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文檔簡介
展位搭建與租賃條款合同目錄第一章總則1.1合同雙方的含義1.2合同的組成和生效條件1.3合同的履行地點和時間1.4合同的變更和解除1.5合同的爭議解決方式第二章展位搭建2.1搭建工程的范圍和內容2.2搭建工程的質量標準2.3搭建工程的進度安排2.4搭建工程的材料要求2.5搭建工程的驗收程序和方法第三章展位租賃3.1租賃期限和起止時間3.2租金的計算和支付方式3.3租賃期間的使用和管理3.4租賃期滿后的續約和拆除第四章展覽道具和設施4.1道具和設施的提供和維護4.2道具和設施的使用規定4.3道具和設施的損壞賠償第五章人員管理5.1參展人員的要求和管理5.2參展人員的培訓和指導5.3參展人員的服務內容和標準第六章宣傳和推廣6.1宣傳材料的設計和提供6.2宣傳活動的安排和執行6.3推廣效果的評估和反饋第七章安全和保衛7.1展會期間的安全措施7.2展會期間的安全培訓和演練7.3突發事件的應急處理和責任劃分第八章保險8.1保險的購買和理賠程序8.2保險的保險范圍和金額8.3保險費用的承擔方第九章違約責任9.1違約行為的認定和處理9.2違約責任的賠償方式和金額9.3違約行為的解除合同權利第十章爭議解決10.1爭議解決的途徑和方法10.2爭議解決的期限和費用10.3爭議解決的效力第十一章合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序11.2合同解除的條件和程序11.3合同變更和解除的法律后果第十二章合同的終止和失效12.1合同終止的條件和程序12.2合同失效后的權益處理第十三章附則13.1合同的簽訂地和解釋權13.2合同的修訂和補充13.3合同的生效日期和有效期限第十四章附件14.1附件的說明和效力14.2附件的內容和數量14.3附件的簽訂和蓋章程序合同編號_________第一章總則1.1合同雙方的含義1.2合同的組成和生效條件1.2.1本合同由合同、附件及雙方簽署的補充協議等組成。1.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3合同的履行地點和時間1.3.1合同履行地點為________________。1.3.2合同履行時間為________________。1.4合同的變更和解除1.4.1任何一方要求變更或解除本合同,應提前________________天書面通知對方。1.4.2變更或解除本合同應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。1.5合同的爭議解決方式1.5.1雙方因履行本合同發生的任何爭議,應通過友好協商解決。1.5.2如協商不成,任何一方均有權向合同履行地點的人民法院提起訴訟。第二章展位搭建2.1搭建工程的范圍和內容2.1.1甲方委托乙方進行展位搭建,包括________________等。2.2搭建工程的質量標準2.2.1乙方應按照甲方的要求和國際標準進行展位搭建。2.2.2乙方應確保搭建工程的質量滿足甲方的需求和展覽規定。2.3搭建工程的進度安排2.3.1乙方向甲方提供詳細的搭建進度計劃。2.3.2乙方應按照進度計劃完成搭建工作。2.4搭建工程的材料要求2.4.1乙方應使用符合國際展覽標準和環保要求的材料。2.4.2乙方應提供材料合格證明和安全性檢測報告。2.5搭建工程的驗收程序和方法2.5.1搭建完成后,甲方應組織驗收。2.5.2甲方應在驗收合格后支付相應的搭建費用。第三章展位租賃3.1租賃期限和起止時間3.1.1本合同租賃期限為________________年。3.1.2租賃期限自搭建完成之日起至展覽結束之日止。3.2租金的計算和支付方式3.2.1租金按平方米計算,每平方米________________元/天。3.2.2甲方按實際使用面積支付租金,按月結算。3.3租賃期間的使用和管理3.3.1甲方有權按合同約定使用展位。3.3.2甲方應遵守展覽會的各項規定,妥善使用和保管展位。3.4租賃期滿后的續約和拆除3.4.1如甲方需續約,應提前________________天與乙方協商。3.4.2租賃期滿后,乙方應負責展位的拆除工作。第四章展覽道具和設施4.1道具和設施的提供和維護4.1.1乙方提供甲方所需的展覽道具和設施。4.1.2乙方負責道具和設施的維護和維修。4.2道具和設施的使用規定4.2.1甲方應按乙方提供的使用說明使用道具和設施。4.2.2甲方不得擅自改動或損壞道具和設施。4.3道具和設施的損壞賠償4.3.1甲方損壞道具和設施的,應按市價賠償。4.3.2乙方提供損壞道具和設施的維修服務,費用由甲方承擔。第五章人員管理5.1參展人員的要求和管理5.1.1甲方負責招募和管理參展人員。5.1.2甲方參展人員應具備相應的知識和技能。5.2參展人員的培訓和指導5.2.1乙方負責對甲方參展人員進行培訓和指導。5.2.2乙方提供培訓資料和現場指導服務。5.3參展人員的服務內容和標準5.3.1甲方參展人員應按照乙方的要求提供服務。5.3.2甲方參展人員應遵守展覽會的各項規定。第六章宣傳和推廣6.1宣傳材料的設計和提供6.1.1乙方負責設計宣傳材料,包括海報、邀請函等。6.1.2乙方提供宣傳資料的設計效果圖和印刷品。6.第八章保險8.1保險的購買和理賠程序8.1.1乙方應購買展覽會期間的保險,包括但不限于火災、盜竊、意外損壞等。8.1.2乙方應在保險單上注明甲方的利益,并將保險單副本交甲方留存。8.2保險的保險范圍和金額8.2.1保險范圍應涵蓋乙方提供的展位、道具、設施及甲方展品等。8.2.2保險金額應足以賠償可能發生的損失。8.3保險費用的承擔方8.3.1保險費用由乙方承擔。8.3.2如有特殊保險需求,甲方應自行購買,并承擔相應費用。第九章違約責任9.1違約行為的認定和處理9.1.1任何一方違反合同約定,應視為違約。9.1.2違約方應承擔違約責任,并賠償對方因此造成的損失。9.2違約責任的賠償方式和金額9.2.1違約方應按照實際損失金額賠償對方。9.2.2賠償金額不足以彌補損失時,違約方還應支付相應的違約金。9.3違約行為的解除合同權利9.3.1一方違約嚴重時,另一方有權解除合同。9.3.2解除合同后,違約方仍應承擔違約責任。第十章爭議解決10.1爭議解決的途徑和方法10.1.1雙方應通過友好協商解決爭議。10.1.2如協商不成,任何一方均可向合同履行地點的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決的期限和費用10.2.1爭議解決期限為自一方提起訴訟之日起不超過一年。10.2.2訴訟費用由敗訴方承擔。10.3爭議解決的效力10.3.1爭議解決結果對雙方具有法律約束力。第十一章合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序11.1.1雙方同意變更合同的,應簽訂書面變更協議。11.1.2變更協議經雙方簽字蓋章后生效。11.2合同解除的條件和程序11.2.1雙方同意解除合同的,應簽訂書面解除協議。11.2.2解除協議經雙方簽字蓋章后生效。11.3合同變更和解除的法律后果11.3.1變更和解除合同不影響雙方的其他權利和責任。第十二章合同的終止和失效12.1合同終止的條件和程序12.1.1合同期滿后自然終止。12.1.2一方提前解除合同且解除協議已生效的。12.2合同失效后的權益處理12.2.1合同終止或失效后,乙方應返還甲方已支付的租金。12.2.2雙方應對保密信息繼續承擔保密義務。第十三章附則13.1合同的簽訂地和解釋權13.1.1本合同簽訂地為中華人民共和國__________________。13.1.2本合同的解釋權歸雙方共同所有。13.2合同的修訂和補充13.2.1合同的修訂和補充應采用書面形式。13.2.2修訂和補充協議經雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。13.3合同的生效日期和有效期限13.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3.2本合同的有效期限為________________年。第十四章附件14.1附件的說明和效力14.1.1附件為本合同不可分割的一部分,與合同具有同等法律效力。14.1.2附件的簽字和蓋章應視為對合同的確認和補充。14.2附件的內容和數量14.2.1附件包括但不限于技術參數、圖紙、清單等。14.2.2附件的數量和內容由雙方具體確定。14.3附件的簽訂和蓋章程序14.3.1附件由雙方代表簽字并加蓋公章后生效。合同編號_________甲方(租戶):___________________________乙方(出租方):___________________________多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定搭建商甲方有權指定乙方使用的搭建商,乙方應遵從甲方的選擇。如乙方未按甲方要求使用指定搭建商,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的5%。1.2甲方展品運輸甲方負責將展品運輸至展覽地點,并承擔運輸過程中的風險和費用。如展品在運輸過程中出現損失或損壞,甲方應向乙方說明情況,并承擔相應責任。1.3甲方展臺設計甲方有權要求乙方按照甲方提供的展臺設計方案進行搭建。乙方應根據甲方提供的設計方案進行施工,并確保搭建質量滿足甲方要求。附加條款二:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方提供展品乙方應負責提供展覽期間所需的展品,并確保展品質量和數量滿足展覽要求。如乙方提供的展品不符合質量標準或數量不足,乙方應承擔相應責任。2.2乙方搭建質量乙方應按照甲方的要求和國際標準進行展位搭建,確保搭建質量滿足甲方的需求和展覽規定。如乙方未按照要求進行搭建,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的5%。2.3乙方人員管理乙方負責對參展人員進行培訓和指導,確保其具備相應的知識和技能。乙方還應負責管理參展人員的行為,確保其遵守展覽會的各項規定。附加條款三:第三方中介時的特殊條款3.1第三方中介的角色第三方中介作為甲乙雙方的協調者和中介方,負責協助雙方履行合同義務,并確保合同的順利實施。3.2第三方中介的費用第三方中介應向甲方和乙方收取中介費用,費用金額為合同總金額的2%。中介費用應在合同簽訂后支付。3.3第三方中介的責任第三方中介應確保甲乙雙方履行合同義務,如因第三方中介的原因導致合同未能順利實施,第三方中介應承擔相應責任。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展位搭建工程詳細方案2.展覽道具和設施清單3.人員培訓和指導計劃4.保險單副本5.宣傳材料設計效果圖6.搭建進度計劃7.展品運輸安排8.展臺設計方案9.搭建質量驗收標準10.參展人員服務標準11.保密信息協議12.技術參數和圖紙13.清單和規格說明書14.合同修訂和補充協議二、違約行為及認定:1.甲方違反合同約定,導致搭建工程進度延誤。2.甲方未按約定支付租金或違約金。3.甲方未按約定使用指定搭建商。4.乙方未按甲方要求和國際標準進行展位搭建。5.乙方提供的展品不符合質量標準或數量不足。6.乙方未按約定提供人員培訓和指導。7.乙方未按約定管理參展人員的行為。8.第三方中介未協助雙方履行合同義務。9.第三方中介未確保合同順利實施。三、法律名詞及解釋:2.違約金:指違約方按照合同約定支付給守約方的經濟賠償。3.指定搭建商:指甲方在合同中明確要求的乙方使用的搭建商。4.展品:指用于展覽的物品和樣品。5.租金:指甲方支付給乙方的展位使用費用。6.保密信息:指合同雙方在合同過程中約定的需要保密的信息。7.第三方中介:指協助甲方和乙方履行合同義務的中介機構。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.搭建工程進度延誤:提前與乙方溝通,商討合理的進度安排,并簽訂進度調整協議。2.租金支付違約:催促甲方按時支付租金,必要時可依法追討逾期付款的利息或違約金。3.指定搭建商未使用:與乙方溝通,要求其按照合同約定使用指定搭建商,如乙方仍不履行,可依法要求賠償。4.展品質量或數量不足:要求乙方提供符合質量標準并及時補充展品,如乙方無法滿足要求,可要求乙方承擔違約責任。5.人員培訓和指導未提供:要求乙方及時提供培訓和指導,如乙方未履行,可要求乙方承擔違約責任。6.參展
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