PAGEPAGE12華為公司會計電算化應用中存在的問題及對策摘要隨著現代社會進入到了信息技術高速發展的大浪潮中，結合會計行業將越來越多的會計業務轉移到了計算機之上，通過先進的信息技術進行會計記錄和處理，國內的會計工作信息化已經是一種必然的結果。近年來，隨著越來越多的企業和單位試著引進一套自己的會計電算化系統，與之而來的各種會計電算化管理辦法和企業內部的電算化處理程序也蜂擁而至；但是發展水平的低下，會計電算化在發展和實施的過程中依然會存在諸多的問題。因此，本文主要以華為公司為例，具體的對該公司中會計電算化的問題進行分析，并根據問題提出相應的解決措施。以期在今后的發展中，各大企業能夠規范自身的各項會計工作，以便能夠有效的提高會計電算化的整體水平。關鍵詞：會計電算化；現狀；發展；應用

AbstractAsthemodernsocietyhasenteredthebigwaveoftherapiddevelopmentofinformationtechnology,combinedwiththeaccountingindustrywillbemoreandmoreaccountingbusinesstransferredtothecomputer,throughtheadvancedinformationtechnologyforaccountingrecordsandprocessing,thedomesticaccountingworkinformationhasbeenaninevitableresult.Inrecentyears,asmoreandmoreenterprisesandunitstrytointroducetheirownaccountingcomputerizationsystem,andvariousaccountingcomputerizationmanagementprocedureswithintheenterprise;butthelowlevelofdevelopment,accountingcomputerizationintheprocessofdevelopmentandimplementation.Therefore,thispapermainlytakesHuaweicompanyasanexampletoanalyzetheproblemsofaccountingcomputerizationinthecompanyspecifically,andputsforwardthecorrespondingsolutionsaccordingtotheproblems.Inordertobeinthefuturedevelopment,themajorenterprisescanstandardizetheirownaccountingwork,inordertoeffectivelyimprovetheoveralllevelofaccountingcomputerization.Keywords:accountingcomputerization;statusquo;development;application

目錄TOC\o"1-2"\h\u18333摘要 131533Abstract 2261691.緒論 4128301.1研究背景 4319321.2研究意義 4129062.會計電算化的概述 5121532.1會計電算化的概念 55002.2會計電算化的作用 54452.3會計電算化的意義 5246112.3.1提高會計工作質量 585412.3.2推動企業管理現代化 6100792.3.3改善中小企業管理水平 6234193.華為會計電算化應用的風險 6171973.1華為公司簡介 6155383.2會計電算化應用現狀 6185013.2.1華為公司會計電算化業務流程現狀 6244033.2.2華為公司會計電算化崗位設置現狀 7179873.2.3華為公司會計電算化檔案管理現狀 8166014.華為公司會計電算化應用中存在的問題 8265834.1對會計電算化認識不足 8327104.2缺乏復合型的會計電算化人才 8239864.3相關軟件存在一些問題 9116414.4會計電算化管理制度不完善 9126585.華為公司會計電算化應用中存在問題的對策 10316925.1提高相關人員對會計電算化的認識程度 10187845.2培養和引進復合型的會計電算化人才 1031855.3改善會計電算化軟件問題 1027331結論 116250參考文獻 12

1.緒論1.1研究背景隨著我國社會經濟的不斷發展，中小企業逐漸的成為了我國經濟結構中重要的組成部分，推動了我國經濟的進一步發展。互聯網技術的日新月異，對企業的財務核算方式提出了新要求。傳統的人工記賬難以滿足企業的發展要求，電算化會計逐漸成為主流。但是，由于發展水平的限制，中小企業當前存在很多問題，如管理方式粗放、資金儲備不足等，這就給會計電算化的實施帶來很多難題。計算機的應用，可以有效的替代人工辦公，這樣不僅提升了工作效率，而且還節省了大量的時間。信息技術的不斷發展，其主要就是因為計算機技術的發展，這使得會計電算化才能夠快速的發展起來。會計電算化的方式與傳統的手工最最突出的就是數據的透明化，其無形中使得會計人員在管理中數據更加的準確、便捷。1.2研究意義隨著資訊時代的發展，在企業管理與處理財務資訊方面，電算化被各大企業運用，并且逐漸的成為了企業中普遍使用的方式。但是相應的也對當前企業提出了更高的要求，要對資訊工具的應用給予更高的重視，只有這樣才能夠提升自身企業在市場中的競爭力。我國的大型企業，由于自身的發展水平相較于中小企業要高很多，因此現在已經實現了會計的電算化，保證了財務處理的準確性。現如今我國各中小企業也逐漸的對資訊工具也逐漸的給予了重視，所以會計電算化的市場也因此迎來了更好的發展。在使用咨詢工具以后，不僅使得企業在處理財務時的效率提升了不少，而且還減少了員工的工作時間，在保證數據準確的同時還提升了工作效率。但是由于財務軟件的原因，加上企業缺乏完善的制度和優秀人才，這導致了在使用過程中出現了諸多的問題。2.會計電算化的概述2.1會計電算化的概念會計電算化的定義是：通過由企業會計師提供管理和控制電子的運作的基礎計算機，并使用軟件進行會計工作，以便更換手動會計過程。在整個過程中，降低會計人員的工作量，計算效率和準確性能有效得到大幅度的提高在現代經濟環境下，進入計算機化活動時，必須有一個金融體系，這有助于公司通過電子自動化的財務數據處理，幫助公司本身改進財務工作效率以及工作質量。以計算電子化和計算機軟件為主，運用當代信息電子技術，運動當代會計信息化系統是一個通過使用計算電子化和計管理技術，這也就是當代會計信息電算化的一個核心功能構成，會計信息電算算機軟件為主的核心計算工具體來實現的管理會計工作的綜合信息管理系統。對于自動操作處理會計數據來說是一大技術進步，會計信息電算化也有可能大大改變傳統的使用手工操作會計信息處理系統。會計行業電算化發展是我國會計行業發展的一個必然結果。2.2會計電算化的作用會計工作信息電算化對一般企業會計管理核算業務管理工作的核算業務管理水準與核算管理業務能力體系建設上都起了得到了極大的以提高的積極推動力和作用，使得一般企業會計管理工作核算管理人員的勞動強度大大減少，使得同種工作類型正在工作的企業會計工作人員休息的時間最亮縮短至最短時間，同時還在一定程度上提升了他們的工作效率，這對于會計人員在數據處理方面上也起到了很大的作用。因此會計人員在數據處理方面的規范和準確定也會相應的提升。2.3會計電算化的意義2.3.1提高會計工作質量對會計電算化的廣泛實施，對會計工作進行了記賬、核算等工作的無紙化自動化處理，在這種情況下對會計人員的工作任務進行了簡化，也減少了他們的工作項目。另外，會計工作人員對企業的健康發展有著促進作用，他們會經過對財務實數據時的監督，并且認真分析財務報告，能夠簡單的推測出市場的發展形式，這些都對企業有著很大的影響。2.3.2推動企業管理現代化隨著市場經濟的發展，中小企業實施“信息化”管理成為必然，只有這樣才能夠在激烈的市場中發展，并且提升自身的市場額份。因此，會計電算化也追逐漸的成為了企業生存的重要工具，這不僅能夠提升會計人員的工作效率而且還能夠為他們在管理“信息化”的時候為信息系統的發展做好鋪墊。2.3.3改善中小企業管理水平會計電算在在整個企業發展的過程中占據了很重要的地位，會計在進行核算信息和管理數據的同時還能將這兩項任務合并，在企業管理者進行信息處理的時候為了避免信息延遲，進而對各項決策進行了及時的有效管理。隨著社會經濟的不斷發展，會計電算化也逐漸得到了發展，在企業發展到一定水平以后，必須要實現企業的信息化管理，進而保證管理者的決策有效性和及時性，提升核心競爭力。3.華為會計電算化應用的風險3.1華為公司簡介華為公司于1997年成立于深圳市龍崗區。該公司具有世界領先的信息和通信技術。該公司屬于民營性質的企業，歸屬于軟件信息技術服務行業，并且是世界500強企業之一。華為公司于2019年榮獲了第一批中國品牌力量盛典榮譽。該公司一直秉承著以服務顧客為發展理念，并且還設立了一個構建萬物互聯的職能世界的前景。華為公司已經生產出了各種智能產品，如手機、掃地機器人、電飯鍋、打印機等，全球三分之一的人口都在華為公司的影響下使用著先進的智能技術。3.2會計電算化應用現狀3.2.1華為公司會計電算化業務流程現狀華為會計電算化業務主要包括物資采購、產品銷售、物料采購等業務都會根據計算機化軟件進行系統的銷售和加工，在最后成交的時候會利用計算機進行收款。在采購材料的過程中應付賬款會按照會計計算化軟件的應付賬款進行系統化的計算。在完成的每一張付款單據以后都要按照規定進行存儲，然后根據總賬系統，企業對需要生成憑證的系統單據建立自動核算模塊，系統自動生成相應的憑證。企業電算化流程圖如圖2所示。圖2公司會計電算化流程圖企業在進行手工入賬時，應該保留原始憑證，并且以原始憑證作為參考，在進行錄入時，首先要對憑證的類型進行選擇，然后輸入錄制日期，在填寫完畢以后企業中的會計人員再一次進行審核。公根據會計電算之間的完整業務流程圖，功能沒有被華為會計充分利用，而且公司沒有使用財務分析系統中的計算機軟件進行預測和制作有關企業的信息，對經濟管理活動進行決策，所以目前還比較初步的使用會計電算化。3.2.2華為公司會計電算化崗位設置現狀華為公司在會計電算化崗位的設置上，一般會由企業中的會計主觀進行電算化系統的審計工作。企業在設立會計電算化的崗位時，應該設置專門的會計電算化崗位，但是由于華為公司的規模相對較小，沒有專業的電腦化審查工作人員和計算機化維護人員，從而就導致了會計電算化在劃分崗位的時候出現問題，導致系統監管的力度不夠。在進行分發工作內容的時候，企業中也沒有對會計電算化的數據進行備份，在對電算化今后的工作內容中，也沒有及時的對配置計算化進行備份，因而企業中的電算化數據也無法得到保證。還有一個原因就是該公司中沒有專業的維修人員，因此在會計電算化出現問題的時候，也就不能夠及時的對電算化的軟件進行修復，造成會計工作的混亂。另外，由于華為公司中的會計在日常的工作中內容比較復雜，一個人的精力是有限的，進而造成開發會計電算化的管理系統的精力也受到了限制，因此就會存在漏洞，因此會造成對會計計算化管理系統的監管出現漏洞。3.2.3華為公司會計電算化檔案管理現狀華為公司雖設置了會計電算化相關的管理制度，但是由于設置的制度不是很完善，職責分配也不是很明確，在會計計算化的檔案商店中，會計文件就會受到人為因素的影響。然而，由于缺乏對會計計算機化管理水平的理解，但存儲方法會計計算機化文件是不合適的，并且由于華為公司會計文件管理中很少會關注會計計算化，然后對會計計算化相關的知識了解也不全面，覺得是收集處理模式的變更，導致電子文件的不準確檢查和備份。4.華為公司會計電算化應用中存在的問題4.1對會計電算化認識不足會計電算化作為企業管理信息系統中最重要的組成部分，也是現代企業發展中必不可少的一個重要工具。華為的企業管理人員對會計計算機化進行片面了解。華為公司中的管理階層的年齡普遍很大，因此他們往往會對新的事物心存疑慮。他們認為會計電算化在使用的過程中不會起到準確、便捷的作用。企業必須充分利用會計計算機化軟件的特點，并要求購買專業設備和培訓專業人士，這部分支出使公司領導人認為，充分利用會計計算機化軟件的功能將提高企業的支出，減少企業的利潤。在進行財務處理中會實際的使用到會計電算化的軟件，然而會計電算化往往也只會替代人工，而不會對電算化起到任何重視，這也就直接導致會計人員在使用電算化的時候不能全部的發揮出其作用。企業也沒有注重對相關的人員培訓，會計人員由于其業務復雜，經常記錄不完整的數據，給月末統計帶來了極大的不便，不完整的數據記錄不能充分反映公司的財務狀況和日常經營情況，因此，企業信息數據用戶不能根據會計計算機化軟件記錄的數據做出正確的業務計劃。4.2缺乏復合型的會計電算化人才目前，社會競爭日益激烈，尤其是年輕人才的競爭。華為是一家競爭激烈的公司，擁有豐富的血液，平均年齡高，新事物很少。由于中國的會計從業者數量相對較多，高級會計人才數量與中國會計行業的需求成比例。它迫切需要高級會計人才。可以看出人才的作用不小。同樣，會計計算機化的實現是相同的，支持高品質，高質量的人才，為企業會計計算機化的發展奠定了基礎。該公司的金融部門具有強大的專業精神。為了使企業更廣泛地使用的會計計算機化只是相關會計人員專業化的一定要求。但是，本公司目前的情況是，在目前的情況下，員工的質量與會計計算機化有關，但不高，計算機功能并不全面，并沒有對會計進行深入研究。相關的計算知識導致會計工作不能很好地用于相關軟件，操作是不標準的，這大大降低了會計電算化的社會、經濟效益，不利于公司的發展。4.3相關軟件存在一些問題為了能夠有效的提升現代化的水平吧，那就必須對會計相關的電算化軟件給予更高的重視。目前在市場中，會計電算化軟件一般都會運用于大型的企業中。企業為了能夠收獲更多的經濟效益，大多數的軟件開發人員都是按照企業的發展需求而進行開發的。但是對于一些小型的企業來說，軟件開發商也就很難在不同的狀況中開發出適應發的軟件。但是企業中進行應用會計軟件大多都是為商業購買的，這也就直接導致了會計的相關工作缺乏一定的科學性。另外，企業在會計電算化方面投入的精力也是有限的，因為企業中所設計的會計電算化軟件的成本也會隨之增高。由于科學技術的不斷發展，會計軟件也會進行不斷的更新，企業如果自行的進行會計軟件的開發，那就需要更高的成本進行軟件的更新。假如企業要是一直購買軟件，那也會存在公司數據被泄露的風險，其安全性也沒有的得到很好的保障。4.4會計電算化管理制度不完善會計電算化為企業的精化管理提供了有力的數據支持和保障，但是企業也需要建立完善的會計電算化的管理制度。華為公司的會計電算化在管理制度中依然沒有進行完善，其內容也缺乏一定的科學性，會計人員在進行實際的操作中，由于企業電算化沒有規范的規章制度，導致了相關人員對會計數據的保護意識不足，最終也會導致企業的會計數據存在誤差，其可靠性也得不到有效的保障。另外，企業內部也沒有制定出完善的制度，這樣最終會造成會計電算化檔案中所儲存在計算機硬盤中的資料被完全覆蓋，最終也會是的計算機無法正常的運行。5.華為公司會計電算化應用中存在問題的對策5.1提高相關人員對會計電算化的認識程度提高對會計計算機化的相關人員的認可，是解決會計計算機化問題的重要途徑，公司經理決定企業的發展方向，所以當企業經理承認有必要使用會計計算機化時，企業才會愿意深度使用會計計算機化系統，公司應該清楚地識別會計計算機化。計算機技術在會計賬戶中的應用不僅加強了會計賬戶的速度和準確性，而且還降低了會計師的工作壓力。會計電算化的出現，是信息化時代中會計一種高效率化的發展趨勢，與傳統會計的不同，是會計發展史上的重大變革。會計審批方式的轉變為企業提供了更及時、更可靠的會計數據，讓企業經濟業務發展規劃更加理性，更加有利于企業的發展。5.2培養和引進復合型的會計電算化人才華為公司應該加強對會計電算化人員的管理，并且定期為他們進行專業培訓，這樣不僅可以提升會計人員的專業能力還能夠有效的提升他們的綜合素質，能夠激發他們的創新意識和自主性。此外，企業還可以加強高質量的會計計算機化人才，招聘會計計算機化人才，豐富企業會計效率，提高工作質量計算機化，充分利用會計數據，能夠更好的服務于公司。但是隨著操作和應用軟件的不斷升級更新，企業需要對會計人員進行專門的培訓，發展會計電算化及相關知識的再教育。5.3改善會計電算化軟件問題企業應該加大電算化軟件的開發力度，增加資金投入，建立企業自身的軟件開發部門，自行進行軟件的開發，開發出與企業狀況相適應的軟件，從而保障企業能夠隨時更新自身的會計軟件，以保障會計軟件的安全性與性能。或者是也專業的軟件開發商進行合作，把公司中自己研發的軟件使用到去企業發展的開發商中，由于專業的開發商會對軟件新型專業上的調試，那么就可以與開發商進行長期的合作，這樣能夠從根本上保障會計軟件的正常運行。5.4完善會計電算化管理制度隨著社會的不斷發展，使得會計電算化也得到了飛速的發展，那么企業與會計電算化進行有效及結合。就會對原有的會計電算化系統進行全面的更新。在這個基礎上，企業必須制定出一項完善的會計電算化的管理機制，這樣能夠有效的保證會計數據的準確性，能夠為企業提供切實的保障。華為公司為了避免多人分享賬戶或未經人員授權超越其權力。在招聘會計計算機化專業人員時，應該注意專業知識和實際工作經驗的儲備，嚴格遵守內部管理系統會計系統由企業制定的計算機化，會計計算機化專業人員應當嚴格按照授權范圍實施企業會計計算機化管理系統，并有助于確保企業數據的準確性。在進行會計原始數據的審查過程中，適當的增加一些原始數據可以增強其熟慮的準確，這樣能夠有效的促進會計電算化的發展。在使用會計計算機化軟件時，應該加強企業中對數據的保護，并為公司減了一個安全的數據保護通道，以此來避免企業中的熟慮泄露出去，能夠更進一步的完善對會計計算機化的管理系統，合理安排工作內容，嚴格管理會計計算機化軟件，使未經授權的員工無法瀏覽其權威的內容。在保持計算機化會計文件時，應保存在不同的地方以防止因不可抗力引起的數據丟失。企業應建立科學合理的會計檔案管理系統。檔案管理部門會計計算機化部的會計數據信息應按總帳和簿記券保留、保存，相關會計數據應根據每個部門的實際工作需求進行分類和管理。結論總之，會計電算化在我國的中小企業中都產生了很好的影響。因此