會議記錄的藝術確保信息準確傳達合同目錄第一章：定義與術語1條款：合同主體2條款：會議記錄3條款：信息準確傳達第二章：會議記錄的目的與原則1條款：會議記錄的目的2條款：會議記錄的原則第三章：會議準備工作1條款：會議時間2條款：會議地點3條款：會議議程第四章：會議記錄人員1條款：會議記錄人員的職責2條款：會議記錄人員的資格第五章：會議記錄的內容1條款：會議主題2條款：參會人員3條款：發言內容4條款：決策結果第六章：會議記錄的格式與要求1條款：會議記錄的格式2條款：會議記錄的要求第七章：會議記錄的保存與分發1條款：會議記錄的保存2條款：會議記錄的分發第八章：會議記錄的修改與補充1條款：會議記錄的修改2條款：會議記錄的補充第九章：會議記錄的監督與檢查1條款：會議記錄的監督2條款：會議記錄的檢查第十章：會議記錄的違規處理1條款：會議記錄的違規行為2條款：會議記錄的違規處理措施第十一章：合同的生效、變更與解除1條款：合同的生效條件2條款：合同的變更3條款：合同的解除第十二章：合同的爭議解決1條款：合同爭議的解決方式2條款：合同爭議的訴訟途徑第十三章：合同的違約責任1條款：違約行為2條款：違約責任第十四章：合同的終止與終止后事項1條款：合同的終止條件2條款：合同終止后的處理事項合同編號：_________第一章：定義與術語1條款：本合同中的“會議記錄”是指在會議過程中，對會議主題、議題、參會人員發言、決策結果等內容進行記錄的文字資料。2條款：本合同中的“信息準確傳達”是指會議記錄應當真實、完整、準確地反映會議內容和參會人員的發言。第二章：會議記錄的目的與原則1條款：會議記錄的目的是為了保證會議內容的準確傳達，便于參會人員了解會議內容和決策結果。2條款：會議記錄應遵循真實性、完整性、準確性和保密性原則。第三章：會議準備工作1條款：會議應在預定時間內開始，參會人員應提前做好準備。2條款：會議地點應選在安靜、舒適、設施齊全的環境。3條款：會議議程應提前制定，并通知參會人員。第四章：會議記錄人員1條款：會議記錄人員由甲方指定，負責會議記錄工作。第五章：會議記錄的內容1條款：會議記錄應包括會議主題、參會人員名單、會議議程等內容。2條款：會議記錄應詳細記錄參會人員的發言和決策結果。第六章：會議記錄的格式與要求1條款：會議記錄應采用清晰、簡潔、條理分明的格式。2條款：會議記錄應使用規范的文字，字跡清楚，易于閱讀。第七章：會議記錄的保存與分發1條款：會議記錄應保存于甲方指定的安全地點，保存期限為兩年。2條款：會議記錄應按照甲方要求進行分發，確保參會人員能夠及時查閱。第八章：會議記錄的修改與補充1條款：會議記錄在保存分發后，如有遺漏或錯誤，應及時進行修改和補充。2條款：修改和補充的會議記錄應經過甲方確認，并重新分發給參會人員。第九章：會議記錄的監督與檢查1條款：甲方應定期對會議記錄進行檢查，確保記錄的準確性和完整性。2條款：會議記錄人員應接受甲方的監督和檢查，如有問題應及時改正。第十章：會議記錄的違規處理1條款：會議記錄人員如有違規行為，如記錄不準確、不完整等，應承擔相應的責任。2條款：會議記錄人員如有嚴重違規行為，甲方有權解除合同。第十一章：合同的生效、變更與解除1條款：本合同自雙方簽字之日起生效。2條款：合同的變更應經雙方協商一致，并書面確認。3條款：合同的解除應經雙方協商一致，并書面確認。第十二章：合同的爭議解決1條款：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。2條款：如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三章：合同的違約責任1條款：甲方如未按約定支付費用，應支付遲延履行違約金。2條款：乙方如未按約定提供服務，應承擔相應的責任。第十四章：合同的終止與終止后事項1條款：本合同期滿后，雙方的權利義務自行終止。2條款：合同終止后，乙方應將會議記錄資料全部交付甲方，并辦理相關手續。甲方簽字：_____________________日期：_____________________乙方簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方指定會議主題和議程：甲方有權根據實際需要確定會議主題和議程，并通知乙方。乙方應按照甲方的要求進行會議記錄。2.甲方對會議記錄內容的審核權：甲方有權對乙方提供的會議記錄內容進行審核，并要求乙方進行修改和完善，以確保會議內容的準確傳達。3.甲方對會議記錄人員的指派權：甲方有權指派會議記錄人員，并對其工作進行監督和評價。如認為乙方提供的會議記錄人員不符合要求，甲方有權要求乙方更換。4.甲方對會議記錄的保存和分發要求：甲方有權要求乙方將會議記錄保存于指定地點，并按照甲方的要求進行分發，確保參會人員能夠及時查閱。5.甲方對會議記錄格式和字跡的要求：甲方有權要求乙方按照特定的格式和要求進行會議記錄，并保證字跡清晰、易于閱讀。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方的會議記錄職責：乙方應按照甲方的要求，準確、完整地記錄會議內容和參會人員的發言，并確保信息準確傳達。3.乙方的會議記錄修改和補充義務：乙方應在甲方要求的時間內，根據甲方提出的要求，對會議記錄進行修改和補充，并重新分發給參會人員。4.乙方的會議記錄資料交付義務：合同終止后，乙方應將會議記錄資料全部交付甲方，并辦理相關手續。5.乙方的違約責任：如乙方未按約定提供服務，或未按照甲方的要求進行會議記錄，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的職責和義務：第三方中介應協助甲方和乙方進行合同的簽訂和履行，并負責會議記錄的準確傳達和信息核對。2.第三方中介的保密義務：第三方中介應對會議記錄中的敏感信息保密，不得泄露給無關人員，并確保信息準確傳達。3.第三方中介的違約責任：如第三方中介未按照約定履行其職責，導致會議記錄的準確傳達出現問題，第三方中介應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方和乙方的損失等。4.第三方中介的服務費用：第三方中介的服務費用由甲方和乙方協商確定，并按照約定的方式支付。5.第三方中介的終止和解除合同權：如第三方中介未按照約定履行其職責，甲方和乙方均有權終止或解除合同，并追究其相應的違約責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議記錄模板2.會議記錄人員簡歷和資格證明3.會議記錄保存和分發流程說明4.會議記錄修改和補充指南5.會議記錄審核標準6.會議記錄人員工作手冊7.會議記錄保密協議8.會議記錄設備和技術要求9.會議記錄質量控制表格10.會議記錄歸檔和銷毀規定二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議記錄費用2.乙方未按約定提供準確的會議記錄3.乙方未按約定時間完成會議記錄4.乙方未按約定格式和字跡要求進行記錄5.乙方未按約定保存、分發或提供會議記錄6.乙方未按約定進行會議記錄的修改和補充7.第三方中介未按約定協助甲方和乙方履行合同8.第三方中介未按約定保密會議記錄信息9.第三方中介未按約定履行其職責導致會議記錄出現問題10.任何一方未按約定履行合同導致合同無法履行三、法律名詞及解釋：1.會議記錄：會議記錄是指在會議過程中，對會議主題、議題、參會人員發言、決策結果等內容進行記錄的文字資料。2.信息準確傳達：信息準確傳達是指會議記錄應當真實、完整、準確地反映會議內容和參會人員的發言。3.違約行為：違約行為是指合同一方未履行合同約定的義務或履行不符合約定。4.違約責任：違約責任是指違約方因違約行為而應承擔的法定責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.第三方中介：第三方中介是指在甲方和乙方之間提供協助和服務，以促進合同履行的一方。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付會議記錄費用解決辦法：發送催款通知，協商支付時間表，必要時依法追討欠款。2.問題：乙方提供的會議記錄不準確解決辦法：要求乙方進行修改和完善，如乙方多次不達標，考慮更換會議記錄人員。3.問題：會議記錄保存和分發不符合約定解決辦法：制定明確的保存和分發流程，定期檢查和審計記錄的保存和分發情況。4.問題：會議記錄人員工作不規范解決辦法：提供培訓和指導，建立考核機制，及時發現和糾正不規范行為。5.問題：會議