企業公司合同管理制度規定第一章總則第一條目的為規范公司合同管理，確保公司合同的合法性、合規性，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等管理工作。第三條管理原則合法性原則：公司合同應當符合國家法律法規的規定。誠實信用原則：公司在訂立、履行合同過程中，應當遵循誠實信用原則，誠實守信，公平交易。權責對等原則：公司合同的訂立和履行應當保證權利和義務的對等。保密原則：公司合同及合同履行過程中涉及的商業秘密，應當嚴格保密。第二章合同的訂立第四條合同訂立程序需求提出：各部門因業務需要，向法務部門提出合同訂立的需求。草擬合同：法務部門根據需求，草擬合同文本，明確合同主體、標的、數量、質量、價款、履行期限、違約責任等內容。會簽程序：合同草稿經部門負責人審核后，報公司領導審批。涉及多部門或外部合作的合同，需組織相關人員進行會簽。簽署合同：合同經批準后，由公司法定代表人或授權代表與對方當事人簽署。第五條合同訂立要求明確合同主體：合同當事人應當具有合法的資格，具備履行合同的能力。準確描述合同內容：合同條款應當明確、具體，避免模糊不清、歧義。風險評估：對合同可能產生的風險進行評估，并采取相應的風險防范措施。審查合同對方：對合同對方的資信、履行能力等進行審查，必要時可委托第三方進行盡職調查。第三章合同的履行、變更和解除第六條合同履行合同履行過程中，當事人應當嚴格按照合同約定履行各自的權利義務。公司應當關注合同履行情況，確保合同目標的實現。第七條合同變更合同履行過程中，如需變更合同，應按照原合同訂立程序進行。合同變更內容應當符合法律法規、雙方當事人的利益，不得損害第三方合法權益。第八條合同解除合同履行過程中，發生法定或者約定解除合同的情形，當事人可以解除合同。合同解除應當遵循合同法的規定，履行相應的解除程序。第四章合同的管理和歸檔第九條合同管理法務部門負責公司合同的統一管理，包括合同的訂立、履行、變更、解除等工作。各部門應當配合法務部門，做好合同管理工作。第十條合同歸檔合同簽署后，由法務部門負責歸檔，妥善保管合同及相關文件。歸檔資料包括但不限于合同文本、會簽意見、審批文件、履行憑證等。第五章違約責任與爭議解決第十一條違約責任當事人違反合同約定，應當承擔違約責任。公司因違約造成損失的，有權要求違約方賠償。第十二條爭議解決合同履行過程中發生爭議，當事人應當通過友好協商解決。協商不成的，可以按照合同約定選擇仲裁或者訴訟方式解決。第六章附則第十三條解釋權本制度由公司法務部門負責解釋。第十四條生效時間本制度自發布之日起生效。第十五條修訂程序本制度根據法律法規變化及公司實際情況，適時進行修訂。修訂程序按照本制度第四條、第五條的規定執行。###特殊應用場合及增加條款1.設備采購合同增加條款:設備安裝和調試：明確設備到達目的地后的安裝、調試責任和時間。技術培訓：供應商需提供操作、維護培訓，確保買方人員能熟練使用設備。售后服務：規定供應商在設備保修期內提供的服務內容、響應時間和維修費用承擔。技術升級：若設備需要升級，供應商應提供技術支持和服務。知識產權：明確設備涉及的技術和專利歸屬，防止知識產權糾紛。2.軟件許可合同增加條款:軟件使用范圍：限制軟件的使用地點、用戶數量等。數據安全和隱私：確保軟件處理的數據符合隱私保護規定，不得泄露用戶信息。升級和維護：供應商應定期提供軟件升級和技術支持。兼容性和穩定性：保證軟件與其他系統兼容，運行穩定。知識產權：明確軟件的版權歸屬，限制未經授權的復制和分發。3.勞動合同增加條款:試用期規定：明確試用期的時長、工資及轉正條件。保密協議：員工在職期間和離職后一定期限內，對公司的商業秘密承擔保密義務。培訓協議：若公司出資培訓，員工需承諾服務一定年限或支付培訓費用。工作時間和休息休假：詳細規定工作時間、休息日、節假日安排。社會保險和福利待遇：明確公司為員工繳納的社會保險種類和比例，以及福利待遇。4.租賃合同增加條款:租賃物狀況：詳細描述租賃物的現狀，包括數量、質量、功能等。維修責任：明確租賃期間維修責任的承擔方。保險責任：是否由承租人購買保險，及保險理賠的責任和流程。提前終止和違約金：規定提前終止合同的條件和違約金的計算方式。續租條款：若承租人希望續租，應在合同中明確續租的流程和條件。5.技術開發合同增加條款:研發進度和里程碑：設定關鍵的研發節點和交付時間表。研發成果歸屬：明確技術成果的知識產權歸屬及使用權。額外費用：在研發過程中若出現額外費用如何分擔。技術支持和培訓：提供技術文檔、操作培訓等服務的內容和期限。保密協議：雙方對技術開發過程中的商業秘密和研發信息保密。附件列表及要求設備技術參數說明書：詳細描述設備的規格、性能、技術參數等。軟件許可協議：具體規定軟件的使用權限、許可范圍、用戶限制等。員工手冊：包含公司規章制度、員工權利義務等信息。租賃物品清單：詳細列出租賃物品的名稱、數量、狀況等。技術開發計劃書：詳細描述研發項目的目標、進度安排、資源需求等。實際操作問題及解決辦法合同履行不當：如有違約情況，嘗試協商解決，協商不成可依法采取仲裁或訴訟手段。合同條款不明確：在簽訂合同前應仔細審查條款，確保所有條款明確具體，避免歧義。合同法律效力問題：確保合同符合法律法規，必要時可咨詢法律專業人士。知識產權保護：在合同中明確知識產權歸屬，必要時申請專利或著作權保護。數據安全和隱私保護：合同中應包含數據保護條款，遵守相關法律法規，采取必要的安全措施。###特殊應用場合及增加條款（續）6.股權轉讓合同增加條款:股權轉讓條件：明確轉讓的條件，如股東同意、符合監管要求等。估值和定價機制：詳細說明股權轉讓的估值方法和定價原則。股權交割時間：規定股權轉讓的交割時間點和交割方式。股東權利和義務：明確轉讓后新舊股東的權利和義務分配。競業禁止：對于轉讓后的股東，規定其不得從事與原公司相競爭的業務。7.廣告發布合同增加條款:廣告內容審核：明確廣告內容的審核標準和責任分配。廣告投放時間：詳細規定廣告投放的開始和結束時間，以及可能的延展條款。廣告效果評估：規定廣告效果評估的方法和標準。費用支付方式：明確廣告費用的支付時間、方式和條件。違約責任：針對廣告發布方未按約定投放廣告或效果不佳等情況，規定違約責任。8.供應鏈管理合同增加條款:供應鏈流程：詳細描述從采購到交付的供應鏈管理流程。質量控制標準：規定產品質量的標準和要求，以及驗收流程。庫存管理：明確庫存管理的責任、方式和目標。供應鏈協同：規定各方在供應鏈中的協同工作和信息共享機制。應急預案：針對可能出現的供應鏈中斷等風險，制定應急預案。9.技術服務合同增加條款:服務范圍和內容：明確技術服務的具體范圍和內容。服務期限：規定服務的開始和結束時間，以及續約條款。服務效果保證：要求服務提供方對服務效果做出明確承諾。技術支持方式：詳細說明技術支持的渠道、響應時間和處理流程。服務費用支付：規定服務費用的支付方式、時間和條件。10.聯合研發合同增加條款:研發目標：明確聯合研發的目標和預期成果。研發分工：詳細規定各方的研發任務和責任。研發資金分配：明確研發資金的分配和使用管理辦法。成果分享和分配：規定研發成果的分享方式和利益分配機制。合作協調機制：設立協調機構，解決合作過程中的問題和爭議。附件列表及要求（續）股權轉讓證明文件：包括股權證明、股東會決議等。廣告創意素材：廣告文案、圖片、視頻等素材。供應鏈管理規范：詳細說明供應鏈管理的各項規范和流程。技術服務方案書：詳細描述服務內容、技術路線、實施計劃等。聯合研發計劃書：詳細列出研發項目的目標、時間表、資源需求等。實際操作問題及解決辦法（續）合同履行監控：通過定期會議、報告等方式監控合同履行情況，確保各方履