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BIDDOCUMENT標書制作精益求精LOGO認真閱讀和理解客戶的標書要求,根據(jù)標書要求制作目錄和文件清單。要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內(nèi)容準確無誤,確認文檔擺放順序準確無誤標書內(nèi)容|注意事項|投標技巧|精益求精匯報人:某某某匯報時間:202XBIDDOCUMENTLOGO01標書內(nèi)容BIDCONTENT02注意事項NOTE03投標技巧BIDDINGSKILLCONTENTS目錄BIDDOCUMENTLOGO標書內(nèi)容PARTONE認真閱讀和理解客戶的標書要求,根據(jù)標書要求制作目錄和文件清單。要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內(nèi)容準確無誤,確認文檔擺放順序準確無誤制作標書的要點認真閱讀和理解客戶的標書要求,根據(jù)標書要求制作目錄和文件清單要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內(nèi)容準確無誤確認文檔擺放順序準確無誤。按照標準流程合理安排時間。確保標書的整潔和美觀理解標書要求制作文件目錄標書內(nèi)容分工打印封裝制作標書的流程標書主體分為兩個部分:商務(wù)標、技術(shù)標。商務(wù)標要提前準備好相關(guān)資料和文檔,明確這次標書都需要那些資料,如需相關(guān)部門配合整理的,需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。技術(shù)標需要與服務(wù)部事先詳細溝通好標書的內(nèi)容要求,需要哪些文檔和資料,需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。商務(wù)技術(shù)報價標書制作標書的制作制作標書的制作商務(wù)標的內(nèi)容商務(wù)標商務(wù)標商務(wù)標商務(wù)標商務(wù)標商務(wù)標3210投標函附表、投標商概況表;法人代表資格證明;授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明;投標保證金(繳納證明);銀行資信證明書;報價一覽表:各個產(chǎn)品分別報價;對招標文件的認可、商務(wù)偏差說明;承諾書、優(yōu)惠條件;招標文件的認同程度、意見或建議說明;招標文件中的其他要求;投標商認為適宜的其他材料投標函/報價函:商務(wù)標的內(nèi)容投標商介紹公司簡介;組織(分支)機構(gòu);售后服務(wù)體系;獲獎情況;相關(guān)業(yè)績及證明材料(合同、檢驗驗收證明)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、資信證明;廠商產(chǎn)品授權(quán)(代理)書;項目進度一覽表(職務(wù)、職稱、業(yè)績、證書)等其他說明投標商概況一覽表;主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表;財務(wù)狀況資料(審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)等;招標文件中的其他要求;技術(shù)標的內(nèi)容質(zhì)量管理目標;質(zhì)量保證體系;質(zhì)量保證措施;文件要求;人力資源控制;采購控制;項目進度;度要檢測設(shè)務(wù);生產(chǎn)廠房租賃合同項目實施方案技術(shù)方案:需求對應(yīng)情況表(根據(jù)客戶要求不同,有些客戶沒有要求需要對應(yīng)情況表的可以省略);需求應(yīng)答書;技術(shù)方案書;實施計劃書;服務(wù)承諾書;BIDDOCUMENTLOGO注意事項PARTTWO認真閱讀和理解客戶的標書要求,根據(jù)標書要求制作目錄和文件清單。要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內(nèi)容準確無誤,確認文檔擺放順序準確無誤投標注意事項裝訂封裝標書制作文檔內(nèi)容關(guān)于文檔內(nèi)容的準確性檢查文件的日期是否全部統(tǒng)一無誤,系統(tǒng)方案與招標文件需求對應(yīng)情況表,技術(shù)方案,實施計劃是否雙面打印打印的頁碼頁數(shù)是否準確無誤等等。在檢查文檔和資料的過程中,對資料和文檔編輯都要做到認真,細心當編輯好需要打印的時候先使用打印預覽功能看看打印出來的效果是否符合要求,盡量多做一些工作讓文檔顯得比較美觀大方負責制作標書的人員,在相關(guān)人員將所有文檔提交匯總后,應(yīng)對電子版本的內(nèi)容正確性做檢查檢查所有文檔編輯是否有錯誤的地方,如果有及時改過來,比如投標函的聯(lián)系人聯(lián)系方式是否準確無誤優(yōu)惠承諾書的服務(wù)對象是否準確無誤,服務(wù)承諾書或系統(tǒng)維護、售后服務(wù)及培訓方案的相關(guān)條款是否清楚明白關(guān)于標書的制作過程依據(jù)招標方對標書數(shù)量的要求復印相應(yīng)的份數(shù),此復印件即副本。完成以上工作后,連同先前準備的標書封面,送往印刷公司進行標書的加工制作,裝訂成冊,一般情況下我們采用膠裝在確保所有文檔資料準確無誤后,打印一份標書,應(yīng)依據(jù)標書目錄的順序,依次打印出標書所有文件資料檢查打印稿,在確保文件順序正確的情況下,將相關(guān)簽名/蓋章處簽字蓋章后,此版本即正本關(guān)于標書的封裝02030104檔案袋的正面需要貼上相應(yīng)封面,并加蓋公章和簽名;將標書依次放入相應(yīng)的檔案袋中在封條蓋上公司公章,保持標書的保密性。商務(wù)報價部分一般單獨封裝一個檔案袋在印刷公司做好的標書封面上需根據(jù)要求加蓋公章和簽名,所有標書均需加蓋騎縫章;準備相應(yīng)數(shù)量的檔案袋正本放入正本檔案袋中,副本放入副本檔案袋中。用事先準備好的封條封好檔案袋BIDDOCUMENTLOGO投標技巧PARTTHREE認真閱讀和理解客戶的標書要求,根據(jù)標書要求制作目錄和文件清單。要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內(nèi)容準確無誤,確認文檔擺放順序準確無誤供應(yīng)商參與政府采購活動,最關(guān)鍵的就是要不斷積累經(jīng)驗,研究參與的技巧,才能提高中標或成交的概率。供應(yīng)商應(yīng)在以下環(huán)節(jié)著重予以研究:
投標技巧20%20%20%20%目前中心的采購文件格式基本相同,特別是商務(wù)部分相對固定,因此,在參加相關(guān)政府采購活動時可制作出商務(wù)部分投標文件的標準模本,再根據(jù)招標的具體要求,適當?shù)募蛹訙p減很快就能制作出一份符合規(guī)定的投標文件,既提高了制作效率,減少了制作時間,同時也降低了制作成本提前做好“模本”投標技巧區(qū)別不同方式報價PART01區(qū)別不同方式報價PART02區(qū)別不同方式報價PART03對于按招標或詢價方式組織的采購,由于只允許一次性報價,因此,一定要在投標或報價前核準價格盡量報出有競爭性的價格,才有中標或成交的可能;對于按照競爭性談判或單一來源方式組織的采購,由于有多輪報價的機會因此,第一次報價可以報得略高一點,留有一定的降價空間,在采購活動過程中占得主動,爭取合理的利潤投標技巧留意不同評標辦法如果采用的是綜合評分法或性價比法,則選擇的產(chǎn)品是在滿足招標文件要求的基礎(chǔ)上,性能價格比最好的。供應(yīng)商可以事先對照評標標準給自己打分,再與評標結(jié)果比較留意不同評標辦法就能夠大致推測評標結(jié)果是否合理。另外供應(yīng)商應(yīng)仔細研究評標因素,有針對性的進行產(chǎn)品選擇,目前中心對節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)品牌、自主創(chuàng)新等都有相應(yīng)的加分留意不同評標辦法供應(yīng)商在投標報價時,應(yīng)留意招標文件中明確的評標辦法和評標標準。如果采用的是最低評標價法,投標時選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標文件即可,價格越低,中標的可能性就越大投標技巧一份制作精美的投標或報價文件,能體現(xiàn)出供應(yīng)商對參與項目的重視,會贏得評審專家的好感,不一定裝訂得像精裝書籍那樣投標文件制作要美觀但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標或報價文件的順序應(yīng)按照招標或采購文件的要求排列,編好頁碼投標文件制作要美觀以便專家查閱;招標或采購文件要求簽署、蓋章的,一定要按其要求辦理;供應(yīng)商遞交投標或報價文件時,切記必須按照規(guī)定要求密封投標文件制作要美觀投標技巧投標技巧投標技巧投標技巧細節(jié)決定成敗。很多參加投標的企業(yè)最后沒有中標不是輸給了競爭對手而是輸給了自己的馬虎大意,遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人簽字、授權(quán)時間錯誤等失誤讓很多優(yōu)秀的企業(yè)“倒在了”起跑線上注重細節(jié)參與政府采購投標是一項系統(tǒng)工程,涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標文件、分析并制定投標策略、合同管理、總結(jié)投標經(jīng)驗等眾多環(huán)節(jié),它需要一個完整且專業(yè)的投標團隊來協(xié)同完成。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些單位標書做的很好,但是沒有一個優(yōu)秀的應(yīng)標人員有專業(yè)的投標團隊成功圖
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