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文檔簡介
電子商務對會計的影響及對策研究摘要隨著現代社會的進步和發展,社會網絡、經濟全球化和貿易自由化成為當今世界的特征,電子商務是這一特征的具體體現。在這種環境下,傳統會計必然受到電子商務的影響。本文分析了電子商務對會計理論和會計實踐的影響。雖然商業形式的新經濟條件有一個光明的前景,會計發展的出現進入了一個新時代,但在實際使用中也存在許多問題,這些問題主要是會計風險問題。因此,本文將分析電子商務的應用在外匯和實業有限公司,有限公司,通過其使用的效果,找出電子商務目前使用中存在的問題,然后提出了解決這些問題的建議,給一些參考其他企業的電子商務應用程序。關鍵詞:電子商務;傳統會計;理論;實務目錄TOC\o"1-3"\h\u20793摘要 1174921引言 2293741.1研究背景 2224631.2研究目的 34312電子商務對會計影響的理論概述 3153472.1電子商務對會計目標的影響 3235792.2電子商務對會計基本假設的影響 4269362.3電子商務對會計計量的影響 4107073電子商務環境下我國會計系統的實踐——以匯和實業有限公司為例 5240923.1企業概況 554173.2采用并實施新的會計信息系統 545373.3實施效果評價 678303.3.1擺脫了國外代理商,減少了銷售費用 6310453.3.2理順了會計管理體系,提高了業務核算的準確性 627073.3.3提高了工作效率,減輕了工作強度 6171643.3.4信息傳遞效率提高 689964電子商務在會計系統中運用的風險及對策 7149144.1應用電子商務為企業會計系統帶來的風險 748454.1.1會計信息失真的風險 787764.1.2會計信息的技術性風險 735344.1.3會計組織與管理風險 734324.1.4會計人員風險 8233684.2電子商務環境下傳統會計改進建議 846204.2.1加強企業信息化建設 8146634.2.2加快會計軟件的開發及硬件的維護 868994.2.3會計工作環境的安全措施建設 95164.2.4大力培養適應時代要求的會計人才 9128055結論 95652參考文獻 111引言1.1研究背景自1990年代以來,信息技術,特別是以互聯網為核心的網絡技術的發展,不僅改變了人們的溝通方式,更深刻地影響著經濟增長模式,社會的生活方式,甚至是市場競爭的規則和人們的生活的各個方面。有些人甚至斷言網絡技術的發明將會成為繼蒸汽機發明和電改變人類生活的偉大發明之后的第三個發明,人類將進入網絡經濟時代。在這樣一個網絡經濟時代,電子商務以其獨特的競爭優勢快速發展,社會生產和生活方式變化不可避免地帶來了會計環境的變化,會計作為社會各個方面提供企業財務信息的重要的管理,還必須根據具體的環境和變化和發展的要求。1.2研究目的電子商務是以信息網絡技術和商品交換為中心的商業活動。也可以被理解為互聯網、內網和增值網上交易活動的電子交易和相關的服務活動,每個環節都是傳統的電子、網絡、信息化的商業活動。在電子商務環境下,企業的整個交易過程數據和信息通過電子手段,業務流程活動將在互聯網,金融的主要內容不再是融資,融資、現金管理在傳統意義上的會計工作,如:金融體系不僅是在企業內部每個模塊實現全面整合,通過網絡和供應鏈,生產和銷售鏈系統也已達到無縫集成;電子現金、電子現金、電子支票、電子信用卡在線支付也將取代現有的紙,如現金,支票,匯票,如付款方式、電子商務帶來了商業環境和經營管理方式的變化,傳統的企業IT環境下會計信息系統帶來嚴重的挑戰。因此,探討會計環境的變化、會計理論、電子商務時代的修正、建立新的會計模式,是一個亟待解決的理論問題,也是不容忽視的現實問題。2電子商務對會計影響的理論概述2.1電子商務對會計目標的影響會計環境的變化必然導致會計目標的變化。電子商務的發展給會計環境帶來了巨大的變化,會計目標也必須隨之調整。從信息需求者的角度來看,電子商務環境下,信息用戶可以突破空間的限制,非常容易獲得所需的在線信息,因此,會計信息的使用者并不僅限于傳統的管理者、投資者、債權人,而且應該還包括大量潛在投資者、債權人和現有的和潛在的供應商和客戶的潛力。企業應適當的會計信息發布,為了吸引潛在的投資者和債權人,以獲得較低的投資成本,使供應商更了解企業的情況,更有益的定價策略等相關決策,銷售預測企業客戶通過了解會計信息企業可以建立一個好印象。從會計信息的內容的角度來看,電子商務的發展,企業資源往往是多樣化的,人力資本和知識資本等無形資產往往比傳統的有形資產可以為企業帶來的好處,因此,傳統財務報告模式不能滿足需要,以更靈活的方式和要求更詳細的會計信息報告。此外,信息使用者要求企業提供更多的非財務信息,如企業收益質量,市場份額,企業面臨的機會和風險,等,和計算機信息技術和電子商務的發展環境應用使得會計工作突破了傳統會計成本的限制,這份報告提供了更多的非財務信息技術基礎。2.2電子商務對會計基本假設的影響會計的基本前提也被稱為會計的基本假設,即會計人員在不確定的會計環境下的合理判斷,這是會計的前提。經過對會計行業的廣泛討論后,我國財政部在過去的幾年中先后頒布了《企業會計準則》、會計科目、持續經營、會計和貨幣計量等四個階段,并在今天使用。這四個會計假設是基于當時工業社會的社會和經濟環境,建立了現有的財務會計模型。目前,電子商務的廣泛應用,尤其是虛擬企業的出現,帶來了會計環境的重大變化,現有的會計假設和對會計的認識也越來越局限。2.3電子商務對會計計量的影響傳統意義下的會計過程中,由于其原始憑證是基于紙為載體,所以發貨會存在一定的時間延遲,和原始文檔通常分為許多不同的部門之間的數據復制重復輸入,所以對材料和人力是一個巨大的消費。但在網絡經濟時代,電子商務商業模式的使用,并充分利用網絡技術的先進性,實現企業內部或企業之間的交易都是在互聯網上,而在電子文檔的過程中,可以立即轉移到任何分支,十分便利。和傳統的會計核算,最后一個鏈接是實現財務會計報告的輸出,和電子商務模式的發展,會計信息用戶的客觀需求也越來越多樣化和個性化,企業也需要其他信息如企業的背景、管理計劃以及及時提供前瞻性信息的信息。電子商務發展的模式下,充分利用網絡技術平臺的支持,生產報告的反映時間,網絡和自動化的特點,因此在信息披露方面也更充分,也不會受到時間和空間的限制,同時加強信息用戶團隊,也可以極大地提高信息的質量。3電子商務環境下我國會計系統的實踐——以匯和實業有限公司為例3.1企業概況煙臺開發區和工業有限公司,成立于1992年,位于煙臺開發區混沌,37歲,是一個獨立的法律實體和自營進出口權的經濟實體,負責煙臺城市大學張家瑋(pu服裝服飾有限公司,有限公司,煙臺佳貿易有限公司,有限公司,煙臺電氣科技有限公司有限公司是一個進出口、工業和貿易的綜合實體公司。公司通過不懈努力,在進出口貿易探索成功的道路,通過各種途徑開發國際市場,已與美國、日本、意大利、韓國、從委員會等10多個國家和地區建立穩定的貿易關系,進出口貿易在2004年達到2004美元,現在主要在紙、農副產品、電子產品、針紡織品、出口產品的基礎等,并介紹了先進的管理經驗,擴展更深層次和更廣泛的進出口貿易創造良好的環境。3.2采用并實施新的會計信息系統在ERP系統在公司的應用之前,由于處理業務比較復雜,在購買各種憑證、會計和其他財務費用方面存在較高的成本和漏洞。例如,當財務人員外出購買金融產品時,他們經常使用購買個人物品,他們可以在購物發票上發布辦公用品。另一方面,會計信息不能及時反饋給公司。由于各種原因,工廠經常發生返工、返工等,而在傳統的會計制度下,在不能及時反饋給公司的情況下,這將導致公司的資金管理漏洞。另外,在會計信息系統不完善的情況下,對會計信息的處理也很麻煩。由于公司目前的大部分客戶都不在城里,所以在和解的情況下,大量的人才會被浪費掉。在考慮了傳統會計制度帶來的問題后,公司于2012年6月開始采用ERP系統,經過一年對其他成功案例的分析和公司的情況。首先由專業人員為公司選擇合適的軟件,以及人員培訓,原有的財務信息錄入系統,在三個月的試運行后正式投入使用。公司財務管理系統:供應商關系管理模塊、銷售管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、應付款管理模塊、應收賬款管理模塊、總賬管理模塊。目前,由于國內環境的限制和電子商務的不完善,公司不能完全實現網絡,只有網絡傳統的混合。該公司仍然保留傳統的電話和傳真建議、樣品交付和一些非電子支付模式,并且不完全依賴網絡營銷。特別是在支付方式上,考慮到網絡安全與電子商務系統的另一端的公司是完美的,對于新客戶仍然保留著傳統的國際貿易模式:匯票和支票支付工具,匯款和收款。3.3實施效果評價3.3.1擺脫了國外代理商,減少了銷售費用在采用電子商務和完善企業管理信息系統的基礎上,應用ERP、企業發展業務需求的國外代理商,以及在銷售和管理等方面對國外代理商進行的業務。電子商務的應用為公司拓展對外業務提供了更便捷的途徑。通過互聯網,公司可以直接從網上接受國外的訂單,完成訂單業務,這樣不僅可以擺脫國外代理商的限制,還可以節省代理費。此外,通過互聯網,公司的員工可以直接回答客戶的問題,提供更完善的服務。3.3.2理順了會計管理體系,提高了業務核算的準確性在成本核算中,當訂單或倉庫被發送給供應商時,信息會同時傳遞給財務部門,信息系統會自動包含在成本項目中。這樣就避免了財務信息重復輸入帶來的錯誤,提高了準確性。3.3.3提高了工作效率,減輕了工作強度在過去,每個部門花了一定的時間將其財務信息轉移到總部進行和解和匯總報告。由于業務繁瑣,會計工作通常很耗時,而摘要報表需要很長時間。在電子商務的實施和ERP的應用改善了財務狀況后,通過互聯網,每個部門可以將財務數據傳遞給公司,公司不僅可以生成不同公司的財務報表,還可以收集和整理。ERP的應用不需要會計人員的手工會計和合并報表。在進入財務數據后,該報告將由信息系統自動生成,從而降低了會計人員的工作強度。3.3.4信息傳遞效率提高廣告在傳統模式下,公司的信息決定出來的海外代理,生產后的修改版本,準時在當地企業和廣告修改不到位,但經常出現當外國客戶訂單的公司生產另一種產品。而且公司一開始就無法從客戶那里得到反饋。在網絡營銷模式下,第一次處理訂單、客戶反饋信息等,可以隨時改變廣告信息。4電子商務在會計系統中運用的風險及對策4.1應用電子商務為企業會計系統帶來的風險4.1.1會計信息失真的風險在采用了新的會計信息系統后,huiandindustrialco.,co.,提高了工作效率,改善了財務關系,也使企業面臨新的會計信息失真風險。新會計信息系統的應用使得傳統的會計處理自動完成,避免了由于人為疏忽和過度的中間環節造成的會計信息失真。但由于新信息系統在金融信息處理中借助網絡的幫助,很可能會與惡意的黑客攻擊或非法攔截,在計算機上篡改信息,從而導致會計信息失真的風險更加微妙。4.1.2會計信息的技術性風險由于電子商務的應用,企業的大量會計信息都是通過開放的方式傳遞的,而網絡開放性所帶來的風險是不可避免的。內部或外部重要的會計數據,如企業和客戶的訂單信息,或企業內部會計信息系統的數據,如果未經授權的訪問和篡改,即我們所說的通常遭遇黑客,將給企業帶來巨大的經濟損失。由于公司仍處于傳統的網絡混合階段,會計信息的技術風險僅限于網絡傳輸部分。但可以預見的是,隨著信息技術的發展和電子商務的普及,企業將逐步擴大電子商務的應用領域,所以,從接受訂單在不久的將來,網絡,到會計報表生成所有依賴于網絡,因此,技術風險也將在未來企業應用電子商務技術,相應增加。4.1.3會計組織與管理風險在傳統的會計、傳統的實業有限公司等公司中,通過不同的人事記錄,分別通過各職能部門和權力部門之間的相互制約,將文件、期刊、明細賬、總賬等企業會計信息分別保存。而新信息系統將大量的企業會計信息處理和存儲集中在網絡系統上,原有的一些工作如明細分類賬和總賬等,由計算機自動完成,這使得傳統的內部控制系統是無用的。因此,在新的會計制度下,會計崗位應重新分類,以確保會計信息的安全性和完整性。建立適合新會計制度的權力部門仍需要一個持續的改進過程。因此,外匯和實業股份有限公司的會計組織和管理仍然存在風險。4.1.4會計人員風險會計人員風險是指由于缺乏相應的計算機知識和其他專業知識而造成的風險。回族和工業有限公司。采用新的會計信息系統之后,是否遠程和解,還款,或審計,審計,依靠計算機網絡,這不僅要求會計人員應具備的會計專業知識,還應該有一定的電腦知識,包括計算機技能和常用的計算機維護技術,只等。在大多數現有的會計人員和企業采用短期培訓新會計制度之后,相應的計算機技能仍然很弱,所以很難避免操作過程中的錯誤,很難發揮新的白色的吊唁。優惠券系統的優勢,也會增加企業的風險。4.2電子商務環境下傳統會計改進建議4.2.1加強企業信息化建設企業信息化是企業的業務流程數字化,加工成電子數據信息,提供和滿足各類信息用戶的不同需求。提高信息化管理水平,引入先進的信息系統,實現企業信息化管理,轉變會計手段和方法,提高財務工作效率。電子商務環境下,企業信息化是一個基本條件改善傳統會計的水平,但從實際情況很少實現企業管理的信息化,在管理和會計方法仍然使用傳統的方法,限制了企業會計準則的發展,所以企業應加強內部信息化建設,企業管理者必須首先意識到電子商務將傳統會計比較大,增加支出的影響信息化在信息化的過程中假設應注意數字的業務流程,滿足不同會計信息使用者的需要。4.2.2加快會計軟件的開發及硬件的維護畢竟,電子商務屬于新的經營模式,而大眾化的會計軟件在性能和質量上都與電子商務發展的客觀需求存在一定的差距。會計軟件質量直接影響會計數據,應加強對會計軟件的開發和監督,使其更可靠、更安全、更及時地為用戶提供信息。其次,確保計算機工作環境的安全。不斷提高網絡和機房環境,提高運營商的準入要求,落實相關責任,搞好維護計算機設備應及時維修故障設備,以確保設備能正常運行,為了保證會計工作環境的安全,嚴格制定會計人員登錄密碼,操作權利,設置訪問權限,對計算機軟件進行定期更新,通過“防火墻”的方法,以確保會計工作環境的安全,通過登錄等關鍵方法隔離會計數據的非法訪問。4.2.3會計工作環境的安全措施建設計算機本身容易感染病毒和相關人員的錯誤操作,給操作人員造成了巨大的經濟損失。因此,建立一個安全的工作環境是非常重要的。企業可以在技術層面加強建設,在信息系統內設置防火墻,隔離內部和外部信息,保護核心數據。對重要文件進行加密,有效地減少信息泄露可能造成的信息泄露。此外,企業對其績效進行監督的保障也要求我國建立適合于基本情況的網絡會計制度。完善內部控制制度,提高員工的執行力;各部門相互聯系,監督真實、準確的會計信息。規范員工的工作權利,確保信息安全。提高文件系統。4.2.4大力培養適應時代要求的會計人才高質量的人才,保證高質量的會計電算化人員不僅要有較強的會計業務能力,而且要掌握足夠的計算機知識技能,可以更好地提高企業會計電算化程度;另一方面,企業也應加強現有的財務人員培訓,計算機技能已廣泛應用于會計人員,使現代會計方法在現代企業會計工作中得到更好的應用。企業內部會計人員接受企業電算化定期培訓,培訓應專注于計算機系統,財務管理知識,會計業務流程等知識綜合訓練,提高會計人員對會計信息系統的理解,而且還可以提高會計信息系統的安全操作。為了提高企業會計人員的安全意識,企業還應重視會計人員的職業道德教育,要求會計信息系統操作人員進行會計信息系統的操作,降低人為錯誤的安全隱患。5結論電子商務代表著先進的商業交易模式,其應用和發展將成為我國新的經濟增長點。同時電子商務也帶來了會計操作模式的一個全面的、根本性的變化,各種新的和更有效的金融和會計管理模式提供了廣闊的空間和可能,因此,我們必須積極改善當前財務會計的操作系統,以滿足電子商務對財務會計的挑戰。通過以上分析,我們了解到電子商務的發展對傳統的企業會計有很大的影響。同時也使得會計制度的風險越來越高,主要表現在四個方面:會計信息失真的風險、會計信息的技術風險、會計組織和風險管理以及會計人員的風險。這些問題對企業的發展是非常不利的。因此在本文中,通過分析解決這些問題提出了相應的建議:加強企業信息化建設,加快會計軟件和硬件維護的發展,會計工作環境建設的安全措施,大力發展會計人才,以適應時代要求。通過這四家企業可以有效地改善會計業務,同時也可以降低電子商務應用所帶來的風險。只有這樣,才能真正促進企業的發展。參考文獻[1]朱勁松.電子商務對傳統會計的影響與對策[J].江蘇商論,2012,(01)[2]吳騰烽.電子商務對會計的影響及會計的發展趨勢[J].商業會計,2012,(04)[3]張玉榮,馮毅.電子商務對傳統會計理論和方法的影響研究[J].財會通訊,2011,(03)
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