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文檔簡介

專業檔案數字化服務合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________一、服務內容1.1乙方負責將甲方提供的專業檔案進行數字化處理,包括掃描、整理、歸檔等環節。1.2數字化成果應符合國家相關檔案數字化標準,確保檔案的完整、準確和可追溯性。1.3乙方應在合同約定的時間內完成數字化服務,并按照約定向甲方交付數字化成果。二、服務費用2.1乙方向甲方提供的專業檔案數字化服務費用為人民幣__________元整(大寫:__________________________元整)。2.2甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付服務費用。2.3乙方應提供正規發票,甲方按照約定時間支付服務費用。三、保密條款3.1乙方在提供數字化服務過程中,應對甲方的檔案信息予以保密,不得泄露給第三方。3.2乙方不得將甲方的檔案用于任何商業目的,或未經甲方許可的其他用途。3.3雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密,應予以嚴格保密,未經對方同意不得向第三方披露。四、交付及驗收4.1乙方應在合同約定的時間內,將完成的數字化成果提交給甲方進行驗收。4.2甲方應在收到數字化成果后五個工作日內進行驗收,并將驗收結果通知乙方。4.3甲方對數字化成果有異議的,應在驗收合格后七個工作日內向乙方提出,并提供書面材料。乙方應在收到異議后十個工作日內予以答復。五、違約責任5.1乙方未按照約定時間完成數字化服務的,應按照逾期天數向甲方支付違約金,違約金計算方式為:違約金=服務費用×逾期天數×1%。5.2甲方未按照約定時間支付服務費用的,應按照逾期天數向乙方支付違約金,違約金計算方式為:違約金=服務費用×逾期天數×1%。5.3雙方違反合同其他條款的,應承擔相應的違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.專業檔案數字化服務合同2.檔案數字化成果樣品3.服務費用明細表4.保密協議5.數字化成果驗收報告6.違約金計算公式說明7.法律意見書(如有)二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成數字化服務,屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間支付服務費用,屬于違約行為。3.乙方未按照約定保密甲方檔案信息,屬于違約行為。4.甲方未按照約定時間進行驗收或對數字化成果提出異議超過規定時間,屬于違約行為。5.雙方在合同履行過程中,如有其他違反合同條款的行為,視為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.專業檔案:指具有歷史性、價值性、真實性和完整性特點的文書、圖表、照片、錄音、錄像等資料。2.數字化處理:指將紙質檔案轉化為數字圖像或電子文檔的過程。3.保密義務:指在合同履行過程中,雙方對對方的商業秘密和檔案信息予以保密的義務。4.違約金:指一方未履行合同義務時,按照約定向對方支付的違約賠償。5.驗收合格:指甲方對乙方提交的數字化成果滿意,并同意接收的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.數字化進度滯后:乙方應增加人手、加班加點,確保按期完成數字化服務。2.甲方提出異議:乙方對照異議事項進行核實、修改,直至甲方滿意。3.檔案損壞或丟失:乙方應立即報告甲方,并采取補救措施,如無法補救,按約定賠償。4.保密信息泄露:乙方應立即采取補救措施,如無法挽回損失,按約定賠償。5.法律法規變化:雙方應遵循新的法律法規,調整合同相應條款。五、所有應用場景:1.企業檔案管理:將紙質檔案轉化為數字化成果,便于存儲、查詢和利用。2.圖書館、檔案館:對歷史文獻、檔案進行數字化處理,提高利用率。3.

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