《采購管理培訓教程》ppt課件contents目錄采購管理概述采購流程與策略供應商管理采購風險與質量控制采購優化與改進案例分析與實踐采購管理概述01采購管理是指企業為了實現生產、銷售等經營活動的需求，對所需物資進行獲取和供應的管理活動。定義確保物資供應的及時性、經濟性和質量可靠性，降低經營成本，提高企業競爭力。目標采購管理的定義與目標03提升企業競爭力有效的采購管理能夠提高企業的產品質量和生產效率，從而提升企業的競爭力。01保障生產經營活動的正常進行采購是企業生產經營的重要環節，只有確保物資的及時供應，才能保證生產、銷售等經營活動的正常進行。02提高企業經濟效益合理的采購管理能夠降低采購成本，提高企業的經濟效益。采購管理的重要性從早期的手工采購到現代的供應鏈管理，采購管理經歷了漫長的發展歷程。歷史回顧發展趨勢面臨的挑戰隨著信息技術和物流技術的不斷發展，采購管理正朝著數字化、智能化、全球化的方向發展。全球化、環境保護、可持續發展等因素對采購管理提出了新的挑戰和要求。030201采購管理的歷史與發展采購流程與策略02明確采購需求，分析市場供應情況，確定采購目標和計劃。需求分析根據供應商的資質、經驗、價格、質量和服務等因素進行篩選。供應商篩選與供應商進行價格、交貨期、付款方式等條款的談判。報價與談判采購流程合同簽訂訂單下達驗收入庫付款結算采購流程01020304達成一致后，簽訂正式采購合同。根據合同要求，下達采購訂單給供應商。對采購的物品進行驗收，確保符合要求并入庫。根據合同約定，進行付款結算。供應商選擇策略選擇質量穩定、可靠的供應商。在滿足質量要求的前提下，選擇價格較低的供應商。在滿足質量要求的前提下，選擇服務周到、及時的供應商。與信譽良好、穩定的供應商建立長期合作關系，實現共贏。質量優先價格優先服務優先長期合作在談判前了解相關產品的市場價格、供求關系等信息，增加談判籌碼。了解市場行情在談判前明確自己的目標和底線，做到心中有數。明確目標在談判中運用各種技巧，如讓步、威脅、誘惑等，以達成最有利的協議。靈活運用技巧在談判中與供應商建立互信關系，為長期合作打下基礎。建立信任關系采購談判技巧仔細審查合同條款，確保合同內容明確、合法、合理。合同條款審查對合同的履行過程進行監控，確保供應商按照合同要求進行供貨。合同履行監控在合同履行過程中，如遇到需變更的事項，及時與供應商協商處理。合同變更管理對已簽訂的合同進行歸檔管理，以便后續查閱和審計。合同檔案管理合同管理供應商管理03

供應商評估與選擇供應商評估在供應商評估過程中，需要考慮供應商的信譽、產品質量、價格、交貨期和服務等因素，以確保選擇到合適的供應商。供應商選擇標準制定選擇標準，如質量、價格、交貨期和服務等，以便在評估過程中進行比較和篩選。供應商選擇方法采用不同的方法，如招標、競爭性談判和直接談判等，以確定最終選擇的供應商。與供應商建立長期合作關系，以降低采購成本、提高采購效率、保證采購質量。建立長期合作關系制定和執行采購合同，確保雙方權益得到保障，同時避免合同糾紛。合同管理與供應商進行信息共享，以便更好地了解供應商的生產和供應情況，及時調整采購計劃。信息共享供應商關系管理績效評價方法采用不同的評價方法，如加權評分法、層次分析法等，以客觀地評價供應商的績效。績效評價指標制定績效評價指標，如產品質量、交貨期、價格和服務等，以便對供應商的績效進行評價。績效改進根據績效評價結果，與供應商進行溝通和改進，以提高采購效率和降低采購成本。供應商績效評價采購風險與質量控制04選擇不合適的供應商可能導致供應中斷、產品質量問題等風險。供應商選擇風險價格風險合同履行風險防范措施市場價格波動可能對采購成本產生影響。供應商不按合同約定履行義務，如交貨時間、產品質量等。建立供應商評估和選擇標準，加強合同管理，定期對供應商進行評估和審計。采購風險識別與防范明確采購物品的質量要求和標準。質量標準制定對采購物品進行質量檢驗和測試，確保符合要求。檢驗與測試對不符合質量要求的物品進行處理，包括退貨、索賠等。不合格品處理建立質量管理體系，對采購物品進行持續的質量監控。質量控制措施質量控制與檢驗退貨流程明確索賠依據和標準，包括合同條款、質量標準等。索賠依據索賠處理案例分析01020403分析實際退貨與索賠案例，總結經驗教訓，提高處理能力。制定詳細的退貨流程，包括退貨原因、退貨程序、退貨責任等。及時處理供應商的索賠要求，維護公司利益。退貨與索賠處理采購優化與改進05分析采購成本的構成，包括直接成本和間接成本，以及固定成本和變動成本。采購成本構成通過比較不同供應商的價格和質量，評估采購成本的經濟性，選擇性價比最高的供應商。成本效益分析制定成本控制策略，包括預算制定、成本核算、成本分析和改進等，以降低采購成本。成本控制策略采購成本分析流程優化設計根據梳理結果，設計新的采購流程，以提高采購效率和降低采購成本。流程實施與監控實施新的采購流程，并建立監控機制，確保流程的順暢運行和持續改進。采購流程梳理對現有采購流程進行全面梳理，識別存在的問題和瓶頸。采購流程優化系統需求分析分析采購業務的需求，明確系統需要具備的功能和特點。系統設計與開發根據需求分析結果，設計采購信息系統的架構和模塊，并進行開發。系統實施與維護完成系統實施，并進行日常維護和升級，以確保系統的穩定性和可靠性。采購信息系統建設案例分析與實踐06案例一某大型制造企業的采購優化案例二某跨國零售企業的供應商管理案例三某科技公司的全球采購戰略案例四某醫療機構的高效物資采購成功采購案例分享案例一某石油公司采購決策失誤案例四某醫院藥品采購中的質量問題案例三