公文寫作與處理(一)一、單項(xiàng)選擇題

．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的（

）。

．會商

．審核

．注發(fā)

．簽發(fā)

．［解析］發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對已審核的文稿進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)。會商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時所進(jìn)行的協(xié)商活動。

．以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由（

）審核。

．機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書

．組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人

．授權(quán)的秘書人員

．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自

．［解析］審核文稿工作有分工，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。

．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（

）。

．?dāng)M辦

．審核

．批辦

．注辦

．［解析］公文的發(fā)文處理程序?yàn)椋簲M稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—?dú)w檔。

．下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件？（

）

．經(jīng)過授權(quán)

．避免積壓

．急需處理

．屬一般性文件

．［解析］注意掌握批辦的主要內(nèi)容。

．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（

）

．對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制

．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢

．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

．查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動

．［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。

二、多項(xiàng)選擇題

．維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是（

）。

．倉促制定文件，不合實(shí)際

．規(guī)定的表述過于絕對化

．內(nèi)容不全面

．層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系

．公文處理必須遵行的原則有（

）。

．全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)

．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關(guān)事物化繁為簡

．時效原則

．法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化

．以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是（

）。

．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理

．清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退

．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

．立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目

．銷毀公文的主要方式有（

）。

．焚毀

．重新制成紙漿

．掩埋

．清洗消磁

．積累與占有材料的途徑主要有（

）。

．觀察體驗(yàn)

．調(diào)查采訪

．文獻(xiàn)采集

．按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)

．［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗(yàn)；二是調(diào)查采訪；三是從已有文獻(xiàn)資料中采集資料。

三、判斷題

．檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（

√）

．承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。（√

）

．批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（×

）

［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。

．機(jī)關(guān)正職因故離職時，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。（√

）

．需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。（×

）［解析］簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面審核。公文寫作與處理試題及參考答案(二)

第一部分選擇題

．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是（）

．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

．《關(guān)于××廠進(jìn)口型自動車床的請示》，作者是（）

．××廠．××廠的負(fù)責(zé)人．起草文件的劉秘書．簽發(fā)文件的董廠長

．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用（）

．通報．通知．函．意見

．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是（）

．濫用省略．篇幅冗長．交代不明．眉目不清

．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是（）

．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)．以上所請，如有不同意，請來函商量．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月日前答復(fù)

．以上所請，妥否？請批復(fù)

．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）

．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）

．上行文．平行文．下行文．越級行文

．主送機(jī)關(guān)是（）

．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)．受理公文的機(jī)關(guān)．收文機(jī)關(guān)．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是（）

．會議報告．條例．工作總結(jié)．請示

．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（）

．直屬上級機(jī)關(guān)．直屬下級機(jī)關(guān)．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是（）

．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)．重要文件．機(jī)密文件

．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”（）

．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知

．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用（）

．通報．請示．報告．通知

．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是（）

．通報．通知．通告．決定

．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是（）

．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

．錯誤使用文種，應(yīng)使用函．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告

．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（）

．檔案室．業(yè)務(wù)處．收發(fā)室．辦公廳室

．公文辦理主要分為（）

．收文和發(fā)文．?dāng)M辦與承辦．登記與分發(fā)．整理與保管

．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交（）

．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封．辦公廳室主任拆封．文書人員拆封

．辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的（）

．?dāng)M辦．承辦．批辦．催辦

．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

．已復(fù)文．閱畢的日期．已閱文．承辦的結(jié)果

．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為（）

．公文的定稿．公文的草稿．公文的會簽．公文的核發(fā)

．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行（）

．登記手續(xù)．注辦手續(xù)．歸檔手續(xù)．簽字手續(xù)

．凡是需要立卷的文件是（）

．辦理完畢的文件．已經(jīng)使用的文件．已經(jīng)辦復(fù)的文件．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（）

．立卷．定卷．歸卷．組卷

．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以（）

．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主．本機(jī)關(guān)、本部門為主．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主

．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫（）

．地方特征立卷．文件特征立卷．通訊特征立卷．地區(qū)特征立卷

．所謂長期保存的案卷，是指保管期為（）

．年以上的文件材料．年以上的文件材料．—年左右的文件材料．—年左右的文件材料

．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做（）

．類名．類目．卷名．條款

．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是（）

．歸卷．案卷．立卷．定卷

．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的（）

．開頭．末尾．中間．上方

二、多項(xiàng)選擇題．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是（）

．被動寫作，遵命性強(qiáng)．對象明確，針對性強(qiáng)．決策之作，政策性強(qiáng)．文字簡約，說明性強(qiáng)．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是（）

．明確發(fā)文主旨．收集有關(guān)材料．深入調(diào)查研究．?dāng)M出寫作提綱．認(rèn)真起草正文

．“決定”的主要類型有（）

．指揮型．懲誡型．個案型．知照型．權(quán)威型

．“命令”的特點(diǎn)是（）

．權(quán)威性．知照性．指揮性．強(qiáng)制性．嚴(yán)肅性

．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是（）

．陳述事實(shí)要清楚扼要．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰．語言要簡潔樸實(shí)．引文不能斷章取義．注解不能道聽途說

．書文辦理程序有（）

．簽收、拆封與登記．?dāng)M辦、批辦與承辦．分發(fā)與傳閱．校對與印制．催辦、查辦與注辦

．公文處理的特點(diǎn)是（）

．政治性．時限性．科學(xué)性．機(jī)要性．規(guī)范性

．收文登記可分為（）

．簿冊式登記．聯(lián)單式登記．表格式登記．卡片式登記．宗卷式登記

．按問題特征立卷的文件材料主要有（）

．反映同一事物的文件材料．反映同一人物事件的文件材料．反映同一問題的文件材料

．反映同一地區(qū)情況的文件材料．反映同一工作性質(zhì)的文件材料

．案卷歸檔的主要內(nèi)容有（）

．歸檔范圍．歸檔時限．歸檔原則．歸檔要求．歸檔方法三、簡答題．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？會議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。

．公文處理的具體要求是什么？準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；安全可靠，保守機(jī)密；

集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；精減文件，提高效率。

．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？注意政治上的正確性；注意文字表述簡練通順，概括正確；案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點(diǎn)正確。

四、論述題．試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：

①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。

③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。

④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。

加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：

①完善自我，勇于創(chuàng)新。②博覽群書，增長知識。③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

擬寫文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡短。

文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。

文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。

用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。

公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、作文以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。

丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處公里，最遠(yuǎn)處公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質(zhì)考證，萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運(yùn)動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為平方公里，主要景點(diǎn)有處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一