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文檔簡介
展會服務合同中的展會義務合同編號:__________地址:聯系人:聯系電話:地址:聯系人:聯系電話:鑒于委托方希望參加展會,并需要受托方提供展會服務,雙方經友好協商,達成如下協議:一、展會名稱、時間和地點:1.展會名稱:__________2.展會時間:__________3.展會地點:__________二、受托方的義務:1.受托方應按照委托方的要求,協助委托方辦理參展手續,包括但不限于展位申請、展位布置、展品運輸等。2.受托方應在展會期間,為委托方提供專業的展會現場服務,包括但不限于接待客戶、解答疑問、收集展會信息等。3.受托方應協助委托方做好展會的宣傳和推廣工作,包括但不限于提供展會宣傳資料、協助舉辦新聞發布會等。4.受托方應確保展會現場的安全和秩序,包括但不限于協助委托方處理突發事件、維護展會現場的安全等。5.受托方應按照約定時間、地點和方式,向委托方交付展會相關服務和資料。6.受托方應履行合同約定的其他義務。三、委托方的義務:1.委托方應按照約定時間、地點和方式,向受托方支付展會服務費用。2.委托方應提供展會所需的展品、宣傳資料等,并確保展品和宣傳資料的合法性和質量。3.委托方應協助受托方做好展會的宣傳和推廣工作,包括但不限于提供宣傳資料、協助舉辦新聞發布會等。4.委托方應遵守展會的相關規定,包括但不限于展位布置、展品展示、展會行為等。5.委托方應履行合同約定的其他義務。四、展會服務費用:1.委托方應向受托方支付展會服務費用,具體金額和支付方式,雙方另行協商確定。2.受托方應在提供展會服務前,向委托方出具正規發票。五、違約責任:1.雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任。2.受托方未按照約定提供展會服務,或提供的服務不符合約定質量標準的,委托方有權要求受托方退還部分或全部服務費用。3.委托方未按照約定時間、地點和方式支付服務費用的,受托方有權拒絕提供展會服務。六、爭議解決:1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定:1.本合同一式兩份,雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束之日止。3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________年__________月__________日乙方(蓋章):__________年__________月__________日一、附件列表:1.展會服務費用明細表2.展會宣傳資料樣本3.展會現場布置設計方案4.展會安全應急預案5.展品運輸合同6.展會宣傳推廣合作協議7.展會服務滿意度調查表8.展會現場照片及視頻資料二、違約行為及認定:1.受托方未按約定時間提供服務的,構成違約。2.受托方提供服務不符合約定的質量標準,構成違約。3.委托方未按約定時間、地點和方式支付服務費用,構成違約。4.雙方未履行合同約定的其他義務,構成違約。5.雙方在履行合同過程中發生爭議,未能通過友好協商解決,構成違約。三、法律名詞及解釋:1.展會服務合同:指委托方與受托方之間,就受托方為委托方提供展會相關服務達成的一致協議。2.展會義務:指受托方在展會期間應履行的事項,包括協助辦理參展手續、提供現場服務、協助宣傳推廣等。3.違約行為:指合同一方或雙方未能履行合同約定的義務。4.展會服務費用:指受托方為委托方提供展會服務所收取的費用。5.違約責任:指違約方因未能履行合同義務而應承擔的責任。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:展會時間、地點變動解決辦法:雙方應及時溝通,協商調整展會時間和地點。2.問題:展品運輸延誤解決辦法:受托方應與運輸公司協調,確保展品按時到達展會現場。3.問題:展會現場布置不符合要求解決辦法:受托方應及時調整布置方案,確保滿足委托方要求。4.問題:展會服務費用爭議解決辦法:雙方應查看合同條款,依據約定解決費用爭議。5.問題:展會期間發生突發事件解決辦法:受托方應立即啟動應急預案,協助委托方處理突發事件。五、所有應用場景:1.企業參加行業展會,委托專業展覽公司提供展會服務。2.政府部門舉辦展會,委托承辦方提供展會組織和現場服務。3.展會期間,委托方需要受
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