經典會議服務協議書示例合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章服務內容2.1會議組織與策劃2.2會議場地與設施2.3會議宣傳與邀請2.4會議日程安排2.5會議主持與協調第三章服務費用與支付3.1服務費用的確定3.2支付方式和時間3.3費用調整與退款第四章雙方的權利與義務4.1會議方的權利與義務4.2服務方的權利與義務第五章會議嘉賓與演講5.1嘉賓邀請與確認5.2演講主題與時間5.3嘉賓待遇與服務第六章會議宣傳與媒體報道6.1宣傳材料的設計與提供6.2媒體報道的授權與要求第七章會議安全與應急預案7.1會議安全措施的制定與實施7.2突發事件應急預案第八章知識產權保護8.1會議內容的版權保護8.2商標與標識的使用權第九章保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.2保密義務與期限第十章違約責任與爭議解決10.1違約行為的認定與責任10.2爭議解決的方式與地點第十一章附則11.1合同的變更與解除11.2合同的完整性與優先權11.3合同的簽署與副本第十二章服務條款12.1服務項目的詳細描述12.2服務標準與質量要求第十三章額外條款13.1特殊情況的處理13.2額外服務的費用與時間第十四章雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（委托方）與乙方（服務方）就會議組織與服務事項達成的一致協議。1.1.2本合同所述“會議”指甲方委托乙方舉辦的各類會議活動。1.1.3本合同所述“服務方”指乙方及其指定的合作伙伴或關聯公司。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2在合同期限內，除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面終止本合同。第二章服務內容2.1會議組織與策劃2.1.1乙方負責會議的整體策劃，包括會議主題、議程、規模等。2.1.2乙方負責制定會議籌備計劃，并按時完成各項籌備工作。2.2會議場地與設施2.2.1乙方負責選擇和預訂會議場地，并提供符合甲方要求的會議設施與設備。2.2.2乙方確保會議場地的安全、舒適和便利性。2.3會議宣傳與邀請2.3.1乙方負責會議的宣傳推廣，包括制作宣傳材料、發布廣告等。2.3.2乙方負責邀請參會嘉賓，并確保嘉賓的確認與出席。2.4會議日程安排2.4.1乙方負責制定和調整會議日程，確保會議按照既定議程順利進行。2.4.2乙方負責會議期間的交通、住宿等安排。2.5會議主持與協調2.5.1乙方負責會議的現場主持與協調，確保會議秩序和效率。2.5.2乙方協助甲方處理會議期間的突發事件。第三章服務費用與支付3.1服務費用的確定3.1.1乙方根據會議的規模、內容和甲方要求，提供服務費用報價。3.1.2雙方就服務費用進行協商，并在合同中明確。3.2支付方式和時間3.2.1甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.2.2乙方提供正規發票，甲方按約定時間支付。3.3費用調整與退款3.3.1在合同執行過程中，如遇特殊情況，乙方有權調整服務費用。3.3.2如因甲方原因導致合同終止，乙方按照實際情況給予退款。第四章雙方的權利與義務4.1會議方的權利與義務4.1.1甲方有權提出會議的總體要求和特殊需求。4.1.2甲方應按時支付服務費用，并配合乙方完成會議籌備工作。4.2服務方的權利與義務4.2.1乙方有權根據會議的實際情況提出合理化建議。4.2.2乙方應按照合同約定提供優質服務，并確保會議的順利進行。第五章會議嘉賓與演講5.1嘉賓邀請與確認5.1.1乙方負責邀請甲方指定的嘉賓，并提供邀請函。5.1.2嘉賓確認出席后，乙方負責后續的溝通與安排。5.2演講主題與時間5.2.1乙方根據甲方要求和嘉賓專長，協調確定演講主題和時間。5.2.2乙方確保演講嘉賓按時到場，并做好演講前的準備工作。5.3嘉賓待遇與服務5.3.1乙方負責為嘉賓提供舒適的演講環境和生活待遇。5.3.2乙方協助嘉賓處理會議期間的突發情況。第六章會議宣傳與媒體報道6.1宣傳材料的設計與提供6.1.1乙方負責設計、制作會議宣傳材料，如海報、邀請函等。6.1.2乙方提供宣傳材料給甲方確認，并根據甲方意見進行修改。6.2媒體報道的授權與要求6.2.1乙方負責與媒體進行溝通，確保會議的媒體報道工作。6.2.2乙方確保媒體報道符合甲方要求，并尊重嘉賓的隱私權。第七章會議安全與應急預案7.1會議安全措施的制定與實施7.1.1乙方負責制定會議安全措施，包括人員安全、資料安全等。7.1.2乙方負責實施安全措施，第八章知識產權保護8.1會議內容的版權保護8.1.1乙方確保會議內容的原創性，未經甲方授權，不得使用第三方版權材料。8.1.2乙方應協助甲方保護會議內容的版權，防止未經授權的復制和分發。8.2商標與標識的使用權8.2.1乙方在使用甲方商標和標識時，需獲得甲方的書面授權。8.2.2乙方應確保商標和標識的使用不侵犯第三方的合法權益。第九章保密條款9.1保密信息的定義與范圍9.1.1保密信息包括合同內容、甲方商業秘密、會議嘉賓信息等。9.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法獲取的信息。9.2保密義務與期限9.2.1乙方對保密信息承擔嚴格的保密義務，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密義務在合同終止后仍有效，期限為____年。第十章違約責任與爭議解決10.1違約行為的認定與責任10.1.1任何一方未履行合同義務或履行不符合約定的，應承擔違約責任。10.1.2違約責任的承擔方式包括賠償損失、支付違約金等。10.2爭議解決的方式與地點10.2.1雙方發生合同爭議時，應通過友好協商解決。10.2.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章附則11.1合同的變更與解除11.1.1合同的變更或解除需雙方協商一致，并簽訂書面協議。11.1.2合同的變更或解除不影響雙方的其他權利和責任。11.2合同的完整性與優先權11.2.1本合同及其附件是雙方完整的意思表示，取代所有之前的口頭或書面協議。11.2.2本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。11.3合同的簽署與副本11.3.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。11.3.2雙方簽字蓋章的合同副本具有同等法律效力。第十二章服務條款12.1服務項目的詳細描述12.1.1乙方提供的具體服務項目包括但不限于會議策劃、場地布置、技術支持等。12.1.2乙方應提供詳細的服務描述和標準，以滿足甲方的需求。12.2服務標準與質量要求12.2.1乙方應按照約定的服務標準和質量要求提供服務。12.2.2乙方提供的服務應符合行業標準和甲方的合理要求。第十三章額外條款13.1特殊情況的處理13.1.1乙方在遇到特殊情況時，應立即通知甲方，并共同協商解決方案。13.1.2乙方不應因特殊情況而免除其履行合同的義務，除非經甲方同意。13.2額外服務的費用與時間13.2.1如甲方要求乙方提供額外服務，雙方應協商確定服務費用和時間。13.2.2額外服務的費用和時間應在合同補充協議中明確。第十四章雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章[甲方簽字][甲方蓋章]14.2乙方簽字蓋章[乙方簽字][乙方蓋章]多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方特殊要求甲方有權根據會議的特定目的和目標，提出特殊要求。這些要求包括但不限于會議場地布置、技術支持、特別活動安排等。乙方應根據甲方的要求，提供相應的服務，并確保服務的質量和效果。1.2甲方審批權甲方保留對乙方提供的服務內容的審批權。乙方在會議前應向甲方提交會議日程、嘉賓名單、演講題目等詳細信息，供甲方審批。甲方應在收到相關信息后的五個工作日內給予審批意見。1.3甲方取消權甲方在合同簽訂后，如因特殊情況需要取消會議，應提前通知乙方。甲方應承擔因取消會議而產生的合理費用，但不應承擔乙方已經發生的費用。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方策劃權乙方有權根據會議的主題和目標，自主策劃會議內容和服務流程。乙方應確保會議的內容符合甲方的要求，并符合法律法規的規定。2.2乙方供應商選擇權乙方有權選擇會議服務的供應商，包括場地、設備、餐飲等。乙方應確保供應商的服務質量和效果，并承擔因供應商原因導致的損失。2.3乙方調整權乙方在會議前有權根據實際情況調整會議日程和內容。乙方應提前通知甲方，并協商解決因調整而產生的問題。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明3.1第三方中介的角色第三方中介作為會議的組織者和協調者，負責聯系甲方和乙方，確保會議的順利進行。第三方中介應遵守合同的約定，并確保甲乙雙方的權益得到保障。3.2第三方中介的服務費用第三方中介的服務費用由甲方和乙方協商確定。第三方中介應在合同中明確服務費用的金額和支付方式。3.3第三方中介的違約責任第三方中介如未履行合同約定的義務，應承擔違約責任。違約責任的承擔方式包括賠償損失、支付違約金等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：甲方特殊要求詳細說明2.附件二：乙方策劃權詳細說明3.附件三：第三方中介角色及責任詳細說明二、違約行為及認定：1.甲方違約行為認定：未按約定時間支付服務費用未履行合同約定的甲方義務未經乙方同意，單方面終止或修改合同內容2.乙方違約行為認定：未按約定提供服務或服務不符合質量標準未經甲方同意，單方面調整會議日程和內容未按時完成會議籌備工作或提供不符合約定的服務3.第三方中介違約行為認定：未按約定履行組織者和協調者職責未確保甲乙雙方權益得到保障未按時提供服務或服務不符合質量標準三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。2.違約行為：當事人未履行合同約定的義務或履行不符合約定的行為。3.違約責任：當事人因違約行為而應當承擔的法律責任。4.知識產權：權利人對其創作的智力成果依法享有的專有使用權。5.保密義務：當事人對合同中約定的保密信息承擔保密的法律義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備過程中，甲方提出額外要求或修改方案：及時溝通，協商確定可行性簽訂補充協議，明確修改內容和額外費用2.乙方提供的服務未達到約定質量標準：及時反饋，乙方盡快采取補救措施協商確定違約責任及賠償方式3.第三方中介未能履行協調職責：雙方直接溝通，第三方中介協調解決如協調無果，考慮更換中介或采取其他補救措施4.遇到不可抗力因素影響會議進行：及時通知對方，協商確定應對措施根據實際情況調整會議日程或地點五、所有應用