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文檔簡介
—學生會秘書處工作總結同學會秘書處工作總結篇1
XX年上半學期已接近尾聲,秘書處在指導老師的關懷和指導下,按照同學會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氣氛,為XX上半年的秘書處工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:
一、強化部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動主動性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氣氛,以日常的嚴格要求和不斷進步,勝利的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們提倡“我們是一支歡樂又團結的團隊”的'部門氣氛,在平常工作中懷著真誠的感情,常常深化到團隊成員中去,互相尊重,互相理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注意人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員華誕,互發祝愿信息等方式,在微小之處,彰顯集體的暖和,勝利的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是專心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設,勝利突圍而出,完成了部門職能的定位與提升。
本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,主動完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成果。
1、操行分工作更加高效、按時、精確,自本學期以來,壓單現象明顯削減,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭完成周周清的目標。
2、檔案工作更加深化、細致,對于同學會各項活動的資料及會議布置專人記錄,并按時跟進和反應,嘗試建立同學干部考核機制,客觀、公正的評價每一位同學干部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使同學會的工作制度化、標準化。本學期起,正式在本部門施行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際,探究了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”協作學校宣傳工作的需要,以貼近同學生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱忱,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
秘書處注意與同學會各部門的溝通和合作,主動幫助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不管臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,主動、主動地幫助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。布置專人負責跟進各部門每月的操行分反應表,按時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難按時向上反映,為他們工作提供便利。今后,秘書處將更深化的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,主動幫助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,簡單產生隔膜與誤會,由于部門的工作比擬繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待強化,要按時傳達上級領導對工作的布置,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好同學會各項活動的資料等工作還要強化。
b、強化檔案小組的業務力量,爭取下學期解決好根本問題。
c、很少舉辦性的活動,同學會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于同學會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦同學會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處肯定會更優秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是專心靈結成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
同學會秘書處
XX年6月10日
同學會秘書處工作總結篇2
此學期,為各個班級開學的第一學期,是為各種工作打基礎的階段,本學期內院同學會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結:
一.第一階段的迎新工作,由于院同學會此次負責校內引領工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是幫助主席團進行人員的調配布置以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的.任務,時辰堅持在崗位上,但也有存在幾點缺乏:1.缺乏對整個迎新流程的熟識程度。2.在人員調配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍顯現一點混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院同學全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負責攤位報名表的搜集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的,根本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活開工作,秘書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場布置,購置物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業高校華立學院同學會干部考核條例》《廣東工業高校華立學院同學會干事考核細則》《廣東工業高校華立學院同學會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業高校華立學院同學會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段根本進入正軌,干事的專業化技能也漸漸提高,但由于是第一學期,干事的培訓處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
同學會秘書處工作總結篇3
不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處全部成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱忱和認真嚴謹的看法做著本職工作,經過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結。
一、常規工作
1.認真的收取各部門的工作總結計劃,并對各部門工作發展中的缺乏進行改進。按時整理各部資料,使全部的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為同學會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使同學會的日常工作開展的`更加順當。
3.將各部的計劃總結上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的長處能夠被其他部學習。
二、學風工作
1.計算機學問競賽
在本月里,我們秘書處主動策劃下個月將要進行的計算機學問競賽活動。為了豐富同學們的校內文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發同學們對于電腦功能的探究欲,增加校內科技氣氛。本月里,秘書處主動的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機學問競賽活動能在我們的主動籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完善的句號。在接下來的工作中,我們將連續保持和發揚優良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里布置的每一項工作,主動協作其他部門,團結集體力量,爭取再創佳績,為我們教育技術同學會再添輝煌。
同學會秘書處工作總結篇4
秘書處按照同學會本學期的工作宗旨及發展方向,協作學院工作,完成既定任務并組織肯定的同學活動。引導同學發展,提倡高校生學習與力量共同提高,關懷社會,豐富高校生生活。詳細工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,按時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況按時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團按時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個同學會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使同學會的工作順當進行。
二、管理工作
1、同學會的管理秘書處負責很大一部分。在同學會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培育,使同學會成為具有戰斗力的整體。
2、日常同學會的事務管理。同學會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,由秘書處人員跟各部例會并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、秘書處負責每次同學會大會的簽到工作,協調了各部門成員的關系,采集了完好的檔案資料。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、同學活動
1、迎新活動
20XX級新生入學是我院領導及同學會關懷的大事。秘書處認真負責的完成了此次活動。秘書處在調動同學會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順當有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的.暖和。
2、同學會納新活動
新生進入高校渴望能夠全方面的發展,同時,同學會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我同學會便綻開了納新活動。新生非常主動,參與人數到達新生總人數的90%以上,使主席團及各部門充滿干勁。經過書面材料審核及面試,共選出200多名新生成為新干事。秘書處了解各部新干事情況后,將干事的資料全部備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使同學會充滿氣憤,使我們看到同學會將在本年繪聲繪色。
4、幫助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參與籌劃及詳細實施,以便進行調解幫忙,同時,了解活動的詳細情況及干事表現,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,比方各類大會大賽的簽到工作效率有待提高,我們將總結經驗,按時彌補缺乏,使秘書處的工作完成得更好。
最終,祝我們同學會以后的工作更完善、更完善、明天會更好!
同學會秘書處工作總結篇5
回憶第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼擔當了學院迎新、同學會招新工作,組織先進班集體評比,開展部門培訓和班長培訓溝通,先后共擔當四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了很多個勞碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們按時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《同學會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在同學會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面強化服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提示會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,專心思索。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和同學會年度工作時間推動表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注詳情,從組織者和參與者角度多方位思索,從活動開頭到結束的全過程思索,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和主動性。部門內部日常溝通較少,部門氣氛寂靜。對部門成員的關懷與培育,常是心有余而力缺乏的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必需得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和同學會也都有許多需要做。部門成員應當更加主動主動地投身同學會的工作中,注意總結性,同時培育強盛的應對突發狀況的'力量,防止被瑣事牽住手腳;強化同學會內建工作,熔鑄同學會的文化,增進部門間的溝通,人性化工作;著手建立起更為完善的鼓勵懲辦制度,保證同學會成員的主動性。
高校四年,近三年的光陰都留給了同學會,獻給了秘書處。期間有過成果,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的幻想呢可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去完成幻想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。一直如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿意。盡力了,也便心安理得,至于幻想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事懊惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是好友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不管過了多久,這里都是最寶貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告辭。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們始終以來對我和秘書處工作的協作、支持和幫忙;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負光陰;秘書處,沒有辜負希望;我們,沒有辜負幻想。最終,祝福我的信管秘書處,我們的信管同學會越來越好,我們,始終同在。謝謝。
同學會秘書處工作總結篇6
日子猶如白駒過隙,回首間,一年的同學會生活匆忙消逝。循著記憶的流河,我開頭追思著我歷程的點滴,沖動過、開心過,也迷茫過、苦痛過,不管得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不行缺失的財寶。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入高校我學到了許多的東西,有幸參加同學會,更使我有時機接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。或許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在同學會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有士氣面對,過去的不能轉變,總結終究還是要寫的,由于只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“專心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我始終都記得剛剛入同學會時學長在部門會議上說的這句話。確實如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,或許在別人安心午睡的時分我們還要在外奔跑購物,或許在別人回去吃晚飯的時分我們還得留守辦公室,但也由于我們比別人多一份付出就多了一份收獲。同學會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要到處當心,時時留意,由于秘書處是整個同學會的核心,工作中的微小過失或拖延都有可能影響到整個同學會的正常運作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素養才能把所布置的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次同學會工作中,看著自己的工作有益于整個同學會時我便深深感覺到自己生命的意義,不管工作的哪一方面都要考慮到學院、同學會以及廣闊同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,假如工作沒有激情,那么便會顯現被開工作的.局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的歡樂。除了有激情還要有耐煩和毅力,合之可稱為主動心,只要我們用主動的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用苦痛的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在同學會,不管做何事勝利的喜悅都將伴隨左右。
同學會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有主動心做事出有富有激情人別人才愿意與之合作,做起事來也自然而然的更為順當,效率也會更高!
在同學會工作一年,我個人的組織協調力量和團隊協作力量都得到了很大的提升,但不得不成認自己在工作中還有許多缺乏之處,還有許多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有許多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很主動的去思索每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20XX年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處按照同學會本學期的工作宗旨及發展方向,協作學院工作,完成既定任務并組織肯定的同學活動。引導本校同學會同學健康的發展,提倡高校生學習與力量共同提高,關懷社會,豐富高校生生活。
詳細工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,按時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況按時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團按時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個同學會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使同學會的工作順當進行。
二、管理工作
1、同學會的管理秘書處負責很大一部分。在同學會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培育,使同學會成為具有戰斗力的整體。
2、日常同學會的事務管理。同學會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。同學會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批前方可領取經費。同學會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、同學活動
1、環保志愿者XX亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是高校生熱忱高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及同學會關懷的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動同學會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順當有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的暖和。
3、同學會納新活動
新生進入高校渴望能夠全方面的發展,同時,同學會也需要補充力量。在新生后不久,我同學會便綻開了納新活動。新生非常主動,參與人數到達新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使同學會充滿氣憤,使我們看到同學會將在本年繪聲繪色。
4、幫助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參與籌劃及詳細實施,以便進行調解,同時,了解活動的詳細情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,我們將總結,按時彌補缺乏,使秘書處的工作完成得更好。
同學會秘書處工作總結篇7
為進一步強化我管理學院同學工作的開展和同學活動的舉辦,主動發揮秘書處辦公室協調各部門,促進組織發展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將間續組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院同學工作培育高職能高素養人才,主動響應我院打造始終經營團隊的號召,我部門計劃根據以下幾項方針開展:
學習與力量結合,選拔素養人才
專業職能培訓,打造專業團隊
提高辦事效率,做好工作總結
為學院同學會、團總支評優做好準備
學習與力量結合,選拔素養人才
為響應我院同學工作的宗旨XXX促進同學們的學習和發展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成果和工作力量相結合的原則來逐一進行篩選,對學習成果欠佳,掛科嚴峻的同學將勸其退出同學會,進而加高校習的力度來促進個人的學習成果。針對學習成果好,但工作力量欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作力量并進行考核,假如任然不合適同學工作,我們也將勸其退出同學會。對于那些學習成果好;工作力量強的成員,我們將加大培育力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
專業職能培訓,打造專業團隊
為保證同學會成員高效高質量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培育我院同學工作的新生力量,促進我院同學工作的順當高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、eXcel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
提高辦事效率,做好工作總結
針對接下來學院間續舉辦的活動我們將主動高效的組織開展,提高辦事效率,消退從前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步,每班一次活動就有一次經驗和教訓,好的方面連續發揚,不好的.地方主動改正。以促進同學會每一位成員的成長和進步。
為學院同學會、團總支評優做好準備
20XX年已經步3月份了,針對即將到來的團總支和同學會評優工作,給我們部門帶來了肯定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的主動準備和努力工作下,我們肯定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,肯定會在同學會的工作中做出奉獻,也相信有了我們同學會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順當,學院的明天將更加漂亮!
同學會秘書處工作總結篇8
光陰如同白駒過隙,站在歲末,透視本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有勞碌有疲憊當然更有歡樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二同學,以不同的身份不同的心態去思索問題。伴著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支同學會,經過部門及人事的分配與調動后我很榮興仍然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未觸及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇,而接受同學會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有時機從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我如今仍然慶幸自己當時的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。
同學會秘書處身負完成主席團與同學會各部門的上傳下達、協調同學會各部門工作等任務于一身具有肯定特別性,而秘書處的樞紐工作關系到整個同學會的運轉,因此對自身的自主性、思索性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責,強化自身建設的同時,堅持工作務實與創新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不行少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次錘煉,從最初對許多的懵懂,到慢慢學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的搜集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以歡樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的思念,都為強化自身發展提高個人修養做奠基。
同學會的日常工作已形成條理化、系統化,而作為橋梁的`同學會秘書處也應以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量到達最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的錘煉并加以總結歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織力量和應變力量。團隊精神在工作中發揮的作用是很大的,作為一個團隊的領導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結、互助,培育部門成員是根本要求,在今后的工作中我要連續努力。在平常活動的舉辦中冉總以及各位同事都賜予了我熱心的指導和極大的幫忙是我深入明白要親密協作,強化溝通,互相尊重,互相理解,增加工作效率,一切從實際動身,冷靜地思索問題,正確地認識自己的缺乏,彌補過失,同時也在參與各項工作中增加自己的團隊協作力量。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地參加同學會時的那份信念與激情,時過一載余半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的光陰,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的光陰,勇擔重任,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經驗缺乏,還存在著肯定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應連續努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名同學干部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘于奉獻,主動肯干、務實創新,強化自身責任感,時辰保持一顆進取心、時辰保持一顆平常心、時辰保持一顆忍耐煩,為團學的發展奉獻自己的一份力量!
同學會秘書處
同學會秘書處工作總結篇9
20XX—20XX學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶著下,本著完善同學會工作,服務同學的原則,完成了既定工作并組織參與了肯定的同學活動,引導了院同學工作的發展,協調了同學會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導具體匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一.主要工作及活動情況
1、部內資料整理工作內容
(1)擬定同學會日常文件并負責同學會所需材料的打印及下發給各個部門
(2)幫助主席團處理同學會日常事務并撰寫有關文件
2、幫助與協調工作
(1)負責同學會的信息傳達,布置通知各部門、同學會各種會議和重要活動
(2)發揮同學會組織的“橋梁”作用,做好學校與同學的“上情下達,下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學院領導、同學會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二.問題及改進
1、部內整理資料部分
各部門及數較多,未按時通知到位,或未將材料下發到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知
2、協調工作部分
秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及同學會領導關系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛生,有時因整理不按時,使得領導們在一個不干凈的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其喪失。下學期我們將嚴謹對待值日不按時的問題,將辦公室鑰匙交于認真牢靠的人保管
三.展望將來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的'經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出缺乏吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為同學會服務,將同學會推向一個更高的層次。我們相信在學院及同學會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
同學會秘書處工作總結篇10
20XX年,貴州師范學院高校生記者團成立,經過大家的共同努力,記者團在校內和校外的知名度漸漸提高。由于是剛開頭工作不久,所以還有許多的不成熟。
20XX年秘書部的工作總結如下:
一、秉承同學記者團是學校同學宣傳媒介的宗旨,秘書部在布置工作時都時辰留意與同學的溝通和接觸,主動聽取各方面看法和建議,努力做好分內工作。
二、秘書部成員與主席團一起制定和修改了團內章程,為記者團的良好發展做出了主動奉獻。有了正規的章程,大家才能有序的開展工作,整個團體才能更加緊密的團結在一起。
三、在招新的工作中,秘書部主動開展了招新介紹工作和幫忙開展記者團職能介紹大會,使對新聞工作有愛好有熱忱的同學能夠了解我們,參加我們。使我們的`隊伍更加壯大。
四、對于每天的播音工作,我們也賜予關注。主動聽取學校同學提出的看法,并反應給播音部的成員,并按時賜予改正。使記者團的聲響充滿整個校內的同時,也要保證我們的播音質量。
20XX年里,我們的工作計劃如下:
一、由于20XX年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20XX年里,我們會克服各種困難,主動向各部學習經驗,熟識本部的工作職責。更加努力的輔助主席團工作。
二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團的一些事務還不是很了解。在20XX學年開頭時,我們會對全部成員進行培訓,強化專業素養,使大家充足的認識到新聞工作的重要。
三、記者團各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書部成員,我們會把自己當作各部門溝通的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。
我相信,在全部記者團成員的團結努力下,20XX年將是我們記者團更加輝煌的一年。
同學會秘書處工作總結篇11
在過去的半學期中,我們秘書處依據自身的工作特點,結合院同學會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了肯定的同學活動,引導院同學會和廣闊同學全面發展。
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的改變。
秘書處工作職能的改變首先在于伴著院同學會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,本來兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們屢次召開例會對以后的工作進行商量,我們明白前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體肯定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們勝利了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟識團委那一張張生疏的面孔。由于我們的工作就是對同學干部管理監督,假如我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤快速熟識了他們。在管理方面,開頭我們也遇到了一些問題,有的同學干部不順應我們同學會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委同學會的工作漸漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委同學會進行各項考勤工作。我們的考勤工程還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步強化同學干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,許多同學干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,莫非我們不應當以身作則嗎答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了許多工作經驗。面對將來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動。
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委同學會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場幫助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的全都好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院同學會新學期工作的開頭,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們同學會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被布置在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,主動投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終杰出的完成了任務,受到領導對我們工作的全都好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學校顯現了甲流病例。由于學校人口密集,學校確定對同學緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校確定對全部同學封寢三天進行觀看。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,主動幫助老師搞好相關工作,最終杰出完成封寢工作。
3、換屆大會。
換屆大會是一次既令人快樂又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委同學會,懷著沖動的心情迎來了第十屆院團委同學會核心層。這次大會令我記憶最深入的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是宏大的!
4、素養拓展活動。
換屆后為了進一步使大家彼此熟識,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素養拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟識了,感情更是進一步加深了。
(1)如何應對秘書處細致繁雜的工作。
記得在新老干部溝通會上,前任學姐就提示了我們秘書處工作是很需要耐煩的。當時不以為意,等到詳細工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿一直,團情動態搜集,總結搜集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也的確收獲不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們明白了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著許多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也明白了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
(2)工作的獨立性和協作性。
作為一個干部,有一個很重要的素養要求就是,能夠獨立的完成工作。從前始終以為,工作獨立性大約就是我有這份熱忱,假如交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才明白,總負責人布置下工作,但并不會代替你去思索詳細要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思索工作進行,從策劃到實施到詳情。同時,我們始終在埋怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將本來常規的東西做的好玩活潑。這點上,我認為自己做的還比擬好的是干部培訓會的'形式改革上。后來搜集反應看法,大家也的確說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的看法,尋求別人的幫助,才能的完成我們的工作。
(3)工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開頭了相比照較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這的確是我工作中才體會到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
(4)對大家工作的反應。
秘書處搜集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的按時反應,活動后的總結思索和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段閱歷中的收獲之一。明白了,工作不僅僅是工作本身,工作氣氛,工作動力,都是需要特地的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
同學會秘書處工作總結篇12
生活就是這般!現場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時分已接近尾聲。回憶本月,在各部門按時的幫助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事主動性,強化了各部門之間的友情。為我們同學會制造一個更美妙的明天打下了基礎。對此,我將我部門三月份的工作總結如下:
一、本職工作布置:
(一)新學期的開頭,我部門就對三月做好了充足的計劃準備,并主動協同各部門搞好開學前各項工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的詳情問題,按時改進、訂正錯誤、全面發展。
(三)本月中我部門也按時對干事的工作進行了調整和布置。同時,也要求各個干事參與培訓會,提高工作力量。
二、詳細工作發展:
(一)2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結了上期工作,并講解并描述了3月的詳細工作計劃。
(二)在本月中開展的“創先鋒、樹新風”活動中,我部門協同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創先鋒、樹新風”活動取得圓滿勝利。
(三)本月中我部門也按時完成了對我部門干事工作力量訓練、強化和提高了干事對工作的主動意識,讓干事們更全面發展。
(四)我部門協同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。
三、顯現問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應賜予調整。
(二)各部門之間還應有待提高互相之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動表達主動性不高。
(四)各部門還應強化同干事、班級之間的互相溝通、溝通和協作。
四、改正措施:
(一)針對性的'對活動時間進行布置,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
(二)開展各類活動,強化各部門之間互相溝通,讓他們共同協作提高各部門默契合作度。
(三)強化對個別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質工作,并主動做好本質工作。
(四)強化對各部門工作例會的監督和各部門干事的互相溝通溝通。
同學會秘書處工作總結篇13
日子猶如白駒過隙,回首間,一年的同學會生活匆忙消逝。循著記憶的流河,我開頭追思著我歷程的點滴,沖動過、開心過,也迷茫過、苦痛過,不管得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不行缺失的財寶。
憑心而論,進入高校我學到了許多的東西,有幸參加同學會,更使我有時機接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。或許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在同學會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有士氣面對,過去的不能轉變,總結終究還是要寫的,由于只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
專心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好,我始終都記得剛剛入同學會時學長在部門會議上說的這句話。確實如此,經過一年
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