新版展會策劃與布展合作協議(2024版)本合同目錄一覽1.展會策劃與布展服務內容1.1展會策劃1.1.1展會主題設計1.1.2展會內容規劃1.1.3展會宣傳方案1.2展會布展1.2.1展位設計1.2.2展品擺放1.2.3展會現場布置2.合作雙方的權利與義務2.1主辦方的權利與義務2.1.1確定展會主題和內容2.1.2提供展品和資料2.1.3支付服務費用2.2承辦方的權利與義務2.2.1負責展會策劃與布展工作2.2.2保證展會質量和效果2.2.3承擔展會期間的相關費用3.展會時間與地點3.1展會時間3.2展會地點4.服務費用與支付方式4.1服務費用4.2支付方式4.2.1支付時間4.2.2支付金額4.2.3支付方式5.展會宣傳與推廣5.1宣傳方案5.2推廣方式5.2.1線上推廣5.2.2線下推廣5.2.3合作媒體6.展會現場管理6.1現場布置與管理6.2展品管理與保護6.3現場安全與秩序維護7.展會期間活動安排7.1開幕式7.2論壇活動7.3展品展示7.4互動環節8.展會結束后的工作8.2展會現場清理8.3費用結算9.違約責任與爭議解決9.1違約責任9.2爭議解決方式9.2.1和解9.2.2調解9.2.3仲裁9.2.4訴訟10.保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3違約保密責任11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除12.其他約定12.1展會保險12.2展會人員配備12.3展會期間突發事件處理13.合同的簽署與蓋章13.1簽署方式13.2蓋章要求14.附件14.1展會策劃方案14.2布展設計方案14.3展會宣傳材料14.4展會活動安排表14.5其他相關文件第一部分：合同如下：1.展會策劃與布展服務內容1.1展會策劃1.1.1展會主題設計1.1.1.1主辦方向承辦方提供展會主題的背景、目標、理念等信息，由承辦方進行主題設計。1.1.1.2承辦方根據主辦方的要求，進行展會主題的創意構思，提供主題設計方案。1.1.2展會內容規劃1.1.2.1主辦方向承辦方提供展會內容的框架和要求，由承辦方進行詳細的內容規劃。1.1.2.2承辦方根據主辦方的要求，制定展會內容的詳細規劃，包括展會流程、活動安排、展品布局等。1.1.3展會宣傳方案1.1.3.1主辦方向承辦方提供宣傳目標、宣傳渠道等宣傳方案的要求，由承辦方進行宣傳方案的制定。1.1.3.2承辦方根據主辦方的要求，制定展會宣傳方案，包括宣傳材料設計、宣傳渠道選擇、宣傳時間安排等。1.2展會布展1.2.1展位設計1.2.1.1主辦方向承辦方提供展位設計的具體要求，包括展位大小、形狀、功能區劃分等。1.2.1.2承辦方根據主辦方的要求，進行展位設計，提供展位設計方案。1.2.2展品擺放1.2.2.1主辦方向承辦方提供展品擺放的要求，包括展品類型、擺放方式、展示效果等。1.2.2.2承辦方根據主辦方的要求，進行展品擺放，保證展示效果。1.2.3展會現場布置1.2.3.1主辦方向承辦方提供展會現場布置的要求，包括展會現場的裝飾、功能區劃分、指示標識等。1.2.3.2承辦方根據主辦方的要求，進行展會現場的布置，保證展會現場的合理性和美觀性。2.合作雙方的權利與義務2.1主辦方的權利與義務2.1.1確定展會主題和內容2.1.1.1主辦方有權確定展會主題和內容，提供給承辦方進行策劃和布展。2.1.2提供展品和資料2.1.2.1主辦方應按照約定的時間和質量要求，提供展品和相關資料。2.1.3支付服務費用2.1.3.1主辦方應按照約定的時間和金額，支付服務費用給承辦方。2.2承辦方的權利與義務2.2.1負責展會策劃與布展工作2.2.1.1承辦方有權根據主辦方的要求，進行展會策劃與布展工作。2.2.2保證展會質量和效果2.2.2.1承辦方應保證展會質量和效果，按照約定完成展會策劃與布展工作。2.2.3承擔展會期間的相關費用2.2.3.1承辦方應承擔展會期間的相關費用，包括但不限于場地租賃、展品運輸、現場布置等費用。3.展會時間與地點3.1展會時間3.1.1展會具體日期和時間由主辦方確定，并通知承辦方。3.2展會地點3.2.1展會地點由主辦方確定，并通知承辦方。4.服務費用與支付方式4.1服務費用4.1.1服務費用包括但不限于展會策劃費、布展費、現場管理費等，具體金額和支付方式由雙方協商確定。4.2支付方式4.2.1支付時間4.2.1.1主辦方應按照約定的時間，支付服務費用給承辦方。4.2.2支付金額4.2.2.1主辦方應按照約定的金額，支付服務費用給承辦方。4.2.3支付方式4.2.3.1主辦方應按照約定的方式，支付服務費用給承辦方，包括但不限于銀行轉賬、現金支付等。5.展會宣傳與推廣5.1宣傳方案5.1.1宣傳方案包括但不限于展會海報、宣傳冊、網絡宣傳等，由雙方協商確定。5.8.展會現場管理8.1現場布置與管理8.1.1承辦方應按照約定時間和質量要求，完成展會現場的布置工作。8.1.2展會現場布置應符合主辦方提供的展會主題和內容要求。8.1.3承辦方應負責展會現場的日常管理，包括清潔、安全、秩序維護等。8.2展品管理與保護8.2.1承辦方應負責展品的運輸、擺放、保護等工作。8.2.2承辦方應采取措施保護展品不受損失或損壞，如有損失或損壞，應承擔相應責任。8.3現場安全與秩序維護8.3.1承辦方應負責展會現場的安全與秩序維護，確保展會順利進行。8.3.2承辦方應制定展會現場安全措施，包括消防安全、人員管控等。8.3.3承辦方應配備足夠的安全人員，確保展會現場的安全。9.展會期間活動安排9.1開幕式9.1.1開幕式的時間、地點和議程由主辦方確定，并通知承辦方。9.1.2承辦方應按照主辦方的要求，組織并實施開幕式。9.2論壇活動9.2.1論壇活動的主題、時間、地點和議程由主辦方確定，并通知承辦方。9.2.2承辦方應按照主辦方的要求，組織并實施論壇活動。9.3展品展示9.3.1展品展示的方式、位置和時間由主辦方確定，并通知承辦方。9.3.2承辦方應按照主辦方的要求，進行展品展示。9.4互動環節9.4.1互動環節的形式、時間地點由主辦方確定，并通知承辦方。9.4.2承辦方應按照主辦方的要求，組織并實施互動環節。10.展會結束后的工作10.2展會現場清理10.2.1展會結束后，承辦方應負責展會現場的清理工作，確保場地恢復原狀。10.3費用結算10.3.1展會結束后，雙方應按照約定進行費用結算。10.3.2結算時，應扣除承辦方應承擔的費用，支付剩余的服務費用給承辦方。11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.1.1雙方應按照約定履行合同義務，如一方違約，應承擔違約責任。11.2爭議解決方式11.2.1雙方發生爭議時，應通過友好協商解決。11.2.2如協商不成，可選擇調解或仲裁解決爭議。11.2.3調解或仲裁地點由雙方協商確定。11.2.4如調解或仲裁無法解決爭議，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.其他約定12.1展會保險12.1.1主辦方應購買展會保險，保障展會期間的風險。12.2展會人員配備12.2.1承辦方應根據展會需要，配備足夠的工作人員。12.3展會期間突發事件處理12.3.1雙方應制定展會期間突發事件的應急處理預案。12.3.2發生突發事件時，雙方應立即采取措施，共同應對并處理。13.合同的簽署與蓋章13.1簽署方式13.1.1合同應采用書面形式，由雙方代表簽署。13.2蓋章要求13.2.1雙方代表在合同上簽字后，需加蓋公司公章或授權公章。14.附件14.1展會策劃方案14.2布展設計方案14.3展會宣傳材料14.4展會活動安排表14.5其他相關文件第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會策劃方案附件1.1：展會主題設計說明書附件1.2：展會內容規劃詳細方案附件1.3：展會宣傳方案詳細計劃2.布展設計方案附件2.1：展位設計圖紙附件2.2：展品擺放示意圖附件2.3：展會現場布置效果圖3.展會宣傳材料附件3.1：展會宣傳冊設計稿附件3.2：展會海報設計稿附件3.3：網絡宣傳內容草稿4.展會活動安排表附件4.1：開幕式議程安排附件4.2：論壇活動日程表附件4.3：展品展示時間表附件4.4：互動環節安排表5.其他相關文件附件5.1：展會人員配置表附件5.2：展會保險購買方案附件5.3：突發事件應急處理預案說明二：違約行為及責任認定：1.主辦方違約行為及責任認定1.1未按約定時間支付服務費用示例：如果主辦方未能在約定時間內支付服務費用，應按照逾期支付金額的1%支付違約金。1.2提供展品和資料不符合約定要求示例：如果主辦方提供的展品和資料不符合約定要求，應承擔重新提供或補足的責任。1.3未按約定時間和地點舉辦展會示例：如果主辦方未能在約定時間和地點舉辦展會，應承擔因此造成的所有損失。2.承辦方違約行為及責任認定2.1未能按約定完成展會策劃與布展工作示例：如果承辦方未能按約定完成展會策劃與布展工作，應承擔因此造成的所有損失。2.2展會質量和效果不符合約定示例：如果承辦方提供的展會質量和效果不符合約定，應承擔整改或賠償的責任。2.3未按約定承擔展會期間的相關費用示例：如果承辦方未能按約定承擔展會期間的相關