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文檔簡介
2025屆畢業生學社銜接:團員個人關系轉接流程一、制定目的及范圍為確保2025屆畢業生在學社轉接過程中,團員個人關系的順利銜接,特制定本流程。此流程適用于所有團員,涵蓋從高校團組織到社會團體的轉接,以及后續的團員管理和服務。二、基本原則1.轉接過程應確保信息的準確性和完整性,避免個人信息的遺漏。2.所有團員應主動了解轉接流程,保持溝通,確保及時完成相關手續。3.各級團組織需要建立健全的檔案管理制度,確保團員信息的有效保存與更新。三、團員個人關系轉接流程1.信息收集與準備1.1團員信息核對:每位團員需在畢業前一個月內,登錄團組織官網,核對個人信息,包括姓名、性別、聯系方式、學號、所在院系等。1.3獲取推薦意見:如需申請轉入其他團體,團員需獲取所在院系團組織的推薦意見,并由團組織負責人簽字確認。2.申請提交與審核2.1申請提交:團員將填寫好的轉接申請表及推薦意見,提交至所在院系團組織。2.2審核流程:院系團組織需在收到申請后7個工作日內完成審核,審核內容包括個人信息的真實性、推薦意見的有效性等。2.3審核結果通知:審核后,院系團組織需通過郵件或電話通知團員審核結果,并告知轉接的下一步流程。3.關系轉接操作3.1信息錄入:審核通過后,院系團組織需將團員個人信息錄入團組織的管理系統,并生成轉接檔案。3.2檔案轉交:院系團組織需在10個工作日內,將團員檔案及轉接申請表寄送至團員指定的接收團組織。3.3接收確認:接收團組織在收到檔案后,需在3個工作日內進行確認,確保檔案完整無誤,并及時通知團員。4.后續管理與服務4.1轉接后的聯絡:接收團組織需在轉接完成后,主動與團員聯系,介紹組織情況及相關活動。4.2團員信息更新:團員在新團組織注冊后,需及時更新個人信息,保持與團組織的密切聯系。4.3定期回訪:接收團組織應定期對新轉入團員進行回訪,了解其適應情況及參與活動的意愿。四、備案與存檔所有轉接完成后,轉接申請表、審核意見、檔案寄送憑證等材料需由院系團組織和接收團組織各自存檔,以便后續查閱和管理。五、紀律與責任1.團員責任:團員需如實填寫轉接申請表,保持信息的準確性,確保轉接的順利進行。2.團組織職責:各級團組織需嚴格按照流程執行,確保轉接工作的規范性和有效性,杜絕信息泄露和遺漏。六、反饋與改進機制1.流程反饋:團員在完成轉接后,可通過問卷或郵件反饋轉接流程的體驗與建議。2.流程評估:團組織定期對轉接流程進行評估,收集反饋信息,識別流程中存在的問題并進行改進。3.持續優化:根據反饋情況,適時調整轉接流程,以適應團員的需求和社會發展的變化。七、總結通過以上流程的制定與實施,旨在保障2025屆畢業生在團組織之間的順利銜接,確保團員信息的準確傳遞與管理,為其未來的團組織生活提供有力支持。各級團
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