式減少庫存積壓,避免造成更大的損失。

倉庫設施設備管理1.設施設備維護負責倉庫內各類設施設備的日常維護和保養工作,包括貨架、搬運工具、消防設備、照明設備等。定期檢查設施設備的運行狀況,及時發現并處理故障和隱患。建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的維護情況、維修時間、維修內容、更換部件等信息。對于大型設備或關鍵設備,應制定詳細的維護計劃和操作規程,確保設備的正常運行。如設施設備出現故障,乙方應及時組織維修,確保維修工作的質量和效率。對于自己無法解決的問題,應及時聯系專業維修人員進行維修,并跟蹤維修進度,確保設備盡快恢復正常使用。2.設施設備更新根據倉庫業務發展和設施設備的使用情況,及時向甲方提出設施設備更新改造的建議。在甲方批準后,協助甲方進行設備選型、采購、安裝調試等工作。參與新設施設備的驗收工作,確保新設備符合甲方的要求和使用標準。在新設備投入使用前,對倉庫管理人員進行操作培訓,使其熟悉設備的性能和操作方法。

文檔管理1.單據整理負責收集、整理、歸檔倉庫日常業務中產生的各類單據,包括入庫單、出庫單、送貨單、采購訂單、盤點報告等。單據應分類存放,確保單據的完整性和可追溯性。按照財務和審計的要求,妥善保管單據,保存期限不得少于規定年限。在規定期限內,不得擅自銷毀單據。2.庫存報表編制定期編制庫存報表,向甲方匯報倉庫的庫存動態、出入庫情況、庫存結構等信息。庫存報表應內容準確、數據清晰,能夠為甲方的決策提供有力支持。根據甲方的需求,及時提供各類庫存數據的查詢和統計服務,確保甲方能夠隨時掌握倉庫庫存情況。

三、工作條件與工作環境1.甲方應為乙方提供必要的工作條件,包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設備,以及倉庫管理所需的工具和防護用品。2.甲方應確保倉庫的工作環境符合國家相關安全、衛生標準,為乙方提供安全、舒適的工作環境。乙方在工作過程中應遵守甲方的安全管理制度,正確使用勞動保護用品,確保自身安全。

四、勞動報酬與福利待遇

勞動報酬1.甲方按照以下方式向乙方支付勞動報酬:乙方的月工資為人民幣____元,每月____日以貨幣形式支付。工資構成:基本工資____元+績效工資____元。績效工資根據乙方的工作表現和考核結果發放,具體考核辦法見附件《倉庫管理人員績效考核辦法》。2.甲方根據國家法律法規和公司經營狀況,有權對乙方的工資進行調整。工資調整時,甲方應提前____日通知乙方。

福利待遇1.甲方按照國家和地方有關規定,為乙方繳納社會保險(包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險),乙方應予以配合提供相關資料。2.乙方享有國家法定節假日、年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪休假權利,具體休假天數和要求按照甲方的相關規定執行。3.甲方根據工作需要,為乙方提供必要的培訓和學習機會,以提升乙方的業務能力和綜合素質。

五、保密條款1.乙方在工作期間知悉的甲方商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類機密信息,均屬于保密范圍。乙方應嚴格遵守保密規定,不得向任何第三方泄露或使用。2.未經甲方書面同意,乙方不得將甲方的機密信息用于任何與工作無關的目的。在本合同終止或解除后,乙方仍應繼續履行保密義務,保密期限為自合同終止或解除之日起____年。3.如乙方違反保密條款,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為調查乙方違約行為所支付的合理費用等。

六、違約責任1.若乙方違反本合同約定,未履行或未完全履行其職責,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于貨物損失、庫存短缺、設施設備損壞、客戶索賠等直接經濟損失,以及甲方為處理相關問題所支付的合理費用。2.乙方如有下列情形之一,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的工資及福利待遇,同時乙方應按照合同未履行期限的月工資標準向甲方支付違約金:嚴重違反甲方的規章制度和工作紀律,經甲方多次警告仍不改正的;因乙方工作失誤或失職,給甲方造成重大損失的;泄露甲方商業秘密或機密信息,給甲方造成嚴重后果的;連續曠工超過____日或累計曠工超過____日的;其他嚴重違反本合同約定或法律法規規定的情形。3.若甲方未按照本合同約定及時支付乙方勞動報酬或提供工作條件,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付拖欠的工資及福利待遇,同時按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。4.任何一方違反本合同約定的保密條款,應按照本合同"保密條款"的約定承擔賠償責任。

七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、其他條款1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:____年__月__日

乙方(簽字):____________________簽訂日期:____年__月__日

附件:《倉庫管理人員績效考核辦法》

倉庫管理人員績效考核辦法1.考核目的為加強倉庫管理,提高倉庫管理人員的工作績效,確保倉庫工作高效、有序進行,特制定本績效考核辦法。2.考核原則公平、公正、公開原則,確保考核結果客觀、真實。定量與定性相結合原則,綜合考量工作業績、工作態度、工作能力等方面。激勵與約束并重原則,通過考核激勵倉庫管理人員積極工作,不斷提升工作水平。3.考核周期每月考核一次,考核時間為次月的第____周。4.考核內容及評分標準

工作業績(60分)1.出入庫準確性(20分)嚴格按照出入庫指令發貨,無發錯貨情況,得1520分。每出現一次發錯貨情況,扣5分;累計發錯貨次數達到____次及以上,本項得0分。2.庫存管理(20分)庫存盤點賬實相符率達到____%及以上,得1520分。賬實相符率每低于____%,扣5分;賬實相符率低于____%,本項得0分。3.庫存周轉率(10分)庫存周轉率較上月提高____%及以上,得810分。庫存周轉率較上月降低,每降低____%,扣3分;庫存周轉率降低超過____%,本項得0分。4.庫存損耗控制(10分)庫存損耗率控制在____%以內,得810分。庫存損耗率每超過____%,扣3分;庫存損耗率超過____%,本項得0分。

工作態度(20分)1.責任心(10分)工作認真負責,積極主動,無明顯失誤和差錯,得810分。出現工作失誤或差錯,視情節輕重扣28分;因責任心不強導致嚴重后果的,本項得0分。2.團隊合作(5分)與同事配合默契,積極協助他人完成工作任務,得45分。因個人原因影響團隊合作,出現不配合或推諉工作情況,扣13分;嚴重影響團隊合作的,本項得0分。3.工作紀律(5分)嚴格遵守公司規章制度,無遲到、早退、曠工等情況,得45分。每出現一次遲到、早退情況,扣1分;曠工一次,扣3分;累計遲到、早退次數達到____次或曠工次數達到____次及以上,本項得0分。

工作能力(20分)1.業務知識與技能(10分)熟悉倉庫管理業務流程,具備較強的貨物驗收、存儲、盤點等操作技能,得810分。業務知識和技能存在明顯不足,影響工作效率和質量,扣26分;業務能力嚴重不達標,本項得0分。2.問題解決能力(5分)能夠及時、有效地解決倉庫管理中出現的問題,得45分。遇到問題處理不及時或處理不當,影響工作進展,扣13分;問題解決能力較差,本項得0分。3.溝通協調能力(5分)與甲方內部各部門溝通順暢,能夠有效協調工作,得45分。溝通協調出現障礙,影響工作開展,扣13分;溝通協調能力

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