第12頁共12頁2024年公司保密制度例文文件復印與借閱管理規定第一條文件復印管理1.文件復印工作應嚴格進行登記，確保復印過程的可追溯性。2.復印件的發放僅限于部門主管或其明確指定的人員，嚴禁擅自轉交他人。3.對于一般文件的復印，需經部門負責人簽字批準，并明確復印份數，以控制復印范圍。4.復印過程中產生的廢件應及時銷毀，防止信息泄露。第二條文件借閱管理第22條：借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導共同簽字批準，并由提供方進行專項登記。借閱人員需嚴格遵守保密規定，不得摘抄、復印或向無關人員透露文件內容。確需摘抄、復印時，需再次經提供方領導簽字并注明用途。第三條傳真件管理第23條：1.傳遞保密文件時，需根據文件的保密級別，由相關負責人簽字確認后方可進行傳真操作。2.保密文件的收發傳真件應詳細登記，確保傳真過程的安全可控。3.保密傳真件的收件人應嚴格限定為部門主管負責人或其指定人員。第四條錄音、錄像管理第24條：1.錄音、錄像資料應由指定部門負責整理，并明確其保密級別，以便采取相應的保密措施。2.保密錄音、錄像材料應由辦公室統一存檔管理，確保資料的安全與完整。第五條檔案管理第25條：1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴禁無關人員隨意出入。2.借閱文件時，需填寫“申請借閱單”，并經主管領導簽字批準。3.秘密文件的借閱范圍應嚴格限定在下發范圍內的人員，特殊情況下需經總經理批準。4.秘密文件的保管應與普通文件明確區分，按等級、期限加強保護措施。5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后，由指定專人監督執行，確保銷毀過程的安全與規范，并做好相應登記。6.嚴禁將檔案材料借給無關人員查閱。7.秘密檔案不得隨意復印、摘抄，特殊情況下需經總經理批準后方可執行。第六條客人活動范圍管理第26條：1.辦公室應增強保密意識，嚴格控制無關人員在機要部門的出入。2.客人到公司參觀、辦事時，應嚴格遵守公司出入管理規定，防止無關人員進入公司敏感區域。3.客人參觀過程中，嚴禁接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第七條保密部門管理第27條：1.涉及保密材料的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長辦公室、監事會辦公室、總經理辦公室等關鍵部門。2.各部門應指定兼職保密員，負責加強本部門的保密工作。3.保密部門應對出入人員進行嚴格控制與管理，防止無關人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應由保密員統一操作與管理。5.保密部門應根據實際情況制定詳細的保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第八條會議管理第28條：1.所有重要會議均應由辦公室協助相關部門做好保密工作，確保會議內容的安全與保密。2.會議應嚴格控制參會人員范圍，嚴禁無關人員參加。3.會務組應認真做好到會人員的簽到及材料發放登記工作。4.會務組及相關人員應嚴格鑒別到會人員身份，防止無關人員進入會場。5.如需會議錄音及攝像等記錄工作，應由辦公室統一指定專業人員負責。第九條保密協議管理第29條：1.公司應按照有關法律規定，與涉及保密工作的相關人員簽訂保密協議。2.保密協議一經雙方簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協議規定，另一方均有權依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條員工離職規定第30條：1.員工離職時，必須將與公司技術信息和經營信息相關的全部資料（如試驗報告、數據手稿、圖紙等）交回公司。2.公司應以書面或口頭形式向離職員工重申其保密義務，并可根據需要向其新任職單位通報該員工在原單位所承擔的保密責任。3.員工離職后利用在公司掌握或接觸的商業秘密進行新技術成果或技術創新的，如涉及公司原有保密信息的使用，應事先征得公司同意并支付相應使用費。4.未經公司同意或無法證明相關技術成果為自行開發的，相關人員及用人單位應承擔相應的法律責任。第十一章違紀處理第三十一條違紀處理原則公司對違反2024年公司保密制度例文（二）一、為維護公司的穩定與持續發展，保護公司權益及利益，創建和諧的工作環境，特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司權力、權益，經特定程序確定，僅限于特定人員在一定時間內知悉的事項，包括未公開的商業秘密和其他經保密措施保護的信息。三、公司各地區辦事處及全體員工均有保守公司秘密的職責。第二章保密范圍與保密事項一、商業秘密涵蓋未公開的技術信息、經營信息及公司依據保密制度、其他規定和文件確定的其他保密事項，是指不為公眾所知，能為公司帶來經濟利益，具有實用性并經保密處理的信息。二、泄密是指因過失或為非法利益，使公司秘密超出限定范圍被不應知悉者獲取的行為。三、文件資料是指以文件、資料、圖表、筆記、信件、報告、傳真、磁帶、磁盤、光碟等形式承載的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于：1.公司重大經營決策中的秘密事項，如收購、兼并、控股等戰略投資事項；2.尚未實施的經營戰略、方向、規劃、項目及決策；3.推廣銷售、售后服務過程中的非公開信息；4.公司訴訟、糾紛解決方案等；5.公司對外簽訂的章程、合同、協議、意向書；6.公司各類證照及批文；7.公司內部會議文件、資料、記錄及內部交流文件；8.各時期的工作計劃、總結和綜合文件；9.財務運作計劃、報表、預決算報告及財務報表；10.人事檔案、員工薪酬、獎金及勞務性收入資料；11.市場調查、規劃方案、客戶資料、營銷策略、產品底價及競爭對手信息；12.公司各類印章、財務用章、法人章等；13.尚未公開的各類信息；14.運營過程中的突發事件或其他確定應保密的事項。第三章保密要求與措施一、公司秘密的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀需由指定人員負責。二、對外交往與合作涉及公司秘密事項，需事先經上級領導批準。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密，不得在公共場所討論公司秘密，不得通過非正式途徑傳遞公司秘密。四、員工不得相互打聽或攀比個人薪酬待遇，不得公開薪酬具體金額，以維護工作環境的和諧。五、加強員工保密意識教育，自覺遵守保密制度，做到不泄露不應知悉的機密信息。六、公司領導應模范遵守保密制度，各部門定期對員工進行保密教育。七、員工離職時，須按公司規定辦理交接手續，歸還或銷毀所有與崗位相關的工作資料。八、離職后，員工仍有保密義務，直至信息完全公開。九、發現公司秘密泄露或可能泄露，應立即采取補救措施并報告，以便及時處理，減輕損失。第四章責任與處罰一、對以下情況，將給予嚴重警告，并視情節輕重扣罰基礎工資的____%-____%：1.泄露公司秘密，但未造成嚴重后果或經濟損失的；2.違反保密制度規定處理秘密事項的；3.無意泄露公司秘密但及時采取補救措施的。二、出現以下情況，將予以辭退，并視情節輕重追究法律責任及賠償經濟損失：1.過失或故意泄露公司